إذا كنت تعمل مع عملاء ، فأنت تعلم أن قضاء بعض الوقت في العمل - سواء في الإجازة أو بسبب المرض أو حتى في السفر للعمل - قد يصبح أمرًا خادعًا. قم بإلقاء نظرة على عميل (أو عدة أشخاص) لديه طلب إضافي ، وفجأة في ذلك الوقت ، تشعر بالقلق والتحقق من بريدك الوارد كل 10 ثوانٍ (على الرغم من أنك أقسمت أنك ستقوم بفصله).
مفتاح إنقاذ عطلتك هو إعداد عملائك لغيابك مسبقًا. يمكن أن يكون ذلك سهلاً في ذكر متى ستكون خارج المكتب في المرة القادمة التي تتحدث فيها على الهاتف ثم تتابع هذه المعلومات في رسالة بريد إلكتروني في وقت متأخر من ذلك اليوم.
يمكنك أن تقول شيئًا ما على غرار: "أريد أيضًا أن أخبركم بأنني سأكون خارج المكتب. لذلك ، إذا كان لديك أي مخاوف بشأن حسابك أثناء تواجدك خارج المنزل ، فيمكنك التواصل مع زميلي ، الذي سيصلك هنا "أو" مجرد تذكير بأنني في إجازة الأسبوع المقبل ، وبالتالي سيتم التواصل مع أنت بينما أنا ذهبت ".
بالطبع ، قبل أن تتمكن من إرسال هذه المعلومات ، من المهم العثور على زميل في العمل (أو اثنين) يمكنه تولي مهامك أثناء وجودك في الخارج. لكي تحترم وقت زملائك ، تأكد من قيامك بتغطية جميع الأمور العاجلة قبل المغادرة وإخبارهم بما يجب أن يكونوا على دراية به - وبالتالي تركهم فقط في مهمة التعامل مع أي حالات طوارئ أو طلبات غير متوقعة تنبثق .
بمجرد تعيينها ، كل ما تبقى هو صياغة رسالة OOO. قد يبدو مثل هذا:
مرحبا،
إذا كنت تشعر بالإنتاجية الفائقة ، يمكنك رمي شيء على غرار:
أثناء وجودك هنا ، تحقق من هذا الفيديو الرائع الذي أنشأناه للتو من أجل: أو للحفاظ على الترفيه أثناء مغادرتي ، إليك بعض المعلومات الأخرى حول:.
قد تكون هذه طريقة رائعة (وسهلة) لتثقيف العملاء ، وإطلاعهم على آخر تحديثات الشركة ، وقد تلهمهم على الرغبة في الاستثمار في منتجات أخرى - و.
الآن يمكنك الجلوس والاسترخاء مع العلم أن عملائك مغطاة بغض النظر عن ماذا - واستمتع بالفعل بوقتك.
