البحث عن تدريب كبير لديه الكثير من الأجزاء المتحركة. عليك أن تكتب سيرة ذاتية ، وأن تصممها حسب كل منصب ، وأن تحضّرها على الأرجح للقيام بجولات متعددة من المقابلات.
ولكن حتى لو كنت قد حصلت على هذه المقابلة ، فأنت لم تفعل بعد. إرسال رسالة شكر لك طريقة رائعة لترك تأثير دائم على مدير التوظيف قبل اتخاذ قراره النهائي. اتبع هذه النصائح لصياغة خطاب شكر مثالي لهذا التدريب الداخلي الذي تبحث عنه.
لماذا أرسل رسالة شكر؟
يعد إرسال رسالة شكر لك فرصة لعرض مهارات الاتصال والمهنية. "شكرا لك ملاحظة يغلق حلقة المهنية. لقد أجريت للتو هذه المحادثة مع شخص استغرق وقتًا طويلاً من يومه لمقابلتك ؛ يقول جيل بانت ، مدير مركز ليرنر للخدمات المهنية بجامعة ديلاوير: "من المهم الاعتراف بذلك".
تشجع Panté طلابها دائمًا على كتابة ملاحظة شكر. وتقول: "لا يمكن أن يضر ذلك ، خاصة إذا كنت تريد الوظيفة بالفعل". "لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة واحدة ، وطوال حياتي المهنية في لجان البحث والعمل مع شركات التوظيف ، وجدت أنه حتى إذا كانت ملاحظة الشكر ليست مطلوبة أو متوقعة ، تتم الإشارة إلى ذلك عندما يكون الشخص 'أرسل. "
كيف ومتى ترسل رسالة شكر لك
لا تدع كلمة "letter" تتجاهل: رسالة بريد إلكتروني شكرًا لك مقبولة تمامًا ، وفي الواقع ، في معظم الحالات ، يكون الخيار الأفضل. إرسالها بهذه الطريقة يضمن عدم ضياعها ووصولها إلى الشخص المناسب على الفور. "يتم اتخاذ القرارات بسرعة ، لذا بحلول الوقت الذي تكتب فيه رسالة وتضعه في البريد ، ربما تكون قد ضاعت فرصتك" ، يشرح Panté. "أقترح دائمًا إرسال بريد إلكتروني خلال 12 إلى 24 ساعة من مقابلتك."
إذا أجريت مقابلة مع عدة أشخاص ، يقترح Panté إرسال بريد إلكتروني شخصي إليهم. وإذا لم يكن لديك بالفعل عنوان بريدهم الإلكتروني ، فاخذ زمام المبادرة للحصول عليه. يقول Panté: "يمكنك طلب بطاقة عمل لكل شخص ، ومعرفة ما إذا كان مدرجًا على الإنترنت ، أو حتى تسأل عما إذا كان من الجيد الاتصال بهم عبر LinkedIn في نهاية المقابلة".
4 أجزاء من مقابلة التدريب العظمى شكرا لك رسالة
رسالة شكر كبيرة لا يجب أن تكون طويلة أو معقدة. يقترح Panté الحفاظ على إيجازه والتأكد من أن رسالتك تحتوي على أربعة مكونات رئيسية.
1. مخاطب الباحث عن طريق الاسم
من المؤكد أن بدء بريدك الإلكتروني بشيء مثل "مرحبًا بك هناك" غير رسمي للغاية ، وحتى "صباح الخير" البسيط يمكن أن يعطي انطباعًا أنك لم تهتم بمن تتحدث إليه. لذا ، أحيي الشخص "مرحبًا / مرحبًا / عزيزي …" متبوعًا باسمه - استخدم مستر السيد / عندما تكون في حالة شك. مع اسم العائلة للشخص. وهذا يجب أن يذهب دون أن يقول ، ولكن تحقق ثلاث مرات من أن تهجئته بشكل صحيح!
2. قل في الواقع شكرا لك
تغمر مديري التوظيف مع البريد الإلكتروني. هذا أمر مهم بالنسبة لرسائل الشكر ، لأنه أكثر من أي شيء آخر ، تريد أن يعلم مدير التوظيف أنك تقدر الوقت الذي استغرقوه لمقابلتك. لذا ابدأ ملاحظتك بشكر الشخص بأدب على وقته. إذا لم يتذكروا شيئًا آخر من رسالتكم ، فيجب أن تظهر هذه الرسالة.
3. الحصول على محددة
من المحتمل أن يكون الشخص الذي تحدثت إليه قد تحدث إلى عدد قليل من المرشحين ، لذلك فإن التركيز على شيء محدد من مقابلتك يمكن أن يساعد في تعزيز ذاكرتك عنك - بالإضافة إلى أنه يدل على أنك كنت تهتم بالمحادثة.
هل تعلمت شيئًا جديدًا عن الشركة التي لم تكن تعرفها من قبل؟ هل كانت هناك حاجة خاصة ذكرها الشخص الذي أجري المقابلة معه لتتمكن من المساعدة في ملئها؟ أو ربما تكون أنت ومدير التوظيف متصلاً بشيء أكثر شخصية ، مثل الحب المشترك لبرنامج تلفزيوني. أيا كان ، ذكرها لفترة وجيزة في رسالتكم.
4. تسليط الضوء على مجموعة المهارات الخاصة بك وتكرار اهتمامك
لا تفكر في هذا الجزء من الرسالة. بحلول الوقت الذي تجلس فيه للكتابة ، كنت (نأمل) قد أبهرتهم بالفعل في مقابلتك مع ما تأمل أن تحضره إلى منظمتهم. لذلك يجب أن يكون بريدك الإلكتروني مجرد تذكير أكثر من أي شيء آخر. جملة سريعة تعيد تأكيد ما قمت به من قبل والتي ستخدمك جيدًا في هذا المنصب. تذكر ، نظرًا لأن هذا التدريب ، فلن يتوقع منك عادة أن تتمتع بخبرة عملية كبيرة ، لذلك قد تتضمن تجربتك ذات الصلة شيئًا ما قمت به كجزء من نادي أو مؤسسة مدرسية أو مشروع لفصل دراسي أو حتى شيء ما مثل وظيفة نادلة.
ستحتاج أيضًا إلى ذكر سبب تحمسك لإمكانية الانضمام إلى المنظمة. (ملاحظة: التزم بالعمل الذي ستقوم به ونقاط قوة الشركة ، وليس متعة الامتيازات مثل الوجبات الخفيفة المجانية وليالي الألعاب.) أخيرًا ، قم بتسجيل الدخول بطريقة توضح أنك تستمع إلى ما قيل عن الخطوات التالية. إذا قال مدير التوظيف إنه سيتابع في أقل من أسبوع ، فذكر ذلك.
ما هذا يبدو
عندما تضعها جميعًا معًا ، يمكن أن تلاحظ ملاحظة الشكر الخاصة بك مثل هذا المثال:
