لقد قمت مؤخرًا بإغلاق مشروع كنت أعمل عليه خلال الأشهر القليلة الماضية. لقد كانت لحظة عاطفية بالتأكيد - لم أعد أقضي وقتي في شيء كان جزءًا كبيرًا من يومي كان بالتأكيد من الصعب تناوله. ومع ذلك ، كانت تجربة من البداية ، وكنت أعرف أنه بمجرد أن نحصل على النتائج التي نحتاجها ، فإنها ستقترب من نهايتها.
إن الاضطرار إلى الإنهاء - أو في لغة الشركات ، عند غروب الشمس - إن المبادرة التي كنت جزءًا حيويًا منها لا بد أن تحدث في حياتك المهنية ، سواء كان ذلك بموافقتك أو من خلال شخص آخر. ربما تنفد عملية وضع الميزانية ، ربما تكون مشكلة في النطاق الترددي ، وربما تتحول الأهداف والأولويات ، وربما ارتكب شخص ما خطأ في تعيينها في المقام الأول.
وبغض النظر عن ذلك ، فإن معرفة كيفية وضع كل شيء في القوس الجميل هي مهارة مهمة - لمجرد أن نهايتها لا يعني أنك لا تتحمل مسؤولية وضع حد لها بسلاسة واحترافية. بالإضافة إلى ذلك ، عند الانتهاء بشكل صحيح ، يمكنك استخدام كل ما تعلمته وحققته للتقدم الوظيفي في المستقبل.
إليك الطريقة:
1. جمع كل الحقائق
قبل القيام بأي شيء ، تحتاج إلى فهم سبب انتهاء هذا المشروع. قم بطرح الأسئلة والتحدث بها مع أعضاء الفريق المعنيين وفهم معنى ذلك على المدى الطويل.
بالنسبة للمبتدئين ، قد يمنحك هذا كل من الثقة والمنظور - خاصة إذا كنت قلقًا من نهايته بسبب شيء قمت به (أو لم تفعل).
هذا يساعدك أيضًا على اتخاذ قرارات أكثر تعليماً للمضي قدمًا. عندما تعرف سبب عدم الحاجة إلى مشروع ما ، يمكنك اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً للمبادرات المستقبلية والتأكد من أنك على نفس الصفحة على:
- سواء كانت هذه مبادرة دائمة أو محاكمة أو مؤقتة
- كيف سيتم قياس النجاح
- ما هي توقعات الجدول الزمني
2. تعيين تاريخ الانتهاء وإعداد
بعد ذلك ، احصل على التفاصيل الصغيرة. متى سيتم الانتهاء من هذا؟ من سيساعد في اختتام نهايات فضفاضة؟ ما المطلوب لإنجازه قبل ذلك؟ الذي يحتاج إلى إخطار؟
بمجرد أن تعرف كل هذا ، يمكنك البدء في الاستعداد فورًا - لليوم الأخير ولما يأتي بعد (إن وجد). ستحصل على مزيد من الوقت بين يديك بعد انتهاء هذا الأمر ، لذا حدد كيف تريد قضاء وقتك في المضي قدمًا وما هي المشاريع الأخرى التي قد ترغب في بدءها أو أن تكون جزءًا منها. تأكد من التحدث إلى رئيسك في العمل لمعرفة ما يريدون التركيز عليه وتحديد الأولويات.
أيضًا ، استفد من الوقت المتاح لإكمال هذا المشروع. هل هناك تجربة لديك معنى لتجربتها؟ أو ، مهارة كنت تبحث لبناء؟ استخدم هذا الامتداد لاختبار أي أفكار أو أفكار في آخر لحظة.
3. قم بإخطار فريقك (وأي شخص آخر شارك)
هذا هو المفتاح: كل من شارك بطريقة أو بأخرى - سواء ساعدوا أو شاركوا بتعليقاتهم أو تابعوها بشكل سلبي - يجب أن يحلقوا.
أرسل بريدًا إلكترونيًا أو قم بإعداد اجتماع يحدد سبب انتهاء المشروع ، وماذا يعني ذلك بالنسبة لكل عضو في الفريق والشركة ، وما هي الخطوات التالية. امنح زملائك فرصة لطرح الأسئلة والمساهمة في التعليقات (وتدوين هذه المعلومات للخطوة الخامسة).
4. خذ الوقت للاحتفال باللاعبين الرئيسيين والإنجازات
هذا يسير جنبا إلى جنب مع الخطوة الثالثة ، ولكن من المهم للغاية الاعتراف بكل العمل الشاق والإنجازات المرتبطة بالمشروع. تأكد من الاتصال والاحتفال بأولئك الذين ساعدوا وصرخوا بأي نتائج إيجابية كبيرة أدت إلى ذلك.
أيضا ، احتفل بنفسك! سواء كان ذلك "نجاحًا" أم لا ، فقد قادت شيئًا ما واكتسبت بلا شك مهارات على طول الطريق (حتى لو كانت تلك المهارات إدارة أفضل للمشروع). لذلك ، خذ الوقت الكافي لتشعر بالفخر بالعمل الذي قمت به.
5. القيام تحليل عاكس
بمجرد إغلاق المحل ، اجمع كل ما قمت بجمعه على مدار المشروع ، من حيث النوعية والكمية:
- ماذا فعلت؟
- منذ متى وأنت تفعل ذلك؟
- من شارك؟ ماذا فعلوا؟
- ما هي النتائج التي كنت تأمل؟
- ما هي النتائج التي حصلت عليها؟
- ما هي النتائج التي لم تحصل عليها؟
- ما كان مفاجئا؟
- ما الأخطاء التي ارتكبت؟
- ما الدرس الذي تم تعلمه؟
حدد معنى النجاح لهذه المبادرة المحددة ، وكيف أنجزت (أو لم تفعل) ، وما الذي يمكن تعلمه للمستقبل - وقم بكتابته جميعًا في تقرير.
لقد صنعنا القالب المثالي الذي يمكنك استخدامه للقيام بهذا فقط!
ثم استخدم هذا التقرير! الحصول على كل هذه المعلومات في مكان واحد هو أمر لا يصدق قيمة لعدد من الأسباب:
- إنه يفرض عليك أنت وفريقك أن تكوني عاكسة. قم بإعداد بعض الوقت لتجاوز كل ذلك ومناقشته والإضافة إليه. استخدمه كنقطة بداية محادثة لبدء مشاريع جديدة أو طرح الأفكار الأخرى.
- يساعدك أن تكون استراتيجيا في اتخاذ القرارات المستقبلية ويمنع التاريخ من تكرار نفسه. كلما صادفتك مشروعًا أو مشكلة مماثلة ، فراجع هذا التقرير لتقرر ما إذا كنت تريد المضي قدمًا وكيف لا ترتكب نفس الأخطاء أو تسقط في نفس فتحة الأرانب.
- إنه دليل مادي على إنجازاتك. يمكنك إحضارها إلى مراجعة الأداء التالية أو الرجوع إليها في البحث عن وظيفة. أيضا ، يمكنك استخدامه لتشعر بالرضا عن نفسك - لقد فعلت كل هذا!
بالتأكيد ليس من السهل عاطفياً إنهاء مشروع تهتم به. ولكن من خلال القيام بذلك بطريقة موثقة جيدًا ومدروسة جيدًا ، فإنك تسهل على نفسك قيادة المشاريع المستقبلية بنجاح. وهذا شيء عظيم.
