أنت تشعر بالإنجاز ، فقد بدأ للتو توظيفك الجديد المذهل ، وأصبح جاهزًا للتدريب. لقد قمت بعمل ممتاز وترحب بهم ، وفريقك مجهز بالكامل لأول مرة إلى الأبد. تفو!
الآن يبدأ العمل الجاد لإدارة موهبتك الجديدة مع التأكد من أن عملك الخاص يحظى بالأولوية أيضًا.
تظهر الأبحاث أن ما يقرب من 30 ٪ من الموظفين الجدد تركوا وظيفة في غضون 90 يومًا الأولى من العمل. إنها إحصاء شاق ، لكن يجب أن يكون كل مدير على دراية بها. بعد كل شيء ، أنت لا تريد أن تقضي كل هذا الوقت والطاقة في جلب موظف جديد فقط لهم للقفز السفينة بعد شهر.
المهم في هذا الوقت المحوري هو تهيئة بيئة داعمة حيث يزدهر استئجارك الجديد ويستمر في الشعور بالحماس والسعادة في الوظيفة.
ولكن كيف يمكنك أن تفعل ذلك مع مواكبة عبء العمل اليومي الخاص بك؟ من الصعب تحقيق التوازن بين كونك مساهمًا فرديًا ومديرًا للأشخاص ، لكن يمكن القيام بذلك!
أود أن أعرف ذلك ، لقد فعلت ذلك في شركة سريعة الخطى مع فريق كان لديه دوافع مفرطة وجديد في عالم العمل. خلال هذا الوقت ، تعلمت الكثير حول ما لا يجب فعله من الليالي المتأخرة التي أمضيتها في بداية وقتي كمدير ، وأنا متحمس لتبادل خمس نصائح لتغيير اللعبة من شأنها أن تبقيك هادئًا وموظفيك الجدد يتم الاعتناء به ، بينما يوفر لك أي الليالي المتأخرة.
1. الحصول على أولوياتك مستقيم
المهمة الأولى والأكثر أهمية: إلقاء نظرة جيدة وجادة على عبء العمل الخاص بك. من الصعب تحقيق التوازن إذا لم يتمكن المقياس من التعامل مع الوزن. تذكر: الموظف الجديد يعني مسؤولية إضافية يجب عليك إضافتها إلى قائمتك ، لذا فإن الفرص يجب أن يذهب إليها شيء آخر.
كيف تنفق وقتك؟ ما هي أهم الأشياء التي تعمل عليها ، وما هو أقل أهمية؟ ما الذي يستغرقه الكثير من وقتك ، وماذا تتمنى لو أمضيت وقتًا أطول؟ إذا كان العمل كثيرًا حقًا لشخص واحد (يُعرف أيضًا باسمك) لإنجازه خلال أسبوع عمل عادي ، فربما حان الوقت لإعادة تكوين بعض الأشياء أو إزالتها.
على سبيل المثال ، إذا أدركت أنك تقضي ساعتين يوميًا في إرسال الأسئلة الأساسية من الموظفين ذوي المستوى الأدنى في فريقك ، فقد يكون الوقت قد حان لإنشاء الأسئلة الشائعة التي يمكنهم الرجوع إليها أو التخطيط لطبقة أخرى من الإدارة.
بمجرد حصولك على صورة واضحة للأولوية ، خذ نتائجك وحلولك الممكنة (هذه مهمة جدًا!) لرئيسك في العمل. من خلال تغيير هيكل الفريق ، أو توظيف المزيد من الأشخاص ، أو إعادة تعيين الأهداف ، أو نقل المواعيد النهائية ، أو تدريب الموظفين الحاليين على تحمل مسؤوليات مختلفة ، قد تكون قادرًا على التخفيف من حدة التوتر الذي تواجهه أنت والآخرين.
2. استخدام التقويم الخاص بك
جعل التقويم الخاص بك أفضل صديق جديد! استخدمها لتحديد الخطوط العريضة للمشاريع التي تعمل عليها عندما ، وعندما يكون لديك واحد مع أعضاء فريقك ، وعندما تقوم بعمل متجول ولا يمكن مقاطعته. بهذه الطريقة ، ستحمي وقتك وتحمل نفسك المسؤولية وتأكد من قضاء وقتك بحكمة.
ستمنحك جدولة العمل في التقويم الخاص بك أيضًا يوم عمل في أفضل سيناريو لتلتقطه ، بالإضافة إلى مرئي مهم يشير إلى مشاكل مثل الاجتماعات المتداخلة أو عدم وجود وقت مرن في يومك.
وابذل قصارى جهدك للوصول إلى قلم رصاص في وجبات الغداء والاستراحات حتى تمنح نفسك وقتًا للراحة وإعادة الشحن.
أخيرًا ، أنت تعلم أنك ستتعرض للضغط لفترة أطول من المعتاد أثناء إدارة استئجار جديد ، لذا امنح نفسك بداية من خلال جدولة أسبوعك قبل حدوثه ، والسماح بالمرونة - مع العلم أن خطتك سيتعين عليها بالتأكيد التحول والتغيير اعتمادا على الظروف.
3. تحقق في كثير من الأحيان في البداية ، ثم تناقص الاجتماعات الخاصة بك إلى أسفل
ستحتاج إلى جدولة عمليات تسجيل الوصول مع استئجارك الجديد عدة مرات على الأقل (إن لم يكن كل يوم) للأسبوع الأول ، ثم تنقلب إلى مرة واحدة في الأسبوع أو مرة واحدة كل أسبوعين عندما يكون ذلك مناسبًا.
يعد عقد هذه الاجتماعات الفردية واحدًا طريقة رائعة لإعطاء غرفة تأجير جديدة لديك للتحدث من خلال التجارب والانتصارات ، وتحديد أهداف طويلة الأجل ، وطرح الأسئلة ، وتقديم التعليقات والحصول عليها في إعداد خاص. كما أنه يكثف وقت الوجه الذي قد يحتاجونه منك في جلسة واحدة ، بدلاً من الخيار الأقل جاذبية المتمثل في المقاطعة كل خمس ثوانٍ.
إن تخصيص وقت للموظف الجديد وحماية وقتك بنفس القدر من الأهمية ، لذلك حاول تقليص هذه الاجتماعات في أقرب وقت ممكن واعتمد على مواردك الأخرى (مثل هذا المستند الذاتي) لنقلها. يمكنك دائمًا إضافة تسجيل وصول آخر إذا لزم الأمر!
4. الاعتماد على وتفويض لفريقك
تذكر أنك لست فريقًا واحدًا - فمن الأرجح أنك تدير مجموعة كاملة من الموظفين المدربين تدريباً كاملاً ، لذا استفد من خبرتهم الجماعية.
إذا كان لديك بالفعل قيادة فريق يمكنه تشغيل النقاط في جميع الاستفسارات الأولية من وظيفتك الجديدة ، فاطلب منهم القيام بذلك. إذا لم تفعل ، فقد حان الوقت لمنح شخص ما فرصة للدخول في دور قيادي. اختر شخصًا ما (أو عدة أشخاص) أكثر ثباتًا وعبر عن اهتمامهم بتعلم كيفية الإدارة ، والسماح لهم بإظهار استئجارهم الجديد للحبال ، أو تدريبهم على مشروع أو برنامج محدد ، أو حتى اصطحبهم إلى القهوة للإجابة على أسئلة حول الشركة.
هذه خطوة رائعة ليس فقط لأنها تمنحك وقتًا في يومك ، ولكنها تُظهر أيضًا لفريقك أنك تثق في قدراتهم. هذا لا يعني أنه يجب عليك أن تكون غير مدروس بنسبة 100٪ - ستظل مشاركًا في تدريبهم وأن تكون رئيسهم المباشر - لكن السماح لموظفيك الآخرين بتحمل بعض المسؤولية يمكن أن يعزز الروح المعنوية ويظهر أنك تستثمر في تطورهم المهني. إنه الفوز!
5. لديك سياسة الباب المفتوح ، ولكن تعيين الحدود
كمدير ، كان من المهم للغاية بالنسبة لأسلوبي القيادي أن يشعر كل موظف يعمل معي بالراحة التامة في التعامل مع الأسئلة ، كبيرة كانت أم صغيرة. بعد قولي هذا ، كان من المهم بنفس القدر أن أضع حدودًا حتى أتمكن من إنجاز عملي دون انقطاع دائم.
التواصل احتياجاتك وتحديد التوقعات هو جزء كبير من هذا. على سبيل المثال ، إذا كنت تفضل تلقي Slack أو بريدًا إلكترونيًا إذا لم يكن هناك شيء عاجل ، فقم بتعيين تلك الحدود في اليوم الأول. وهذا هو السبب في أن استخدام التقويم الخاص بك مفيد أيضًا - حيث يمكن لموظفك التحقق منه بسهولة لمعرفة متى تكون الأوقات الأفضل للوصول إلى مكتبك أو التوقف فيه.
بالطبع ، قد يكون من الصعب على أي شخص جديد تحديد ما هو "عاجل" ، أو قد تعمل في أماكن قريبة حيث يكون تجنب الشخص الذي يجلس بجوارك أمرًا محرجًا. لذلك اعتمدت كثيرًا على عملية تسجيل وصول شخصية بسيطة سمحت لي بإنهاء المهمة الحالية وأيضًا كمدير داعم.
على سبيل المثال ، قد أقول رداً على ذلك ، "أنا سعيد بالمساعدة ، لكن هل هذا أمر ملح؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، سأعود إليك في غضون خمس دقائق لإجراء مزيد من النقاش بمجرد انتهائي من X. "الجزء المهم هو أنك تتابع هذه الوعود - لا تدع خمس دقائق تتحول إلى ساعتين بينما يجلس الموظف الخاص بك على يد إبهامهم يتساءلون لماذا نسيت عنهم.
يمكن أن تشعر إضافة موظف جديد بلوحة كاملة بالفعل بالأغلبية الساحقة ، ولكن مثل أي شيء آخر ، فإن العثور على أخدود إداري يعد عملية تعليمية. من خلال تقييم أولوياتك ، واستخدام وقتك جيدًا ، وخلق مساحة وحدود للتواصل ، وثقة فريقك بالمساعدة ، ستكون جاهزًا للنجاح. وعندما يعني النجاح أنك ستتمكن في النهاية من الخروج من المكتب وقضاء المزيد من الوقت في الاستمتاع بأجزاء أخرى من حياتك ، فإن الأمر يستحق بذل جهد إضافي.
