إنها الساعة 10:15 صباحًا ، والموظف الذي وافق على السماح لي بظلالها عليها لهذا اليوم قد انتهى للتو من الإجابة على أسئلتي حول مسار حياتها المهنية ، وما تحب وتكره حول الوظيفة ، وكيفية اقتحام مجال عملها. الآن هي تحدق في وجهي. ابتسمت الذعر الذي يلعب على وجهها وهي تدرك أنها ليست لديها فكرة عما يجب علي فعله معي خلال الساعات الست المقبلة و 45 دقيقة هو أمر مؤلم.
"أم ، لذلك ، أنا فقط سأقوم ببعض الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بي الآن." "هل تريد فقط شنق في مكتبي؟"
أنا طالب جامعي حالي وظلل وظيفة متحمس ، وأقول أن هذا الأمر يحدث مع ثلاثة من كل خمسة أشخاص أتابعهم. ليس الأمر أنني لا أقدر أن يتخلى هؤلاء الأشخاص عن وقتهم الثمين لمساعدتي ، لكن تلك الأيام ليست هي الخبرات التعليمية التي أطلقها. في الواقع ، فهي ليست منتجة بالفعل (أو ممتعة) لأي من الطرفين.
إذا كنت كرمًا بالقدر الكافي للسماح لشخص ما بظلك ، فإليك كيفية جعله يستحق كل من وقتك وظلالك. من يدري ، فقد تجد للتو مجندًا لشركتك.
اختيار الموعد استراتيجيا
كظلة عمل ، آمل أن أمضي يومًا في جدولك عندما يكون لديك ما يكفي من الوقت غير المهيئ للتجول بي ، وشرح كل شيء بدقة ، والإجابة على الأسئلة. لكنني أريد أيضًا أن أشاهدك وهي تكمل بعض الواجبات النموذجية ، مثل الانضمام إلى جلسة العصف الذهني أو مقابلة عميل. بمعنى آخر ، اختر يومًا تسير فيه بعض الأشياء المثيرة للاهتمام ، لكن ليس هناك اجتماعات متتالية.
أيضا ، إذا كان احتمال التخلي عن ثماني ساعات كاملة لاستضافة يجعلك تصل الكرة الإجهاد الخاص بك ، واقترح نصف يوم بدلا من ذلك. (هذه أيضًا استراتيجية جيدة إذا كانت وظيفتك متكررة إلى حد ما في أي يوم معين.) قائلًا ، "أحب أن أبين لك ما أقوم به وأين أعمل. دعونا نبقيه لمدة نصف يوم لضمان حصولك على شيء خارج التجربة "، سوف تبقي ظلك وقائمة مهامك سعيدة.
اشرك زملائك - أو على الأقل حذرهم
في كل مكان أقوم بزيارته ، يوجد عادة أربعة أو خمسة موظفين إلى جانب الموظف الذي أتخلفه وأحب الجلوس معه والتحدث معه. عندما قمت بجولة في Boston Globe ، سأل الكاتب الذي كان يستضيفني فعليًا ستة محررين مقدمًا إذا كان لدى كل منهم 15 دقيقة. كانت بلا شك واحدة من أبرز مسيرتي في التظليل.
يعد ترتيب شيء من هذا القبيل لظلك مفيدًا للغاية - ويمكن أن يشتري لك على الأقل ساعة من الوقت لإنجاز بعض الأعمال الحقيقية. ومع ذلك ، إذا كان زملائك في العمل مشغولين جدًا بحيث يتعذر عليهم الأسير ، فيجب أن تخبرهم أن لديك ضيفًا ؛ يمكنهم دائمًا إلقاء كلمة قصيرة على ظلك وأنت تمشي حول المكتب.
أوه ، ولأسباب واضحة ، يجب أن تسأل رئيسك في العمل إذا كان من المقبول أن يكون لديك زائر.
هل بعض النهائي الإعدادية
على الرغم من أنك لا تحتاج إلى خطة مكثفة ومعدة كل دقيقة ، فإن وجود فكرة عامة عن أنشطة كل ساعة سيساعدك على تجنب سيناريو "10:15 ونفذ بالفعل". ضع في اعتبارك إرسال أهم الأحداث في جدول أعمالك إلى ظلك ، حتى يعرف هو أو هي ما يمكن توقعه - إنها لمسة أقدّرها دائمًا.
ستحتاج أيضًا إلى تقديم إرشادات حول نظام اللباس ، والتوجيهات إلى مكتبك ، ومعلومات مواقف السيارات ، وما يجب أن يحضره (كمبيوتر ، غداء ، وما شابه) في وقت مبكر.
اول شيء
عندما ألقي باللعب على شخص ما لا أعرفه جيدًا (أو على الإطلاق) ، هناك طريقة سهلة لجعل اليوم أقل حرجًا: بعد وصولي مباشرة ، يبدأ المحترف بإخبار خلفيتها المهنية ، حيث ذهبت إلى الكلية ، لماذا اختارت هذا المجال ، وأساسيات أخرى. عادة ما أكون متوترة في البداية ، لذلك يعطيني فرصة للاسترخاء وإيماءة رأسي كثيرًا. بعد ذلك ، أصبحنا "مستعدين" ، وأنا مستعد لبدء طرح الأسئلة.
يعد هذا أيضًا وقتًا رائعًا لإعطاء ظلالك جولة في مكان العمل. أنا شخصياً أستمتع بالسماع عن كيفية تنظيم المكتب ، وما هو الجو المعتاد ، وساعات عمل الناس ، واسم كل شخص نمره وعنوانه.
إذا كنت تجري محادثة الظل مع موظفين آخرين ، فلا تتردد في دمج هذه المعلومات في الجولة.
موعد الغذاء
أحد الأجزاء المفضلة لدي حول التظليل الوظيفي لشخص ما هو تناول الغداء - ليس لأن الطعام هو الأفضل ، ولكن لأنه يتيح لنا فرصة لمناقشة كل ما أتعرض له بشكل أكمل. في هذه المرحلة من اليوم ، يشعر كلانا بالراحة ويمكنه تجاوز "ما هو تخصصك؟" إلى "لماذا أنت مهتم بهذه الوظيفة؟" عادةً يمكنني الحصول على أفضل ما إذا كانت مهنة أو شركة ستكون على حق بالنسبة لي خلال الغداء.
إذا كان ظلك ليس ثرثارة ، فابذل قصارى جهدك لإخراجه. اسأل عن نقاط قوته واهتماماته وفصوله وأسئلة أخرى لا تتعلق فقط بسبب الوظيفة أو الشركة.
أخيرًا ، لا تخف من تسليط الضوء على إيجابيات وسلبيات حياتك المهنية. إظهار القليل من الضعف والصدق حول وظيفتك من المرجح أن يجعل ظلك أكثر ثرثرة.
في فترة ما بعد الظهر
يكون ذلك دائمًا ذا قيمة عندما يعطيني المحترف الذي أتعامل معه بعضًا من مهامه للمساعدة. على سبيل المثال ، مع العلم أنني أحب الكتابة ، طلب مني مدير مؤسسة خيرية أن أرسل رسالة شكر إلى رعاة العام الماضي. أعطاني سياسي محلي مجموعة من الوثائق المتعلقة بمشروع الطاقة الشمسية المقترح وسألني عما إذا كنت أعتقد أن رئيسه يجب أن يدعو له أو يعارضه.
هناك طريقة أخرى لمساعدة ظلك على اختبار المهمة وهي السير له أو لها من خلال إحدى مسؤولياتك الأساسية. طالما أنه من المهم بالنسبة إلى ما تفعله ، فلا داعي للقلق من محاولة اختيار شيء مثير حقًا - بعد كل شيء ، كظل ، أريد في الحقيقة معرفة ما إذا كنت أشعر بالملل من مهمة كان عليّ القيام بها بانتظام اكتمال.
لقد جلست أيضًا في الاجتماعات واستمعت إلى مكالمات العملاء ، وكلاهما قد منحني شعورًا كبيرًا بنوع الأشخاص الذين كنت أعمل معهم. إذا كان ذلك ممكنًا ، أشجعك على القيام بواحد أو كلاهما بظلك.
في نهاية اليوم
حان الوقت الآن للعب Yoda: اسأل ظلك عما تعلمته من التجربة ، وما هي المفاهيم الخاطئة التي كانت لديها وماذا كانت تحب وما لم تكن متحمسة له ، وإذا كانت لديها أي أسئلة.
كما واجهتني مرة واحدة تحديًا مهنيًا للتوصل إلى قائمة بالأهداف. قال إنه يأمل في أن يؤثر يومنا سويًا ، إما في متابعة تلك المهنة أو النظر في شيء آخر ، ويجب أن أتوصل إلى بعض الإجراءات لتعكس وجباتي السريعة. نقاط المكافأة الرئيسية!
مع بعض التخطيط ، يمكن أن يكون التظليل الوظيفي تجربة مجزية للغاية. من الواضح أن فوائد الظل الخاص بك ، ولكنك تشعر بالرضا من تشكيل مستقبل شخص ما. جميلة الرتق بارد.
