في بعض الأيام ، أستيقظ وأشعر أن كل شيء يتحرك بسرعة كبيرة جدًا. تدفقت العشرات من رسائل البريد الإلكتروني خلال الليل. تنتشر حفنة من الاجتماعات ومحادثات القهوة والمكالمات طوال اليوم. هناك الكثير من الأشخاص الذين يمكنهم الانتظار ، والمهمات التي يجب تشغيلها ، والنهايات السائبة في انتظار أن يتم ربطهم. يبدو أن الحياة تتأرجح وتدفعني بها.
أنا متأكد من أنك على دراية بهذا الشعور.
ولكن بعد ذلك أتذكر سطرًا من أسطورة السباقات ماريو أندريتي ، "إذا بدا كل شيء تحت السيطرة ، فأنت لا تسير بسرعة كافية" ، وأدركت أن هذا الشعور بعدم التحكم في كل شيء قد لا يكون شيئًا سيئًا. بعد كل شيء ، فإن الشعور بأنك على المسار السريع يعني ببساطة أن الأمور تتم ، وأن الأشياء التي كنت تخطط لها الآن قيد التنفيذ.
المفتاح ، لقد تعلمت ، هو ألا تقاوم سرعة كل ما يحدث ، ولكن أن تتوخى الحذر للتأكد من أنها لن تتحسن. إذا كنت تبدأ في الشعور بالإرهاق قليلاً ، لكن التراجع ليس خيارًا تمامًا ، جرب بعض هذه التكتيكات السبعة للحفاظ على إنجاز الأعمال المهمة دون أن تشعر بالجنون.
1. البحث عن طرق لتقسيم
في كثير من الأحيان ، يتم تضخيم الشعور بالإرهاق في الغالب من خلال إدراكك للوضع. من المحتمل أن تكون قائمة المهام الخاصة بك في الواقع عبارة عن ميل طويل ، أو على الأرجح ، يبدو أنها ببساطة - خاصةً إذا تم دمج كل شيء من أجزاء مختلفة من حياتك معًا.
نظرًا لأن قدرتك على معالجة التحولات استنادًا إلى المكان الذي تتواجد فيه وما تفعله ، فمن المنطقي أكثر تجزئة و "منع" المهام أو المخاوف التي لا يمكنك فعل أي شيء بشأنها في الوقت الحالي ، مع التركيز بدلاً من ذلك على عنصر أو مهمة أو مشروع واحد فقط في كل مرة. من المعروف أن الرئيسين بيل كلينتون ورونالد ريجان يستخدمان هذه التقنية بنجاح. إن الإبقاء على حاجز عقلي لفصل مشاعرك عن المسؤولية يسمح لك بتخفيض التزاماتك بأجزاء كبيرة. وبهذه الطريقة ، ستتمكن من التعامل معهم بشكل فردي عندما يكون من المنطقي الحفاظ على راحة البال والحفاظ عليه في جميع الأوقات الأخرى.
2. نحت الوقت للتفكير بعمق
الكثير من ضغوط التحرك بسرعة كبيرة تأتي من عدم معرفة المكان الذي تتجه إليه بالضبط. إن الانغماس في الضوضاء البيضاء للنشاط المستمر يجعل من الصعب الحصول على وقت للتفكير الجيد لتحديد المكان الذي تحاول الذهاب إليه وما إذا كان العمل الذي تقوم به يسهم حقًا في ذلك.
قد يساعدك على إعادة تنظيم الجدول الزمني الخاص بك عن طريق مدى تركيز أنشطتك بشكل مكثف ، وجدولة الأحداث الأقل كثافة (مثل اللحاق بالركب الفردي) قبل أو بعد وقتك الأول في الإنتاجية والتفكير. إذا وجدت أنك على الأرجح ستصل إلى المنطقة في وقت مبكر من بعد الظهر أو في وقت متأخر من الصباح ، فاحرص على الحفاظ على مجموعة من الوقت غير المنقطع لهذه الفترات الرئيسية. من خلال تحديد إيقاع العمل الخاص بك وحماية قمم تفكيرك الواضح ، فإن هذه الفرص القيمة للاستفادة حقًا في القوة العقلية الخاصة بك لن تتعرض للصدفة أو الانقطاع.
3. تقييم لطيف إلى Haves مقابل الحاجة إلى Haves
بمعنى آخر ، تأكد من أنك تعمل على الأشياء الصحيحة التي ستأخذك بالفعل نحو أهدافك. تحديد ما هو ضروري للغاية للوصول إلى هناك فجأة يقلل من نطاق المشكلة ويساعدك على تصفية الانحرافات ، مما يتيح لك بشكل فعال إعادة تخصيص الوقت لما هو ضروري حقًا. على الرغم من أن هذا قد يبدو واضحًا ، إلا أنك ستندهش من مقدار وقتك الذي ينتهي به الأمر لتكريسك لاكتساب مزايا باهظة تبدو لطيفة ، لكنك في الواقع تحولك عن ما يهم بالفعل.
هناك العديد من فرص الهاء ، بحيث يكون عزل ما هو ضروري فعليًا بمثابة العثور على "الصخور الكبيرة". وبمجرد أن تكون هذه في مكانها الصحيح ، تصبح أولوياتك غير قابلة للتغيير وسيظل كل شيء آخر في مكانه - أو على الأقل بقدر ما يناسب - وستكتشف أن الباقي ربما كان كل شيء غريبًا على أي حال.
4. تحديد الأولويات بناء على الآخرين
هناك طريقة جيدة أخرى لتحديد الأولويات وهي التأكد من أن أي شيء على لوحة التحميل الزائد لا يمنع أي شخص آخر من إنجاز العمل. بمعنى آخر ، إذا كانت مهمة شخص آخر مشروطة بشيء تقوم به ، فعليك إنجاز هذه القطعة أولاً.
على سبيل المثال ، إذا علمت أنني أتخلف في رسائل البريد الإلكتروني ، فأنا أتوقف لحظة لفرز مدى احتمال أن يؤدي عدم ردي إلى تعرية الآخرين. إذا كان الآخرون ينتظرون ردي لإكمال الخطوة التالية ، فإن هذه المهام هي أولويتي الأولى. وبهذه الطريقة ، سيتم إحراز تقدم بمجرد قيامك بتسليم عصا القيادة للآخرين ، مما يخفف من ذنبك (وإدراكك للتوتر) لحملهم.
5. لا تخطئ الانشغال للإنتاجية
يعمل الانشغال على تقليد إجراءات الإنتاجية ، ولكن يحصل أحدهما على نتائج قد لا يحرزها الآخر. تأكد من أن ما تفعله متوافق بالفعل مع الحصول على النتائج التي تحتاجها.
إن أكثر الطرق شيوعًا للوقوع في فخ الانشغال هو ملء وقتك بمهام صغيرة غير مهمة. التحقق من الأشياء خارج قائمة مهامك قد يجلب إحساسًا بالإنجاز ، ولكن قد تكون أشياء مفوّضة بشكل أفضل للآخرين ، أو ما هو أسوأ ، لا يهم في الواقع. إن التفكير الناقد حول ما إذا كانت المهام التي تعمل عليها مهمة بالفعل أو إذا كانت تملأ وقتك فقط يمكن أن يعني الفرق بين الشعور بأنك تنجز الأشياء وتنفذ الأشياء بالفعل.
6. التركيز على المهمة وراء المهام
يبدو أن سلسلة طويلة من المهام مروعة لأي شخص ، ولكن من المحتمل أن أولئك الذين يستطيعون الدفع قدماً لا يفكرون في المهام بأنفسهم ، ولكنهم قطع صغيرة تناسب هدف شامل.
على سبيل المثال ، تتيح لك رؤية نفسك كعامل في سياق مهمة أكبر التركيز بشكل أقل على مقدار ما تتعاطاه والمزيد على رؤية كيف سيكون لعملك تأثير. في كثير من الأحيان ، يمكن أن يؤدي وضع مسؤولياتك اليومية في سياق سبب قيامك بها وكيفية محاذاتها داخل اللغز الأكبر إلى إعطاء معنى أكبر لمهامك الفردية - ويمنحك فرصة إضافية للتقدم.
7. الانسحاب من عقلية المقاومة
الكثير من الانزعاج الذي يصاحب الشعور بالغمر يأتي من المقاومة. كلما توقعت أن يكون كل شيء قابلاً للإدارة ، ولكن تجد نفسك مدفونًا تحت العمل المتصاعد ، كلما شعرت بالتناقض بين توقعك المثالي والواقع الصعب.
إنه أمر غير بديهي ، ولكن في بعض الأحيان تحاول السيطرة على الأمور عندما تخرج الأشياء عن نطاق السيطرة ، الأمر الذي يزيد الأمر سوءًا. يعد قبول أن يتم إجراء مزيد من الصفقات أو التعاقدات أو المشاريع بشكل متكرر خلال الأسابيع القليلة القادمة طريقة فعالة لقضاء حياة سريعة (وكل شيء يأتي معها) بخطى حثيثة.
ربما يقول الممثل بول هوجان أنه من الأفضل: "سر نجاحي هو أنني أشعر بالراحة أكثر مما أستطيع مضغه ومضغه بأسرع ما أستطيع". إن الاستيلاء على أكثر مما تستطيع التعامل معه طوال الوقت بالتأكيد أمر غير مستحسن. لكن في بعض الأحيان يكون من الضروري المضي قدمًا - وعندما تجد نفسك في موقف تشعر فيه بالإرهاق ، فستكون لديك بعض الاستراتيجيات لمساعدتك على البقاء مستويًا.
ومهلا ، من يدري؟ ربما ستفاجأ نفسك بعد رؤية مقدار ما يمكنك تحمله بأمان تحت الضغط.
