يبدو تخطيط الأحداث لكسب العيش بمثابة حلم - اختيار الطعام والديكور ، والعمل مع العديد من الأشخاص المختلفين ، وقضاء أيامك في أماكن رائعة بدلاً من وراء مكتب. ولكن الأمر يتطلب أكثر من مجرد حب حفلة عظيمة للنجاح في هذا المجال سريع الخطى - يجب أن تكون لديك العين لمزيد من التفاصيل والقدرة على التعامل مع المواعيد النهائية والضغط المستمر.
جلسنا مع اثنين من مخططي الأحداث المحترفين (الذين ، نعم ، يحبون عملهم) لمعرفة المزيد حول ما يتطلبه الأمر.
جنيفر كارفر
المدير العام ، أحداث الجامعة ، جامعة جنوب كاليفورنيا
لماذا اخترت هذا المجال؟
كنت أعرف أنني لن أشعر بالملل! كنت بحاجة للعثور على شيء من شأنه أن يبقيني على أصابع قدمي ولن يحصل على رتابة. كنت أرغب في الحصول على مهنة تتسم بالسرعة حيث أقوم بشيء مختلف كل يوم وألا أعلق خلف مكتب 40 ساعة في الأسبوع. يتيح لك تخطيط الأحداث العمل على مجموعة كبيرة ومتنوعة من المشاريع وليس هناك مشروعان متماثلان تمامًا. حتى لو كنت تخطط لحدث سنوي ، فمن الصعب دائمًا مواصلة تحسينه وجعله أفضل مما كان عليه في العام السابق.
ماذا تريد أن تفعل في الكلية؟
في الكلية كنت في جميع أنحاء الخريطة. كنت أعرف ما لم أكن أريد القيام به ، لكنني واجهت صعوبة في تضييق نطاق ما أردت فعله بالضبط. كنت مهتمًا بالعديد من المجالات المختلفة. في مرحلة ما فكرت في الدخول في تطبيق القانون ، ناقشت علم النفس والعلاقات العامة والتسويق والعمل في صناعة الترفيه. في النهاية قررت التخصص في الاتصالات الإعلامية والعلوم السياسية. كان كلاهما واسعًا إلى حد ما وشعرت أن بإمكاني الاستفادة من تلك المهارات بغض النظر عما انتهى بي الأمر. أردت فقط أن أكون مستعدًا عندما قدمت الفرصة المناسبة نفسها. لحسن الحظ ، عملت استراتيجيتي!
ما هي وظيفتك الأولى في هذا المجال ، وكيف وصلت إليها؟
أول وظيفة "حقيقية" خارج الكلية كانت في MGM Studios كمساعد في قسم المنتجات الاستهلاكية والتسويق. لقد اعتبرت نفسي محظوظًا جدًا في الحصول على وظيفة في استوديو في وقت مبكر من حياتي المهنية. (هذا ، بالطبع ، كان بعد حوالي ستة أشهر من العمل بدوام جزئي بما في ذلك العمل في مطعم ، والعمل في شركة التموين ، وحتى التسويق عبر الهاتف لمدة أسبوعين للمساعدة في دفع الفواتير!)
حصلت على من خلال التقدم بطلب ليكون في تجمع مؤقت الاستوديو. على الرغم من أن هذا العمل لم يكن دائمًا متسقًا بدوام كامل ، فقد سمح لي بلقاء أشخاص من داخل الشركة ، والعمل في أقسام مختلفة في جميع أنحاء الاستوديو ، واكتشاف المناطق التي استمتعت بها أكثر من غيرها. بعد شهرين من العديد من المهام المختلفة ، تم تعييني في منصب المساعد كموظف مؤقت وتم توظيفي بدوام كامل بعد شهر تقريبًا.
على الرغم من أن التخطيط للحدث والاجتماعات كان مجرد جزء صغير من وظيفتي ، إلا أنني كنت عرضة لإعداد وتخطيط المعرض التجاري أيضًا. نمت رغبتي في أن أصبح مخططًا للحدث من هناك وكنت أعلم أن هذا هو الاتجاه الذي كنت أرغب في خوضه لمهنتي. كان العمل في MGM Studios تجربة رائعة ، وبعد عامين تم تعييني من قبل جامعة Pepperdine كمنسق للأحداث.
ما هي النصيحة التي قد تقدمها لشخص يقتحم مجال عملك؟
اكتساب الخبرة أينما يمكنك. ابحث عن طرق للمشاركة في تخطيط الأحداث ، وبناء السيرة الذاتية ، وبدء محفظة. حتى إذا كنت تعمل في مجال مختلف تمامًا ، فيمكنك التطوع مع منظمة غير ربحية محلية والمساعدة في التخطيط لحدث لجمع التبرعات ، أو تقديم عرض للمساعدة في تنسيق حفل تنزه أو عطلة لشركتك. سيمنحك اكتساب الخبرة أيضًا منظورًا أفضل لما يتطلبه الأمر لتخطيط حدث ما من البداية إلى النهاية والتأكد من أنه حقًا شيء تريد القيام به. إنها ليست دائمًا براقة كما تظهر وهناك الكثير من الضغط ، لكن من المجدي للغاية أن ترى عملك الشاق يثمر ويخلق تجربة رائعة لضيوفك.
إليزابيث كونواي
مدير الاتصالات والفعاليات في شركة Venture Capital Firm والمؤسس المشارك لاستراتيجيات وفعاليات Conway Amling
لماذا اخترت هذا المجال؟
لقد بدأت العمل في قسم الاتصالات والتطوير في مؤسسة غير ربحية. في خريف عام 2008 ، بسبب الاقتصاد ، اضطرت المنظمة إلى إجراء بعض التخفيضات في عدد الموظفين ، بما في ذلك أنشطة جمع التبرعات الخاصة بها. لذلك توليت التخطيط مزادنا السنوي للمنح الدراسية.
كنت في رأسي ، واستغرق الحدث ساعات طويلة واستجداء ، لكن عندما رأيت النتائج المذهلة (تمكنا من جمع أكثر من 100000 دولار للمنح الدراسية) ، كنت مدمن مخدرات. لم يكن مؤلمًا أنني نشأت في منزل مدير المدرسة في مدرسة خاصة - أقامت عائلتي حوالي 20 حدثًا سنويًا في منزلنا لجمع التبرعات أو الترحيب بآباء جدد ، لذلك اعتدت على التواصل والمساعدة في تقديم الطعام ، إقامة الأحداث في سن مبكرة جدا. مما يجعل مهنتي شعرت الطبيعية.
ما هو الشيء الأكثر إثارة للدهشة حول العمل في مجال عملك؟
التصور بأنه "مخطط حفلات". كلما قلت للناس ما أقوم به ، يكون ردهم دائمًا هو نفسه: "هذا ممتع للغاية ، أتمنى لو حصلت على وظيفة حيث يمكنني فقط الذهاب إلى الحفلات." لسوء الحظ ، هذا ليس هو قضية. أعتقد أنني تمكنت فقط من حضور 50٪ من الأحداث التي أخطط لها - عادةً ما أعمل على طاولة تسجيل الوصول أو أشرف عليها. عادةً ما تكون مشغولاً للغاية للتأكد من أن الجميع يمضون وقتًا ممتعًا وأن الأمور تسير وفقًا لما هو مخطط له بحيث لا يكون لديك أي شيء لتناوله أو شرابه حتى 10 دقائق قبل انتهائه ، ثم حان الوقت لتهدئة الحدث.
لا تدخل في هذا الحقل إلا إذا كنت الشخص الذي ينظم كل ساعة سعيدة ، وتخطط لكل رحلة مع الأصدقاء ، وتنسق الألوان مع خزانة ملابسك ، وتسعد من عمل قائمة مهام. الأمر لا يتعلق فقط باختيار مفارش المائدة والأزهار ؛ إنه كثير من البيانات والتفاصيل أيضًا.
ما هي النصيحة التي قد تقدمها لشخص يقتحم مجال عملك؟
هناك العديد من المؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية التي تحتاج إلى متطوعين لمناسباتهم ، وكونك متطوعًا يمنحك تجربة لا تقدر بثمن. ترغب هذه المنظمات في جمع أكبر قدر ممكن من الأموال ، لذا فهي تحتاج إلى سماع صوت منخفض عند إلقاء الأحداث - وأفضل طريقة للقيام بذلك هي عدم دفع تكاليف الموظفين. يعد إجراء حدث ، سواء كان جالسًا على طاولة تسجيل الوصول ، أو شراء سلع مزادات صامتة ، أو المساعدة في نشر الكلمة للحصول على الحضور ، تجربة سهلة للغاية إذا كنت ترغب في العمل من أجلها. ومكافأة إضافية هي أنك تساعد على القيام ببعض الخير في نفس الوقت.
ما هو الاختلاف في عملية التوظيف في مجال عملك عن الحقول الأخرى؟
إحدى مزايا هذا الحقل هي امتلاكك الخبرة في الحصول على الخبرة. في معظم المهن الأخرى ، أنت تحت رحمة شركة لتوظيفك لمساعدتك في الحصول على الخبرة أو تحت رحمة الحصول على درجة الدراسات العليا أو اجتياز اختبار معين. ولكن إذا تمكنت من الدخول في مقابلة مع 10 أحداث تحت حزامك - حتى لو كنت متطوعًا غير مدفوع الأجر في كل واحدة ، فأنت بذلك تتقدم على منافسيك.
