بصفتك مديرًا ، تقضي معظم وقتك في التركيز على فريقك: معالجة مشكلات الأداء ، وتوفير التدريب ، ومساعدة الأشخاص على البقاء متحمسين للنجاح - دون الانقباض.
ولكن ماذا عن عندما تبدأ في الشعور بالحرقة؟
لقد كنت بضع سنوات في حياتي الإدارية عندما بدأت في التعرف على الأعراض. كنت أشعر بضغط مستمر من الشركات العليا والضغط الناجم عن الصفيحة الزائدة ، والنزيف العاطفي عن الاستمرار في إشراك الموظفين العاملين معي. في النهاية ، بدأت أخرجها ، وألتقط طاقمي في كل مرة يسألون فيها سؤالًا ، متضايقين من أنهم يجرؤون على الاقتراب من مكتبي عندما كنت بالتأكيد مشغولة جدًا .
كانت حالة كلاسيكية من الإرهاق - ولكن كمدير ، شعرت بأنانية. بعد كل شيء ، الإدارة هي كل شيء عن الآخرين. وهذا يعني أنني لم أستطع التحقق من الأسئلة والطلبات العاجلة أو التلويح بها بسرعة ، "آسف ، أنا فقط بحاجة إلى بعض المساحة اليوم".
تبدو مألوفة؟ إذا كنت تشعر بالضيق في دورك الإداري ، فمن المهم إيجاد طرق للتعامل - ويبدأ بالاعتراف بالمكان الذي تأتي منه هذه المشاعر. إليكم بعض الشكاوى التي وجدت نفسي أغمضها وما فعلته للتغلب على هذا الشعور بالتعب المهني.
الشكوى: "أحتاج دائمًا إلى الوصول إلى فريقي"
حاول: أخذ استراحة (بجدارة)
في خضم نضوبي ، أدركت أنني كنت أعمل أيامًا طويلة بدون أي استراحة - وقد أمضيت بعض الوقت. إذا ابتعدت عن مكتبي ، فعادةً ما كنت أساعد أحد موظفيي على الأرض أو يقود اجتماعًا لفريق. حتى أنني اعتدت تناول الغداء على مكتبي ، مما جعلني في متناولي بسهولة للأسئلة والمكالمات ، حتى من خلال أفواه Lean Cuisine.
عندما لا تستطيع الابتعاد عن العمل لفترة كافية لإسقاط شطيرة ، فليس من المستغرب أن تبدأ في الشعور بآثار الإرهاق. لمحاربة هذا الشعور بالإرهاق ، جعلت من الأولوية على الأقل أخذ نوع من الراحة خلال اليوم. قد أكون قادرًا فقط على الفرار لمدة 30 دقيقة لتناول طعام الغداء ، ولكن نصف ساعة من الهدوء والهدوء تساعدني على العودة إلى المسار الصحيح لإنهاء شعوري بالحيوية. على سبيل المكافأة ، فقد ساعدني ذلك على تشجيع موظفيي على اتخاذ القرارات من تلقاء أنفسهم ، حتى لو لم أكن متواجداً في مكتبي للموافقة على خططهم.
شكوى: "موظفوني يدفعونني للجنون"
جرب: تحديد السبب
نظرًا لأنني كنت أقترب قليلاً من سبب شعوري بالإرهاق الشديد ، فقد تمكنت من تضييقه على الطريقة التي سألني بها الموظفون أسئلة. طور العديد منهم عادةً إرسال رسالة بريد إلكتروني إليّ ، ثم اقتربوا على الفور من مكتبي ليطرحوا السؤال "هل تلقيت البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو؟" حاولت إخفاء إزعاجي والإجابة على أسئلتهم قدر الإمكان ، لكنني طور استياء صامتًا ، ويتساءل لماذا لم يدركوا أن هذه الطريقة كانت تستنزف الصبر بشكل لا يصدق.
بمجرد تحديد هذه المشكلة ، كنت قادراً على التفكير فيها واستنتاج حل عملي لها. بعد كل شيء ، كنت الشخص الذي مكّنهم من استخدام هذه الطريقة ، بدلاً من تدريبهم دبلوماسياً على التعامل معها بطريقة مختلفة ("لم أتلقّى رسالة البريد الإلكتروني هذه بعد ، لكنني سأخبرك عندما أكون قد وصلت إلى السرعة و لديك بضع دقائق لمناقشة ").
سواء كنت غير راض عن رئيسك في العمل ، أو عملية غير فعالة ، أو سلوك موظفيك ، بمجرد تحديد سبب إحباطك ، سيكون لديك فكرة أكثر وضوحًا عن كيف يمكنك الدفاع عن التغيير. وأحيانًا ، حتى التغيير البسيط يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
شكوى: "أنا مجهد. فترة."
جرب: إعادة تقييم حياتك خارج العمل
بعد مرور ثماني ساعات (أو أكثر) من العمل كل يوم ، سيكون من الجيد العودة إلى المنزل ، والاستراحة على الأريكة ، والنوم بحلول الساعة 9 مساءً. ولكن ، دعنا نواجه الأمر: هذا ليس ممكنًا دائمًا. وعندما لا تحصل على هذا الوقت المناسب من الراحة ، فلن يكون لمستوى الإجهاد لديك فرصة للعودة إلى طبيعته قبل أن تدور أحداث الصباح مجددًا - مما يخلق حلقة من القلق لا تنتهي أبدًا.
لذلك ، من المهم تقييم كيف تقضي وقتك خارج العمل وتأكد من أنه لا يزيد من مشاعرك المحبطة. هل تعمل على مدونة شخصية كل مساء حتى منتصف الليل؟ إن قلة النوم قد تضعك في مكان صعب في العمل في اليوم التالي.
قد يكون أيضًا شيء لا تفعله. على سبيل المثال ، ربما تقضي كل مساء في التفكير في المواعيد النهائية والاجتماعات التي حددتها لليوم التالي ؛ بحلول الساعة 5 مساءً ، أنت تخيف بالفعل في صباح اليوم التالي. في هذه الحالة ، قد لا تتمكن من التخلص من التوتر بطريقة سحرية - لكن قد يكون من الجيد إضافة شيء ما إلى جدولك الزمني الذي يوفر الهاء ، مثل الدوري الرياضي أو نادي الكتب.
من خلال التأكد من أن حياتك المنزلية في الاختيار وأنك باستمرار توفير الوقت لك ، سوف تكون أكثر استعدادا لبدء كل يوم عمل بحماس المكتشف حديثا.
شكوى: "أنا لا أحب عملي بعد الآن"
جرب: تذكر سبب حصولك على الوظيفة في المقام الأول
تذكر كيف كنت متحمس عندما هبطت أزعج الإدارة الأولى الخاصة بك؟ لقد كان أكثر من مجرد عنوان ، أو زيادة ، أو حتى المكتب - كان هناك تشويق مع العلم أنك ستساعد موظفيك على النجاح. سيكون لديك تأثير مباشر على الشركة من خلال ما يمكن أن ينجزه فريقك ، وأنت تقود الطريق.
لذا ، عندما تشعر أنك حصلت على ما يكفي ، ركز على ما أوصلتك إلى الوظيفة في المقام الأول. ولكن إلى جانب التفكير في الأمر ، أدخل عنصرًا من هذه الإثارة في يومك اليوم.
على سبيل المثال ، هل تحب سماع إنجازات موظفيك؟ خلال اجتماع فريقك المقبل ، قم بدعوة أعضاء الفريق لمشاركة النجاح من الأسبوع الماضي. هل تكشف في موظفيك تعلم مهارات جديدة؟ خطط للحصول على تدريب مصغر الأسبوع المقبل ، حيث يعلم أحد الموظفين مهارة تعلمها هو أو هي لباقي المجموعة.
بالنسبة لي ، إنه عن الناس. أستمتع بالسماع عن حياتهم ، أمزح على المستوى الشخصي ، وتعلم تعقيدات شخصياتهم. وهكذا ، عندما أشعر بالإحباط ، سأستريح لاستراحة كرسي وإطلاق النسيم مع فريقي لبضع دقائق - حول أي شيء باستثناء العمل. لا ، إنه لا يساعد فريقي بشكل مباشر على تحقيق الأهداف أو تحسين الشركة - لكنه يعمل على تحسين علاقتنا ويساعدني في التحمس لعملي مرة أخرى.
