أحب الصيف. بالتأكيد ، قد يكون الجو حارًا بشكل يبعث على السخرية في بعض الأحيان ، ومن الصعب العثور على ملابس مناسبة للعمل ، ولكن إذا كنت محظوظًا ، فقد حان الوقت لقضاء عطلة.
على مدار السنوات القليلة الماضية ، لاحظت أن الإجازات لم تعد مجرد فرصة للاسترخاء: لقد أصبحت أيضًا مرادفًا للتوتر. الإجهاد المرتبط بالبريد الإلكتروني ، على وجه الدقة: يبدو أن الناس يشعرون بالارتباك لفكرة ربطهم ببريدهم الإلكتروني ، أو عدم توفر إمكانية الوصول الكافي إليه ، أو العودة إلى صندوق الوارد الذي ينفجر في طبقات.
حسنًا ، خذها مني: مع القليل من التحضير وبعض الحدود الواضحة ، ستتمكن من التركيز على الاسترخاء بجانب المسبح باستخدام جهاز mojito - بدون جهاز كمبيوتر محمول - في أي وقت من الأوقات.
قبل ان تذهب
مثلما تجعل سريرك ، أفرغ الثلاجة ، واخرج القمامة قبل التوجه لقضاء إجازة ، مسح البريد الوارد قبل مغادرتك يجعل العودة أسهل كثيرًا. لذا ، قبل أسابيع قليلة من مغادرتك في رحلتك ، خصص بضع ساعات للقيام بتنظيف صغير للبريد الوارد في صندوقك للاستعداد (فكر في الأمر كأنه تان أساسي ، باستثناء ما هو أفضل بالنسبة لك وأسهل كثيرًا من الأريكة).
ستحتاج أيضًا إلى إعداد فريقك وعملائك قبل 10 إلى 15 يومًا من المغادرة. أرسل إليهم رسالة بريد إلكتروني لتذكيرهم بتاريخك البعيد ، مع إعطاء نقاط اتصال ثانوية لمناطق مختلفة تكون مسؤولاً عنها (على سبيل المثال ، السماح لهم بمعرفة عدم إرسال بريد إلكتروني إليك!) ، وطالبهم بالامتناع عن أي شيء غير ملح أثناء كنت بعيدا. تأكد من مطالبتهم بإرسال أي عمل أو إجابات مستحقة قبل تاريخ مغادرتك قبل 4-5 أيام من رحلتك ، لذلك لديك وقت للعودة إليها.
أوصي أيضًا بالقول أنك لن تقوم بالتحقق من البريد الإلكتروني غالبًا ، ولكن لوضع "عاجل" في سطر الموضوع إذا كان هناك شيء لا يمكن أن ينتظر حقًا حتى عودتك. من خلال إعداد فريقك للسؤال عما يحتاجون إليه قبل المغادرة وطلب منهم التوقف عن الاتصال بك حتى تعود ، فإنك ستقلل من إجمالي عبء البريد الإلكتروني بشكل كبير.
أخيرًا ، تأكد من طرح الرد التلقائي على البريد الإلكتروني قبل الإقلاع. يتجه بعض الأشخاص إلى أقصى الحدود ويغلقون بريدهم الإلكتروني بالكامل أثناء تواجدهم بعيدًا ، لكنني لا أوصي بالسير في هذا الطريق إلا إذا كان بإمكانك أنت ومكان عملك دعمه. يكفي أن تكون الرسالة الخارجية التي تقول "أنا خارج المكتب ولا أتحقق من البريد الإلكتروني حتى 15 آب (أغسطس) - يرجى الاتصال بذلك إذا كنت بحاجة إلى مساعدة".
نصيحة للمحترفين: أضف من يومين إلى تاريخ عودتك في جهاز الرد التلقائي لشراء الوقت للحاق بالركب قبل أن يبدأ الناس في قصف رسائل البريد الإلكتروني مرة أخرى.
بينما أنت بعيد
الآن ، هنا حيث شخصيتك هي عامل كبير ، لذلك قمت بتقسيم نصيحتي عن الطرفين:
من أجل خذ لقطة كاملة من بين شاشات العرض
إذا كانت فكرة عدم التحقق من بريدك الإلكتروني لمدة أسبوعين تثير مشاعر الفزع بدلاً من الغبطة ، فقد تكوني مثلي تمامًا ، لذا انتقل إلى القسم التالي. إذا لم يبدو ذلك مثلك على الإطلاق ، فإليك ما أوصي به: تداول يومًا أقل من إجازة لقضاء عطلة كاملة من البريد الإلكتروني.
أعلم أن الكثير منكم سيكره الفكرة ، لكن تحمل معي. إما أن يكون لديك وظيفة حيث يمكنك اللحاق بالركب بمجرد العودة ، أو لا. إذا كنت تعلم أنك تقع في المجموعة الأخيرة ، فإن السفر إلى المنزل يوم السبت واللحاق بالركب على مهل يوم الأحد قبل العودة إلى العمل كان بمثابة استراتيجية ناجحة جدًا للعديد من أصدقائي الذين ليس لديهم مدمن على البريد الإلكتروني.
لأصدق المدمنين على البريد الإلكتروني
بالنسبة إلى مدمني البريد الإلكتروني (مثلي) ، أوصي بفحص بريدك الوارد كل 1-2 أيام من الهاتف الذكي والتركيز على مسح الأشياء . هذان الشيئان هما المفتاح:
1. استخدام الهاتف الذكي: لماذا؟ من الصعب للغاية امتصاص بريدك الوارد عبر الهاتف - لا يمكنك حقًا كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة أو البحث عن الأشياء. ولكن إذا ظهر شيء مهم ، فسترى ذلك.
2. ركز على مسح الأشياء: من الأهمية بمكان أن تقاوم الرغبة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة ، بغض النظر عن السرعة والسهولة ، لأنها ستشير إلى المستلم أنك متاح والرد على رسائل البريد الإلكتروني. في اللحظة التي يتلقى فيها الأشخاص أي نوع من رسائل البريد الإلكتروني منك ، يعتقدون أنهم متاحون ، وأنك نخب.
ومع ذلك ، لديك إذن مني للقيام بما يلي: أجب على رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامة "عاجل" (نأمل ألا يكون لديك أي منها) ، وحذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاجها أو تريد قراءتها ، وقراءة وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني المعلوماتية. (رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلى مجموعات ، حيث لم يتم استدعاؤك على وجه التحديد ، تندرج في دلو القراءة والأرشيف.) ما تبقى عند عودتك هي رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب انتباهك واستجابتك ، ولكنها ليست ملحة لدرجة أنك بحاجة إلى الإجابة عليها قبل العودة.
في إجازتي الأسبوعية الأخيرة ، أدت هذه الاستراتيجية إلى امتلاك 90 رسالة بريد إلكتروني للتعامل معها عند عودتي (بدلاً من الـ 380 كاملة التي ظهرت خلال رحلتي). استغرق مني 15-30 دقيقة في اليوم. بالنسبة لي ، هذا يستحق كل هذا العناء تمامًا ، وقد منحني ذلك راحة البال التي كنت أحتاجها للاسترخاء حقًا عندما أكون في عطلة.
عندما تعود
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها أثناء ذهابك ، من المحتمل أن تحتاج الأيام القليلة الأولى من العودة إلى اللحاق بالركب. امنح نفسك يومين عمل كاملين للانطلاق ، وتجنب المواعيد النهائية أو الاجتماعات الكبيرة خلال ذلك الوقت. أقوم عادةً بمنع ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميًا خلال أول يومين من العودة للتعامل مع كل من صندوق الوارد الخاص بي واللحاق العام بفريقي. تأكد من الحصول على القهوة مع مديرك للسؤال عن أي تغييرات في الأولويات أو الجداول الزمنية أو المشاريع الجديدة التي بدأت. إذا كنت تدير الآخرين ، فاضبط وقتًا معهم لمعرفة كيف سارت الأمور أثناء وجودك في الخارج.
مع القليل من الإعدادية والقليل من الوعي الذاتي ، وبعض الفترات الزمنية عند العودة ، يمكنك التأكد من حصولك على الراحة والاسترخاء التي تحتاجها خلال عطلتك المقبلة.
