قد يكون إجراء حوار مفتوح وصادق مع مديرك مخيفًا ، خاصةً إذا لم يكن لديك علاقة حميمة خاصة. (فكر: المدير الذي يستجيب فقط بـ "كان جيدًا" عندما تسأل عن عطلة نهاية الأسبوع.)
لكن الدخول في العادة من خلال البحث عن الملاحظات ومشاركة آرائك بشكل منتظم (حتى لو كانت تتعارض مع ما تعرف أن رئيسك يريد سماعه) يمكن أن يحسن من علاقتك ويعزز أدائك. سيساعدك إظهار الالتزام بالنمو والصراحة على أن تبرز كمتعلم مدى الحياة منفتح على التعليقات (ويسجل نقاطًا رئيسية في مراجعة الأداء التالية). سوف تكتسب أيضًا فهمًا أكثر ثباتًا لتوقعات مديرك وتطلع على مجالات التحسين الخاصة بك.
لذلك ، على الرغم من أن هذه الدردشات الصغيرة محرجة ، فهي تستحق الجهد المبذول.
إليك كيفية البدء:
تبدأ صغيرة
إذا لم تكن لديك علاقة مريحة مع رئيسك في العمل (ولا يحزن الكثير منا ، ستحتاج إلى البدء في وضع الأسس للتواصل المفتوح من خلال بدء محادثات صغيرة ولكنها ذات معنى.
طرح أسئلة واضحة ولكن مجربة مثل: "كيف تعتقد أن العرض التقديمي ذهب؟" أو "هل تمانع في النظر إلى هذه الشرائح؟ أحب مجموعة أخرى من العيون "هي طريقة بسيطة وآمنة لتدفق الاتصالات القائمة على الملاحظات وبناء مستوى راحتك بمرور الوقت حتى تتمكن في النهاية من التحدث عن الأشياء الأكبر حجمًا.
: أفضل سؤال لطرح رئيسك كلما كنت عين مشروعًا جديدًا
الضربة الأولى
من خلال بدء الحوار أولاً ، ستجعل مديرك يشعر براحة أكبر عند مشاركة أفكاره الصادقة أيضًا.
ابدأ محادثة بالقول: "شعرت أن الاجتماع سارت على ما يرام ، لكنني أعتقد أنه كان يمكنني القيام بعمل أفضل في معالجة مخاوف العميل بشأن أسعارنا. ماذا تعتقد؟"
هذا يمكن أن يذهب في كلا الاتجاهين ، أيضا. إذا كنت ترغب في أن يقوم مديرك بتعديل سلوكها ، فيمكنك أن تقول ، "لقد شعرت بالرضا تجاه هذا العرض التقديمي ، لكنني أتساءل عما إذا كان ينبغي عليّ أخذ زمام المبادرة في المناقشات حول الجداول الزمنية والتسليمات في العرض التالي. ماذا تعتقد؟"
: 8 أسئلة يجب أن تطرحها على رئيسك
قم بإعداد وقت تسجيل وصول منتظم
لقد وجدت أنني أكثر راحة في تلقي وتلقي الملاحظات عندما أعلم أنها آتية. اسأل مديرك عما إذا كانت ستفتح أبوابها لمدة 15 دقيقة كل أسبوع للمزامنة. لا يجب أن تكون هذه الاجتماعات عبارة عن مراجعات مصغرة للأداء ، بل يجب أن تكون فرصًا للتسجيل فيما بينها.
في بعض الأحيان قد تستخدم وقتك لتحديث رئيسك في التقدم المحرز في مشروع طويل الأجل أو طرح أسئلة توضيحية حول مهمة جديدة. في أوقات أخرى ، يمكنك البحث عن تعليقات محددة حول تقرير قمت بإدخاله للتو أو أدائك الكلي. الفكرة هنا هي الحصول على الراحة للتحدث مع بعضهم البعض بشكل منتظم - والتحدث بأمانة.
: أفضل طريقة لطلب رئيسك للفحوص الإضافية المعتادة (قالب مضمن!)
حاول دائمًا حفر أعمق
إذا أخبرك مديرك أنها تتمنى أن تتقدم بسرعة أكبر ، فلا تأخذ ذلك بالقيمة الاسمية. كن فضوليًا - فكرتها عن "التقدم في دور" قد تكون مختلفة تمامًا عن فكرتك.
لذا ، ادخل على نفس الصفحة من خلال طرح أسئلة متابعة (تلميح: لا سؤال هو سؤال غبي) مثل "كيف سيكون شكل ذلك؟" أو "عندما تقول أنك تريد أن تكون أكثر كفاءة ، هل يمكنك كن أكثر تحديدًا؟
: قالب البريد الإلكتروني الذي تحتاجه لطرح رئيسك للحصول على تعليقات أفضل
استخدام لغة غير المواجهة
نشعر جميعنا بالإحباط من رؤسائنا - خاصة عندما نشعر أنهم لا يفهمون أو يقدرون جهودنا. بدلاً من التعبير عن هذا (وإيقاف مديرنا عن التحدث معنا بحرية) ، كرر مخاوفهم وحاول حلها بطريقة احترافية وغير مجابهة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بأن رئيسك في العمل انتقد بشكل غير عادل تنفيذك لحملة بريد إلكتروني ، يمكنك أن تقول: "لدي انطباع بأنك قلق بشأن الطريقة التي تعاملت بها مع حملة ABC. سأكون مهتمًا بسماع أفكارك ، وأرغب في توجيهك خلال عملي واستراتيجيتي للتفكير أيضًا. "
إذا أعطاك رئيسك تعليمات غامضة أو غير مكتملة ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "أفهم أنك تريد مني أن أقوم بذلك بحلول يوم الأربعاء ، هل هذا دقيق؟"
: كيف نختلف مع رئيسك (بدون إطلاق النار)
ممارسة التعاطف
لنفسك ومديرك ، وهذا هو. قد يكون وجود مناقشات مفتوحة وصادقة أمرًا صعبًا ، ومن المحتمل أن يكون لكما الكثير على الألواح الخاصة بك.
إذا لم يكن رئيسك قادرًا على التعبير عن ردود الفعل بشكل مفيد ، أو إذا كنت تنتقد انتقاداته شخصيًا ، فلا بأس بذلك. حاول أن تضع نفسك في مكان مديرك ، فهل يشدد رئيسه على ذلك؟ هل لديه الكثير يدور في حياته الشخصية؟ هل هو ببساطة غير مريح في تقديم الملاحظات؟ المفتاح هو إضفاء الطابع الإنساني على مديرك قدر الإمكان وتذكير نفسك بأن أي عدوان سلبي أو لا مبالاة من جانبه من المحتمل ألا يكون له علاقة بك.
الأهم من ذلك ، كن لطيفًا مع نفسك. هذه المحادثات ليست سهلة ، ولن تسير على ما يرام دائمًا. لكنك شجاع على فتح حوار صريح وستنمو بالتأكيد من هذه التجارب - الجيدة والسيئة.
: المهارة المفاجئة (وغير الفنية) التي تحتاجها للنجاح في مجال التكنولوجيا
يمكن أن يكون بدء حوار صريح مع رئيسك في العمل بمثابة محاولة تخويف (يمكنني التفكير في 57 أمرًا على الأقل أفضّل القيام به!). تذكر أن خطوط الاتصال المفتوحة هذه لن تتطور بين عشية وضحاها. ولكن إذا التزمت باستمرار تسجيل الوصول وطلب التعليقات ومشاركة آرائك ، فستكون في طريقك إلى إجراء محادثات حقيقية ومثمرة مع مديرك.
