إجراء مقابلة مع شخص ما هو أمر صعب دائمًا. ما هي الأسئلة التي تطرحها على من سيكون مثالي لهذا المنصب؟ ما هي تلك القواعد بشأن ما يمكنك وما لا يمكن أن تسأل عنه موظف محتمل ، مرة أخرى؟
لكنها لعبة كرة جديدة تمامًا إذا كان الشخص الذي تجري مقابلة معه يتنافس على المركز الأول في فريقك. كيف بالضبط واحد استجواب رئيس المحتملة؟
الحقيقة المؤسفة هي أن معظمنا لا يحصلون أبدًا على فرصة لاختبار إدارة جديدة قبل تعيينهم. وعندما تأتي هذه الفرصة النادرة ، يختار العديد منا - وأنا أعلم أنني لدي - لأننا لسنا في وضع يسمح لنا باستجواب شخص قد يديرنا في المستقبل القريب.
لكن الأخبار السارة هي أنه سيكون لديك الكثير من الرؤساء طوال حياتك المهنية ، مما يعني أنه لم يفت الأوان بعد لبدء الانخراط بشكل أكبر في عملية توظيف المشرفين. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها دمج نفسك وما يجب القيام به بمجرد أن يجلس رئيسك المستقبلي (المحتمل) على الطاولة منك ، وتستأنف في يدك.
1.
بصرف النظر عن عدد قليل من الأصدقاء الذين لديّ في عالم الموارد البشرية ، لا أستطيع التفكير في أي شخص يتمتع بالفعل بعملية المقابلة. وهذا يعني أنه عندما يتعين القيام بذلك ، سيحاول المسؤولون عن التوظيف قصر المقابلات على أولئك الذين يرون أنهم صانعي القرار الرئيسيين فقط. على المستوى الإداري ، يعني هذا عادة الأشخاص الذين يتقلدون مناصب عليا ، وليس بالضرورة أولئك الذين سيقدمون تقارير إليه.
لكن ، كتقرير مباشر في المستقبل ، ناهيك عن شخص يعرف القسم من الداخل والخارج ، لديك مدخلات قيمة ، وليس من المعقول إطلاقًا أن تطلب المشاركة.
بمجرد اكتشاف عملية التوظيف لرئيسك المستقبلي قد بدأت ، دع من يعرف المسؤول الذي ترغب في مقابلته مع كبار المرشحين ، إذا كان ذلك مناسبًا. الآن ، ربما لن يحدث هذا أثناء المقابلات الأولية - من الشائع جدًا أن تلتقي التقارير المباشرة بالمرشحين في نهاية العملية - لذا اسمح لمدير التوظيف بتحديد الوقت المناسب لإشراكك. فقط أوضح أنك تريد أن تكون.
2.
تذكر كم من الوقت والجهد الذي بذلته لتحديث سيرتك الذاتية الحالية؟ حسنًا ، يجب أن يكون رئيسك المحتمل قد فعل نفس الشيء ، وستريد بالتأكيد إلقاء نظرة على العمل اليدوي.
عند مراجعة السير الذاتية على مستوى عالٍ ، عليك الانتباه إلى أمرين رئيسيين: ما أبرزه المرشحون على أنه أكبر إنجازاتهم وأين قضوا معظم حياتهم المهنية في الإدارة. كيف يرى الناس أنفسهم وأين "كبروا" لأن المديرين سيلعبون دورًا كبيرًا في نوع المدير الذي سيكونون لك إذا تم تعيينهم.
إذا كانت لديك أي مجالات مثيرة للقلق ، فقم بتدوينها وإظهارها عند إجراء المقابلات. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في شركة ناشئة ، وكنت تجري مقابلة مع مرشح قضى معظم حياتها المهنية كمديرة متوسطة المستوى في شركة عملاقة ، اسألها كيف ستتكيف مع أسلوب إدارتها للتكيف مع أسلوب حياتك ثقافة الشركة.
لا تخف من البحث في خلفية رئيسك المحتمل لفهم من أين هو أو هي ، لأن ذلك سيكون مؤشرا قويا على ما يمكنك تحقيقه معا إذا حصل على الوظيفة.
3. شارك توقعاتك
أحد أكبر الأخطاء التي ارتكبتها عندما أتيحت لي الفرصة لمقابلة رؤسائي قبل تعيينهم ، لم يخبرهم بما كنت أتوقع منهم. كانت لدينا محادثات رائعة ، واكتشفنا أشياء مشتركة بيننا ، وتعلمنا بعض الشيء عن بعضنا البعض ، لكنني لم أعرب صراحةً عما احتاجه منهم كمديرين لي.
لذلك ، عندما بدأوا أخيرًا ، كانوا تحت الانطباع بأن لديهم ضوءًا أخضر للبدء في أجندتهم الخاصة ولم يكونوا مستعدين تمامًا لتلبية احتياجات الفريق خارج ما كان في وصف وظيفتهم.
نصيحتي؟ إذا كانت لديك الفرصة لفحص رئيسك المستقبلي في مقابلة ، خذ وقتك لتدوين قائمة أمنيات قبل الدردشة. فكر في نوعيات أفضل مدرب على الإطلاق - وكن واقعياً. هل لديك مناطق لا تشعر أن لديك فيها ما يكفي من الدعم من الإدارة؟ هل هناك فصول أو مؤتمرات تعتقد أن فريقك يجب أن يحضرها؟ هل بيئة العمل أكثر مرونة تساعد الروح المعنوية؟ يجب أن لا تدرج كل شيء تريده في رئيسك في اجتماع مدته 15 دقيقة ، لكن معرفة الشكل الذي سيبدو عليه مديرك المثالي سيساعدك على إجراء محادثة بناءة مع كل مرشح.
4. إعطاء ملاحظات بناءة
على الرغم من أن الاجتماع مع مرشحك أمر مهم ، فإن كيفية مشاركة ملاحظاتك مع صانعي القرار الرئيسيين فيما بعد هو ما الذي سيحدد ما إذا كان سيتم النظر في جهودك في قرار التوظيف أم لا.
بالطبع ، لقد لاحظت ملاحظات كبيرة خلال مقابلتك ، أليس كذلك؟ بمجرد الانتهاء من مقابلة مرشح ، قم بتدوين تلك الملاحظات وصياغة ملخص سريع لانطباعاتك في أسرع وقت ممكن بعد الاجتماع. بالإضافة إلى جميع الوجبات الجاهزة الملموسة ، يعد الشعور بالأمعاء مهمًا أيضًا ، ومن الأفضل التقاطها فور تفاعلك.
التالي سيكون كيفية تقديم أفكارك إلى مدير التوظيف. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بذلك شخصيًا أو عبر الهاتف - مع تدوين ملاحظاتك وملخصك بالطبع. تأكد من أن تظل بناءًا ، وتجنب أي تعليقات يمكن اعتبارها تافهة أو غير مهنية (التعليق على تصفيفة الشعر أو اختيار رديء في التعادل ، على سبيل المثال ، لن يضيف أي مصداقية إلى تعليقاتك). بدلاً من ذلك ، شارك الملاحظات الثاقبة حول إجابات المرشحين لأسئلتك - وشارك بعض الأسئلة التي طرحتها أيضًا. عندما يدرك مدير التوظيف أنك تعاملت مع بعض الزوايا التي لم يأخذها في الاعتبار بقية المقابلات ، فمن الأرجح أن ينظر في ملاحظاتك على محمل الجد.
عندما يرى كبار المسؤولين مدى تقاربتهم بحذر ومهنية من عملية المقابلة ، فليس من المرجح أن يضعوا آرائك في القرار النهائي فحسب ، بل سيكون لديهم احتراما جديدا تماما لقدراتك. ولا تتفاجأ إذا وجدت نفسك تجري مقابلة مع رئيس المستقبل في يوم من الأيام كنتيجة!
