هل تجعلك المرونة في مكان العمل - سواء أكان خيار الاتصال عن بُعد يومًا واحدًا في الأسبوع أو تغيير وقت البدء من أجل تجنب حركة المرور في ساعة الذروة - موظفًا أسعد وأكثر إنتاجية؟
بالنسبة لمعظمنا ، ربما تكون الإجابة بنعم مدوي. يرجع الفضل في جزء كبير منه إلى التكنولوجيا - مثل الهاتف الذكي الذي قد تقرأه على هذا المقال - ليست هناك حاجة فعليًا للعديد من الموظفين للعمل في مكاتبهم من 8 إلى 10 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع.
على نحو متزايد ، بدأت الشركات في الاتفاق. وجد تقرير حديث أن 67 ٪ من الشركات الصغيرة (تلك التي لديها 500 موظف أو أقل) تقدم ترتيبات عمل مرنة ، بينما وجدت دراسة أجريت عام 2016 على 8000 شركة في جميع أنحاء العالم أن 75 ٪ عرضت سياسات عمل مرنة. أكثر من أي وقت مضى ، يهتم أرباب العمل بكيفية وأين ومتى يريد الموظفون العمل.
في شركة لوكهيد مارتن للصواريخ ومكافحة الحرائق (MFC) ، على سبيل المثال ، يعمل غالبية الموظفين إما في جدول 9/80 (يسمح لكل يوم جمعة آخر) أو جدول 4/40 (يسمح لكل يوم جمعة عطلة). يُسمح للموظفين أيضًا بمرور الوقت والاتصال عن بُعد ، وحتى بعض الموظفين لديهم خيار العمل بدوام جزئي.
تبدو رائعة ، أليس كذلك؟ ولكن كيف تجعل القضية لجدول زمني أكثر مرونة إذا كانت شركتك ليست في طليعة المرونة في مكان العمل؟ لقد طلبنا من شارون ك. ، مديرة قسم اللوجستيات وهندسة الاستدامة في شركة Lockheed Martin MFC ، تقديم المشورة لها. كان شارون ك. من أوائل الشركات التي تبنت الشركة جدولًا زمنيًا مرنًا ، حيث عمل بدوام جزئي لمدة 8 سنوات في التسعينيات قبل العودة إلى العمل بدوام كامل.
إثبات قيمتها الخاصة بك
إذا لم يكن جدول العمل المرن معطى في شركتك - وليس شيئًا تفاوضت عليه أثناء عملية التوظيف - ففكر في قضاء بعض الوقت لإثبات قيمتك كموظف قبل الاقتراب من مشرفك مع طلب جدول مرن.
يقول شارون ك. "هذا عنصر رئيسي لبدء علاقة عمل مرنة بين القائد والموظف". "تكون احتمالاتك أفضل إذا كنت موظفًا موثوقًا به وأظهرت أداءً مستدامًا."
الدرس هنا: ليس الآن لا يعني بالضرورة عدم وجوده على الإطلاق. أظهر وجهك حول المكتب واثبت نفسك قبل طلب قدر أكبر من المرونة ، وقد تحصل عليه.
انظر إلى ما وراء دورك الحالي
لا تحد نفسك فقط التغيير والتبديل في الجدول الزمني الحالي. قد تجد أن هناك أدوارًا في شركتك تحتاج إلى شغل وتقديم المرونة التي تبحث عنها. انتهى الأمر بشارون ك. إلى إيجاد وظيفة مفتوحة بدوام جزئي كانت مناسبة. وتقول: "احتاجت شركة Lockheed Martin إلى شخص يتمتع بمهاراتي ، لكن كان لديه ميزانية بدوام جزئي فقط". "كان هناك ثقب بحاجة إلى ملء" ، وكانت سعيدة لملأه.
"اعرف أين توجد الثغرات في مؤسستك وما يمكنك المساهمة فيه" ، يضيف شارون ك. "إنه لأمر مدهش كم يمكنك أن تتعلم والمساهمة في الشركة عندما تتولى هذه الوظائف". في الواقع ، تشكر شارون ك. دورها كمتفرغ مؤقت مع المساعدة في توسيع مهاراتها. وتقول: "لقد جعلني هذا بالفعل قائدًا أفضل ، لأنني عملت في العديد من المجالات المختلفة في مؤسستي لدرجة أنني أفهم حقًا ما يفعله الجميع".
الملعب الفوائد لشركتك
بالتأكيد ، أنت تعرف لماذا تريد جدول عمل مرن - القدرة على قضاء المزيد من الوقت مع أطفالك أو وقت أقل في تنقلاتك - وهذه بالتأكيد أسباب وجيهة. من وجهة نظر رئيسك ، فإن الأمر الأكثر أهمية من الطريقة التي ستفيدك بها جدول العمل المرن ، هو كيف ستفيد مؤسستك.
الاحتمالات هي أن قادة شركتك يعرفون بالفعل أن المرونة في مكان العمل يمكن أن تساعد في جذب الموظفين الموهوبين وإشراكهم والاحتفاظ بهم ، ولكن يجب أن تظل مستعدًا لشرح كيف ستساعدك المرونة الإضافية على خدمة شركتك بشكل أفضل. يقول شارون ك. "لا بأس أن نتحدث عن سبب حاجتك لذلك ، ولكن تأكد من أنك تقول أيضًا:" هذا ما يمكنني فعله من أجلك ".
وضع خطة ، ولكن كن مرنا (التورية المقصودة)
يقول شارون ك. بمجرد تحديد كيفية عمل جدول زمني مرن يمكن أن يلبي حاجة تنظيمية ، وأن يكون شفافًا وأن يجري محادثة صريحة مع رئيسك في العمل.
إذا كنت تثير اهتمامك عن بُعد ، على سبيل المثال ، فقم بإعداد قائمة بما تفعله الآن ، وأي من هذه المهام يمكن القيام به بسهولة من المنزل. أقر بالأيام التي ربما تحتاج فيها إلى العمل في المكتب ، مثل الاجتماعات المجدولة بانتظام ، وكن على استعداد لضبط الجدول الزمني المقترح إذا كنت تعرف مسبقًا أن هناك اجتماعًا للعميل.
يقول شارون ك: "تعال لتعرف على لعبتك النهائية - ما تريده حقًا". "لكنك تحتاج أيضًا إلى بعض المرونة في خطة جدول أعمالك المرنة. يمكن أن تكون جامدة خلق مشكلة. عليك أن تتعامل مع التفكير الذي بينك وبين زعيمك ، أنت بصدد وضع حل مربح للجانبين. "
إعادة تقييم الخطة باعتبارها ضرورية
يجب أن يتضمن الجزء الرئيسي من خطتك جدولًا زمنيًا لإعادة تقييم جدولك الجديد. أقترح أن تجربها لمدة 3 أو 6 أشهر ، ثم تجتمع لمناقشة ما هو العمل ، ما هو غير ذلك ، والمكان الذي قد تحتاج إلى ضبط.
يتذكر شارون ك. حالة الموظف الذي عمل بدوام جزئي بدلاً من التقاعد الكامل. ما اكتشفته بعد 3 أشهر هو أنه يريد فعلاً المزيد من العمل. تجعل عمليات الفحص الطرفين أكثر راحة قليلاً بوجود فرصة لتقييم كيفية عمل الجدول الزمني المرن. وقد يكون الأمر جيدًا ، لكنه يمنح الجميع شبكة أمان. "
تذكر أن المرونة ممكنة - حتى لو لم تبدأ بها - عندما تثبت نفسك ، قم بإنشاء خطة ، وإجراء محادثات صادقة مع مديرك بشأن ما تريد وكيف ستفيد الشركة.
