مثل أي شخص آخر ، أحب أن أشتكي يوم الاثنين. انها طبيعية فقط ، حقا. بما أن ذلك اليوم الرهيب الذي يلي نهاية الأسبوع مباشرة ، فهو كبش فداء منطقي للرهبة لدى الجميع.
لكن عندما يستغرق الأمر بضع دقائق للتفكير فيه ، لا أكره يوم الاثنين كل هذا كثيرًا. في الواقع ، عادة ما يكون أكثر أيامي إنتاجية في الأسبوع. أنا إطلاق النار قبالة رسائل البريد الإلكتروني. أنا أصنع قوائم. أقوم بتنظيم مشاريع كبيرة. أحدد طريقة مضمونة لتحقيق السلام العالمي.
حسنًا ، ليس حقًا ، لكنك وصلت إلى حيث سأذهب مع هذا. في بداية الأسبوع ، أصبح طموحي وحماسي تجاه عملي مرتفعًا بالفعل - حتى لو لم أكن متحمسًا جدًا لحقيقة أن يوم الاثنين قد تغيّر مجددًا في وقت قريب.
الجمعة ، من ناحية أخرى؟ حسنا ، أنا أحب الجمعة. أنا أعتبر أساسا هذا اليوم امتدادا لعطلة نهاية الأسبوع. أريد فقط أن أقضي وقتي للاستمتاع بـ 48 ساعة من الاسترخاء. ومع ذلك ، فإن إنتاجيتي تترك قليلاً إلى المستوى المرغوب فيه - فهناك الكثير من التمرير على Facebook والتثاؤب والنظر إلى جانب الطائش أكثر مما أود الاعتراف به.
بما أنني أعمل لنفسي ، فقد طورت موقفًا مفاده أنه بغض النظر عن ما لا أختمه يوم الجمعة ، يمكنني الاعتناء به يوم السبت أو الأحد. لسوء الحظ ، هذا يعني عادةً أنني أقضي جزءًا كبيرًا من عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بي لأعمل على أشياء كان عليّ فعلاً أن أتمكن من إنجازها مسبقًا.
لذا ، تحدّيتُ نفسي لاستعادة عطل نهاية الأسبوع الخاصة بي من خلال التأكد من أنني اعتدت يوم الجمعة على كامل إمكاناتها - على الرغم من أن حافزي يتضاءل عادةً. فيما يلي بعض النصائح والحيل التي ساعدتني في ذلك. لم ألهم السلام العالمي ، لكنني كنت لا أزال أكثر إنتاجية من المعتاد.
1. استكمال أصغر المهام
دعونا نواجه الأمر - ليس هذا هو اليوم الذي تريد فيه معالجة تلك المشاريع الكبيرة. هذه المهام الكبيرة تبدو شاقة للغاية عندما تعلم أنك ستكون بعيدًا عن مكتبك لليومين المقبلين على أي حال.
بدلاً من ذلك ، اكتشفت أن إكمال المهام الأصغر يسمح لي بالاستمرار في إنجاز المهام والشعور بالإنجاز عندما يحين الساعة 6 مساءً - بدلاً من العمل اليومي طوال اليوم لمجرد أنني أحاول تأجيل مشروع أكثر كثافة للوقت. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل بكثير أن أجهز نفسي للبدء في التقطيع في قائمتي عندما أعرف أن هذه العناصر لا تنطوي على التزام كبير للغاية.
سواء أكان يملأ تقرير المصاريف الخاص بك ، أمضى بعض الوقت لتنظيم صندوق الوارد الوارد الخاص بك ، أو حتى إلغاء مساحة العمل الخاصة بك ، احتفظ يوم الجمعة باعتباره اليوم الذي يمكنك فيه ربط كل تلك الأطراف الفضفاضة التي تظهر طوال بقية الأسبوع.
2. خطة أسبوعك التالي
حسنًا ، لذلك ربما لن تلهمك أي خدعة إنتاجية في العالم للقيام بعمل قصير في قائمة مهامك في يوم جمعة. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك التخطيط لكل الأشياء التي تريد القيام بها في الأسبوع التالي . لذلك ، خذ بعض الوقت للجلوس ورسم الشكل الذي ستبدو عليه.
ما الذي تريد إنجازه بالضبط؟ ما هي عناصر الإجراءات أو المواد المطلوبة لإنجاز تلك الإجراءات؟ هل هناك أي مشاريع أو عروض تقديمية كبيرة يمكنك قضاء بعض الوقت في تحديدها الآن - مما يجعلها أسهل في البدء في الأسبوع التالي؟
قد يبدو التخطيط للمستقبل قليلاً على الجانب الشجاع. لكنها حقا خطوة ذكية. يسمح لك ذلك بالسير إلى المكتب صباح الاثنين لمعرفة ما الذي تبحث عنه بالضبط - مما يعني أنه يمكنك أيضًا أن تكون إستراتيجيًا حول المكان الذي توجه فيه وقتك وطاقتك.
3. جدولة الاجتماعات
معظم الوقت ، أنا لست من عشاق الاجتماعات. إنهم يميلون إلى تفكيك يوم العمل الخاص بي ويعمل بمثابة إلهاء دائم. لكن في أيام الجمعة - عندما تكون مقيداً بالسلاسل إلى مكتبي يبدو وكأنه شكل نادر من أشكال التعذيب على أي حال - فإن فرصة الاستيقاظ والتحدث مع الآخرين تبدو في الحقيقة نعمة.
الآن ، أبذل قصارى جهدي لجدولة أكبر عدد ممكن من المكالمات الهاتفية والاجتماعات والمواعيد في أيام الجمعة. يجعلني بعيدًا عن مكتبي ويتيح لي أن أكون اجتماعيًا مع الآخرين - بدلاً من أن أراقب بغفلة الدقائق في مكتبي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تلك الالتزامات المجدولة تجعل اليوم يمر بشكل أسرع. في اليوم الأخير من أسبوع العمل ، لا تمثل ساعة السرعة شيئًا سيئًا أبدًا.
4. الاستفادة من تقنية بومودورو
أنا أعرف ما كنت أفكر. "أوه لا ، ها هي تأتي. ستقوم بإلقاء بعض الإنتاجية الزائفة على عاتقي ولا تفعل شيئًا في الواقع. "
لا أستطيع أن ألومك على شكوك - أنا بنفس الطريقة بالضبط. لم أكن يومًا مؤمنًا كبيرًا بالخدع والتغييرات التي تعد بتحويلي من غير دافع إلى إنتاجي بشكل لا يصدق في ثلاث ثوانٍ مسطحة. لكن ، خذها من شخص يشاركك سخرية: تقنية بومودورو تعمل بالفعل.
ما هذا؟ بشكل أساسي ، إنها طريقة لإدارة الوقت تقسم يومك إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة ، مع فترات راحة مدتها خمس دقائق. قمت بتعيين مؤقت لكل فاصل زمني ، ويقال إنه يخلق شعوراً بالحاجة الملحة - فهو يلهمك لإنجاز الكثير في فترة الـ 25 دقيقة التي تستطيعها.
لقد جربتها ، وقد نجح هذا الأمر حقًا بالنسبة لي. وعلى الرغم من أنه قد يكون من الصعب تنفيذها في الأيام التي يكون فيها لديك الكثير من المواعيد (التي أعرف أنني أوصيت بها للتو) ، إلا أنه لا يزال من المفيد استخدامها خلال تلك الفترات الزمنية بين الاجتماعات.
لن يقتصر الأمر على إلهامك للعمل بشكل سريع للغاية ، ولكن تقسيم يومك يجعل هذا الجمعة التي لا تنتهي أبدًا في المكتب أكثر سهولة.
إذا كنت مثلي ، فإن يوم الجمعة سيئ السمعة لكونه أقل أيامك إنتاجية. ولكن هذا لا يعني أنك تحتاج إلى الطباشير كغسيل كامل. استخدم بعضًا (أو جميعًا) من هذه النصائح ، ومن المؤكد أنك ستنجح في قائمة المهام الخاصة بك بحلول الوقت الذي تدور فيه عطلة نهاية الأسبوع.
