لديك فكرة رائعة عن مشروع جديد - مبادرة تسويقية ستصل إلى جمهور جديد أو سطر علامة تم تجديده لمنتج ضعيف أو طريقة جديدة فعالة لتنظيم سجلات الفريق. من المحتمل أنك تشعر بالإثارة (طريقة للابتكار!) وتخشى قليلاً (أم ، كيف سأقنع مديري بالضبط بأنه يستحق العناء؟).
تذكر أن عرض مشروع على رئيسك يشبه الترويج لأي شيء آخر - تحتاج إلى إلقاء نظرة على تحليل التكلفة والعائد من وجهة نظره. للتأثير على المشرف على أن بنات أفكارك هو السبيل للذهاب ، كن مستعدًا بإجابات على الأسئلة التي ستكون في ذهنه.
1. متى ستجد الوقت؟
من الواضح أن إدخال أي مشروع جديد يعني مطالب إضافية في وقتك. لذا ، فإن أول ما تريد أن تطمئن رئيسك إليه هو أنه لن يصرف الانتباه عن كل العمل الموجود بالفعل على صفحتك.
صياغة هذا يتطلب في الواقع توازنًا أكثر دقة مما تتخيل. تبدو مشغولًا جدًا ، وقد يقترح رئيسك أن تتوقف عن تنفيذ مبادرة جديدة ، لكن يبدو أنك تمتلك كل الوقت في العالم ، وقد يتساءل مشرفك عن الوقت الذي استغرقته في اقتراح مهام إضافية.
لذا ، فإن أفضل طريقة هي شرح كيف يتناسب المشروع الجديد مع دورة عبء العمل الخاص بك - على سبيل المثال ، كيف يتلاءم تمامًا مع نهاية المهمة الموسمية الواحدة قبل النهوض للمهمة التالية. جرب شيئًا مثل ، "في العام الماضي ، كان لديّ وقت إضافي على يدي بعد دفعة التوظيف في فصل الشتاء - أحب أن أخصص هذا الوقت لاستكشاف بعض الأساليب الجديدة قبل الخوض في المرحلة المقبلة هذا الصيف".
ليس لديك جدول زمني يتراجع ويتدفق؟ قدم رئيسك بخطة للحصول على عمل قبل ساعة أو إزاحة ساعات من مشروع أقل أهمية.
2. كيف تساهم في المهمة؟
فكر في إجابتك على أسئلة في مقابلة عمل: فأنت تريد التركيز على الطريقة التي ستسهم بها جهودك في المنظمة ، بدلاً من الطريقة التي ستفيدك بها المنظمة في العمل. وبالمثل ، سترغب في التركيز على كيفية احتواء هذا المشروع على الصورة الأكبر - وليس فقط كيفية إضافته إلى سيرتك الذاتية ، ولكن كيف سيعمل على تقدم عمل المنظمة ككل.
هناك مقاربة رائعة هنا هي التحدث عن مصدر الفكرة. ألهمك شيء ما للتواصل مع دورة معينة عن طريق أداء وظيفتك بشكل أفضل ، أليس كذلك؟ يمكن أن تساعد مشاركة هذه البصيرة في الحصول على رئيسك في الصفحة نفسها. جرب هذا: "بعد اجتماع الموظفين بالأمس ، كنت أفكر في تنمية قاعدتنا ، وهذا دفعني إلى التفكير بشكل كلي في جهود العلاقات العامة لدينا. أعتقد أن إحدى الفرص التي فقدناها هي … "
المكافأة: يعد البدء من البداية أيضًا طريقة رائعة لمنعك من الشعور بالارهاق ويزيد من احتمال تغطية جميع النقاط التي تريد الوصول إليها.
3. ماذا تحتاج لتحقيق ذلك؟
الآن وبعد أن حددت كيف يتناسب المشروع مع عبء العمل والأهداف ، تحتاج إلى إظهار أنك قد فكرت في كيفية تأثيره على الآخرين. هل ستحتاج إلى موظفين إضافيين أو موارد أو مساحة؟
قد تعتقد أن الطريقة الوحيدة لبيع مشروع ما هي الإشارة إلى أنه سيكون لديك الحد الأدنى من البصمة ، ولكن هذا ليس هو الحال بالضرورة. ما تحتاج حقًا إلى إظهاره هو أن احتياجاتك تتناسب مع تأثيرك المتوقع. أفضل طريقة هي البدء من النتائج المرجوة والعودة إلى العمل: "أعتقد أن تجديد سطح الملعب الخاص بنا للعملاء من الشركات الصغيرة يمكن أن يقدم لنا عرضًا تقديميًا أقوى بكثير. سيستغرق الأمر بعضًا من وقت الفريق وبعض موارد التصميم ، ولكن إذا نتج عن أعمال جديدة ، فسيكون الأمر يستحق ذلك ".
تذكر أنه من الأفضل أن تسأل عما تحتاج إليه فعلاً عند عرض المشروع بدلاً من الحصول على الموافقة وتطلب المزيد من الموارد بعد أسبوع.
يمكن أن تؤدي المشاريع والأفكار الجديدة إلى جميع أنواع الأشياء الجيدة - المزيد من المسؤوليات ، زيادة وضوح فريقك ، وبالطبع تلك الأسطر الجديدة الرائعة في سيرتك الذاتية. ما عليك سوى استخدام النصائح أعلاه لوضع قدمك الأفضل للأمام عند تقديمها ، وستتأكد من التخلص منها.
