أنت ترسل الكثير من البريد الإلكتروني في العمل. أنت لا تحتاج لي أن أقول لك ذلك. وأظن أن هدفك هو حث الناس على قراءتها. هذا لطيف. لكنها ليست صعبة. وبدون التحدي ، لا يمكنك أن تتحول إلى زميل في العمل من المفترض أن تكون عليه.
لذا فإنني أتحداك اليوم أن تفعل شيئًا أكثر جرأة من إرسال رسائل مكتوبة جيدًا إلى زملائك - احبس صندوق الوارد الخاص بهم بالأشياء التي تجعل الناس يقولون ، "أعرف أن جيني قد استخدمت البريد الإلكتروني قبل أن تعمل هنا ، ولكن كل ما تفعله يقودني للاعتقاد بأنها مسافرة في القرن السابع عشر تحاول أن تتناسب مع العصر الحديث. "
لمساعدتك في الوصول إلى هذه النقطة ، قمت بتجميع 15 نصيحة مثبتة.
- CC الجميع كنت قد قابلت من أي وقت مضى.
- باستثناء كارلا ، الزميلة التسويقية التي قابلتها مؤخرًا في الحمام. BCC لها ولا تخبرها لماذا. تبقي لها التخمين.
- دائما مفتوحة مع "الأخبار السيئة …" أو "هذا هو أكثر رعبا مما يبدو ، ولكن …"
- أغلق دائمًا مع "سأحتاج إلى ذلك بواسطة EOD". يمكنك الفوز إذا كان من غير الواضح ما تحتاجه بالضبط. أيضا إذا كنت لا تحتاج أبدا أي شيء من هذا الشخص حتى اليوم.
- يبقيه غامضا. ما هو؟ إذا تلقى شخص ما بريدك الإلكتروني وعرف سبب إرساله ، فأنت بذلك تخطئ. إذا كنت تكافح للتغلب على هذا ، ابدأ بجعل سطر الموضوع الخاص بك شيءًا مثل "الملاحظات" أو "التحديث" أو "بلا موضوع".
- أو على الجانب الآخر ، يمكنك وضع الرسالة بالكامل في سطر الموضوع. ثم في الجسم اكتب شيئا مثل "لمعلوماتك".
- دفع نفسك لتصل إلى 1000 كلمة في كل البريد الإلكتروني. يشعر سهل جدا؟ اتخذ خطوة للأمام من خلال عدم الضغط على enter بمجرد الكتابة. هذا صحيح - نحن نتحدث فقرة واحدة صلبة. لا جريئة. لا مائل. لا تسطير. مع استثناء واحد! في النهاية ستكتب "أفكار؟"
- قم بصياغة كل رسائلك خلال يوم العمل. لكن تطور! انتظر إرسالهم حتى الساعة 2 صباحًا. ثم النار السريعة !
- أبدا إرفاق المرفق. لا تعتذر.
- الرد على الجميع. دائما.
- إلى الأمام موضوع طويل حقا. أنا أتحدث منذ فترة طويلة حتى بدأت منذ ستة أعوام تقريبًا وأن غالبية الأشخاص في الأصل لم يعدوا يعملون في الشركة. اكتب "انظر أدناه". اضغط على إرسال.
- الجمع بين لغة البرد فائقة والاختصارات غير المهنية مع مواضيع خطيرة حقا. جرب "Sup ، ما عليك سوى تسجيل الوصول" في خطة الأداء هذه التي قمنا بتشغيلها. LMK إذا كنت تعتقد أنك سوف تضرب هذا الهدف هذا الشهر. أيضا ، ساعة سعيدة الليلة؟ "
- تدوين كل ما يدور في ذهنك. تجاهل التقليديين الذين مثل "يجب عليك استخدام جمل كاملة" و "قواعد اللغة موجودة لسبب ما" واكتب فقط. انتهي من ذلك ، "آمل أن يكون هذا منطقيًا ولديك ما تحتاجه الآن لهذا العرض التقديمي الكبير الذي سيحدد ما إذا كنت ستحصل على زيادة هذا العام."
- احفظ هذا الشعار: "الحياة قصيرة جدًا بالنسبة للتدقيق الإملائي".
- اكتب رسالة بريد إلكتروني عالية الجودة قصيرة ، حلوة ، وتتضمن الخطوات التالية القابلة للتنفيذ. ثم اقترب من شيء يمكن للناس تحليله بشكل مبالغ فيه مثل "حظ سعيد" أو "لك في الأوقات الصعبة" أو "من".
قراءة هذا وتشعر بعدم قناعة هذا هو الطريق الذي يجب أن تأخذ؟
عمل عظيم! لقد اجتزت الاختبار الذي لم تسجله بعد.
إرسال البريد الإلكتروني هو جزء من البقاء على قيد الحياة في عام 2017. وهذا يعني أنك قد تعمل كذلك لتحسين كيفية القيام بذلك. والخبر السار هو أنه ليس بهذه الصعوبة - من وضع 10 ثوان من التفكير في سطر الموضوع الخاص بك إلى استخدام القوالب لتجنب هذه الأخطاء الشائعة الأربعة ، يمكنك تحسين بسهولة.
فما تنتظرون؟ ابدأ في ملء صناديق الوارد الخاصة بالأشخاص بالأشياء التي يريدون قراءتها والرد عليها.
(واسمحوا لي أيضًا أن أعرف على Twitter إذا فاتني أي شيء في هذه القائمة.)
