لقد مررنا جميعًا بتلك اللحظة في مرحلة ما أو أخرى عندما تشعر بأنك تمارس عملك لساعات ، وتفتح قائمة مهامك ، وتدرك أن النهاية ليست بعيدة المنال على الإطلاق. وبعد ذلك يتحول هذا الشعور إلى: الإرهاق التام.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون أكثر شيء محير حول الإرهاق هو أنه في بعض الأحيان يمكنك العمل لساعات وساعات وتشعر بالحيوية بعد الحقيقة. ماذا يعطي؟ لماذا يمكن أن تثير كميات هائلة من العمل ردود فعل مختلفة تمامًا منا؟
يقترح Penelope Trunk ، وهو خبير مهني معروف ومؤسس شركة ناشئة ، أننا نفكر في وقتنا باعتباره "وقتًا ممتعًا" و "وقتًا غير مأجور".
كما أوضحت ، لا يمانع الناس حقًا الدخول في العمل عندما يكونون متحمسين لما يفعلونه ؛ إنه عندما نبدأ في فعل الأشياء التي لا نحب القيام بها لفترات طويلة من الوقت تبدأ فيها الإرهاق.
لذلك ، إليك طريقة جديدة للتفكير في عبء العمل لديك. أولاً ، افهم الفرق بين العمل الذي تحبه (أو على الأقل لا تمانع) وبين العمل الذي لا يمكنك الوقوف عليه. ثم ، كما يوحي Trunk ، ابحث عن طرق لتقسيم يوم عملك بشكل متعمد بين الأوقات التي تحب فيها ما تعمل فيه والأوقات التي لا تحب فيها ما تعمل عليه.
بمجرد التقيد بماهية هذه المهام المخيفة وتثبيتها في وقت معين من اليوم أو الأسبوع ، يمكنك القيام بالخطوة الأكثر أهمية: البحث عن طرق لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام التي لا يمكنك الوقوف عليها يمكنك توفير المزيد من الوقت للأشياء التي تحبها.
أنا أعلم - هذا يبدو مستحيلاً. ونعم ، ربما لدينا جميعًا الأشياء التي نكرهها ، ولكن يجب أن نستمر في العمل كجزء من وظائفنا أو حياتنا. لكنني متأكد من أنه مع القليل من الاهتمام ، يمكنك تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه فيها. فيما يلي بعض التقنيات التي يجب مراعاتها:
1. تخلص من الانحرافات
لا تؤدي عمليات التشتيت سوى إلى إكمال المهام ألف مرة ، لذا إذا كنت تحاول إنهاء جزء من عملك ، فأنت لا تحب ذلك بالفعل ولكنك تتابع بريدك الإلكتروني خلال العملية ، فأنت تمنح نفسك وقتًا أقل للانتقال إلى الأشياء تحب. أنت أيضا تدير طاقتك في الأرض.
لذا ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك الخلوي ، وانقر فوق علامات تبويب جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انتقل إلى العمل. كلما زاد إنتاجيتك بمهام أكثر بغيضًا ، زاد وقتك في التمتع بأشياء ممتعة.
2. أخبر الناس عما تفعله
هناك سبب يجعل المساءلة حقًا تزيد من فرصك في إنجاز شيء ما ؛ من الرائع دائمًا أن يكون لديك شخص يحفزك على إنجاز عملك والانتقال إلى الأجزاء الأخرى الأكثر جاذبية في عملك.
اطلب من زميل في العمل أو صديق أن يجلس معك أثناء إنجاز عملك. أو ، ادعي أنها لعبة واطلب من شخص ما أن يتحدى مهمة مملة في فترة زمنية محددة. الفائز يشتري القهوة الخاسرة.
3. البحث عن أوقات الفرص للقيام بعمل غير سار
في مقالتها ، تستخدم Trunk مثال إنجاز العمل أثناء ممارسة أوركسترا ابنها (حيث يجب أن تكون هناك على أي حال لكنها لن تكون قادرة على التمييز بين لعب ابنها وبين أي شخص آخر).
في حالتك ، قم بتطبيق نفس المبادئ على روتينك اليومي: هل تقضي ساعة في الحافلة أو المترو؟ استغل هذا الوقت للقيام ببعض الأعمال التي لا يمكنك تحملها والقيام بالأشياء التي تريدها عندما تكون بالفعل في المكتب. عالقة في غرفة الانتظار للحصول على موعد الطبيب؟ لا تتردد في ضرب الكمبيوتر المحمول أو iPad والانتهاء من إثبات تقرير المستثمر الممل بشكل لا يصدق. من الأفضل أن تفعل ذلك ثم تقضي وقت مكتبك في أشياء أخرى.
عندما تبدأ في النظر إلى عملك من حيث مستوى مشاركتك بمهام مختلفة في أوقات مختلفة ، ستندهش من مدى تحول أولوياتك. مكافأة الجانب؟ ستكون قادرًا على أن تصبح آلة الإنتاج تمامًا.
