فكرة العمل للملوثات العضوية الثابتة في رأسك. إنها فكرة جيدة - قوية بما يكفي لتلخيص سلسلة القيادة وتنفيذها. تمر بضعة أسابيع ، وقد نسي الأمر تقريبًا - أي إلى أن يعلمك مديرك أنك على جدول الأعمال لتقديم فكرتك - إلى المدير التنفيذي .
بعد ذلك بدقائق ، ستواجه انهيارًا صغيرًا ، تتخيل أسوأ السيناريوهات التي تُهين بها أمام رئيس الشركة خلال الفرصة التي واجهتها منذ وقت واحد منذ أن حصلت على الوظيفة.
يتطلب تقديمك إلى مدير تنفيذي أو مدير كبير في C-وخاصة عندما تكون مبتدئًا أو في مكان ما في الوسط ، مجموعة مختلفة من المهارات مقارنةً بالعروض التقديمية الناطقة بالإنجليزية. نظرًا لأن أدوار هؤلاء الموظفين رفيعي المستوى تختلف تمامًا عن مديري المستوى المتوسط الذين قد تعودت على العمل معهم ، ستكون أهدافهم وأساليب الاتصال وطرق اتخاذ القرار الخاصة بهم متميزة أيضًا.
ولكن سواء أكنت تروج لفكرة منتج جديد أو عملية أو مبادرة خاصة أخرى ، فقد حصلت على هذا. كل ما تحتاجه هو بعض التحضير الصلب وبعض التعديلات على أسلوب التسليم المعتاد.
التفت إلى اثنين من المديرين التنفيذيين C- جناح للحصول على إرشادات حول كيفية الخروج من هذه الخطوة المهنية المستوى التالي مثل نجم موسيقى الروك. فيما يلي أهم سبعة دروس:
1. معرفة ما كنت تسأل عنه
ما هو هدفك؟ هل هو الحصول على دعم السلطة التنفيذية؟ هل ستحتاج إلى مشورتها أو خبرتها أو مواردها أو نفوذها لجعل فكرتك حقيقة؟ على أي حال ، تنصح آن كوني ، رئيسة شركة Process Industries and Drives في شركة Siemens ، بالتحديد حول كيفية دعم القائد لنجاحك. يوضح Cooney ، "إذا كنت تقدم فقط معلومات أو تحديثًا" ، كما يقول Cooney ، أوضح ذلك.
ولكن إذا كان لديك طلب أكبر ، فلا تخجل من شرح ما ينطوي عليه الأمر. أيا كان هدفك ، كن على اتصال مباشر مع ما إذا كنت بحاجة لها لاتخاذ إجراء أو مجرد منحها الموافقة.
2. اجعلها ذات صلة
قبل البدء في إعداد الشرائح ، توصي Cooney ، خذ وقتًا لفهم دور السلطة التنفيذية ومصالحها ومستوىها. على سبيل المثال ، قد يكون من المناسب أن نفهم أنه بينما يمكن لرئيسك التنفيذي أن يسلط الضوء على مشروعك ، فإن مدير العمليات يوافق على الاستثمارات الجديدة في المعدات ، ويقوم المدير المالي بتقديم المشورة بشأن ما إذا كان ينبغي أن يتم الشراء في هذا الربع ، ثم يوقع نائب الرئيس على أمر الشراء ، مما يشير إلى وجود غالبًا ما يكون هناك الكثير من العجلات التي تحتاج إلى الحركة من أجل حدوث شيء ما.
بحث دور كل مسؤول ومسؤوليات قبل إعداد الملعب الخاص بك. يقول كوني ، "تأكد من أن المعلومات التي تشاركها لها تأثير على نطاق مسؤولية القائد".
3. إبلاغ ولكن لا تطغى
إذن ما هي أفضل طريقة لتكون غني بالمعلومات دون أن تطغى على exec رفيع المستوى؟ سألت آن فينكنر ، نائبة الرئيس الأولى والمديرة الإدارية لخدمات المزرعة الائتمانية الأمريكية ، هذا السؤال بالذات. قالت لي: "المسؤولون التنفيذيون لديهم احتياجات متفاوتة للحصول على المعلومات". "قد يكون لديك مسؤول تنفيذي يريد مزيدًا من التفاصيل" ، بينما ربما يكون آخر "يفضل طريقة مختلفة لتلقي التحديثات".
اكتشف ما يمكنك توقعه من خلال التحدث مع أشخاص يعرفون الشخص جيدًا. اسأل المساعد والتقارير المباشرة حول تنسيق العرض المفضل لدى الرئيس وطرق الاتصال وأسلوب اتخاذ القرار. هل يفضل خطة مفصلة أو ملخص تنفيذي؟ هل سيطرح أسئلة طوال الوقت أو ينتظر حتى النهاية؟ صوغ منهجك بمعرفتك التي تستمتع بها حول أسلوب إدارة القائد قبل الدخول.
4. قص وقتك في النصف
يقول فنكنر: "الوقت ثمين للغاية بالنسبة لنا جميعًا" ، مشددًا على أهمية توصيل فكرتك بإيجاز. المديرين التنفيذيين ، الذين اعتادوا على الناس الذين يتنافسون على اهتمامهم ، يميلون إلى العيش حياة مجدول للغاية. إن اجتماعك ، على الرغم من أهم أولوياتك ، هو بلا شك أحد الأشياء الكثيرة التي تحدث في يوم الأعلى.
وهذا يقودني إلى نقطتي التالية: إذا كان هو أو هي متأخراً ، فابدأ معه - ربما هناك سبب وجيه. حتى إذا بدأ الاجتماع في الوقت المحدد ، فمن المحتمل جدًا أنك ستختصر ، لذا كن مستعدًا للتعامل مع أجندة مختصرة. يجب أن يكون هدفك هو وضع الفكرة وإتاحة الوقت للمناقشة والأسئلة.
5. كن على وعي بتأثير الفكرة
من الضروري أن تكون على دراية بكيفية تأثير فكرتك على الشركة ككل. كما أنه عنصر غالبًا ما يُنسى في عرض تقديمي شامل. كجزء من تحضيرك ، فكر في ما الذي سيتغير كنتيجة لما تقترحه. إذا تطلب الأمر تغييرات كبيرة في كيفية قيام مؤسستك بالأعمال ، فتأكد من معالجة هذا الأمر. هل سيشعر الزميل بالاحباط إذا كانت خطتك المبتكرة مقبولة وليس لها؟ هل سيتطلب تشكيل فريق جديد تعيين موظفين من فريق حالي؟ هل سيتم صفع قسم معين بمسؤوليات أكثر؟
يوضح Finkner ، "لا تترك" الإصابات البشرية "وراء ذلك ، على المدير التنفيذي أن يخاطب نيابةً عنك." ضمّن خطتك لدمج أعضاء الفريق وتقسيم عبء العمل. أظهر أنك قد قمت بأداء واجبك.
6. تضمين التوصيات والخيارات
عندما يتعلق الأمر بجوهر ما تقوله - مطالبة أحد المديرين التنفيذيين بمنح فكرتك مباركة له أو مساعدة فريقك على تنفيذه ، يجب أن تكون مستعدًا بتوصيات حول كيفية مساعدتك في إنجازها. الخيارات الحالية ، يوحي كوني. حدد ما سيحدث إذا تمت الموافقة على الاقتراح الخاص بك ، وكن مستعدًا للتسوية.
"إذا قدمت توصية أو كان لديك استنتاج محدد ترغب في الوصول إليه ، فكن متحمسًا له ولكن أيضًا منفتح على التعديلات أو التوضيحات" ، يشجع كوني. كن دائما على استعداد للتفاوض.
7. لا تخيف
مهما فعلت ، لا تدع أعصابك تعرقل هذه الفرصة. لا ينبغي أن يجعلك مستوى الشخص كبار السن وفترة ولايته تشعرين بأنك دجال. يقول Cooney: "التفريق بين اللقب والشخص" ، مضيفًا أن مؤسسي الشركة وقادتها "ليسوا أشخاصًا أفضل". الوظيفة التي يقومون بها مختلفة ، لكن ، كما يؤكد Cooney ، لا يجعلهم "أشخاصًا أفضل". لا تدع أي شخص يقنعك بغير ذلك. "
تتبع نصيحة Finkner عن كثب نصائح Cooney: "ثق في نفسك. اعتن بنفسك وعزز العلاقات الحقيقية بينما تستمر في التعلم ".
من الطبيعي أن تشعر ببعض الخوف من تقديم عرض تقديمي عالي المخاطر لجمهور مؤثر - مثل أي عرض تقديمي - أو أي عرض تقديمي لأي جمهور - لكن عليك أن تعلم أن مجرد التحلي بالشجاعة الكافية للقيام بذلك يعد إنجازًا. حتى الملعب الفاشل هو الفوز عندما تنظر إليه بهذه الطريقة ، لذلك استمر!
