تمتلئ مهنتي بمهام شاقة.
لقد تخرجت بدرجة في فئة الأعمال عمومًا ، والتي لم تعدني تمامًا لأي صناعة بعينها. لذلك ، عندما استقرت في شركة مهنية مع شركة تكنولوجيا الرعاية الصحية - لا أعرف شيئًا على الإطلاق عن الرعاية الصحية أو التكنولوجيا - واجهت صعوبة شديدة.
كان مديري يسحبني إلى مكتبها ويسارع من خلال مهمتي التالية: "اسمع ، أحتاج منك للتوفيق بين قوائم أكبر 10 من مزودي العملاء بفواتيرهم قبل أن ننتقل إلى برنامج المحاسبة الجديد."
إيماءة وتدوين الملاحظات ، لكن في الداخل كانت معدتي تتحول بمزيج من الخوف والإحباط. أنا لا أعرف حتى من أين أبدأ ، أنا سخر. كيف تتوقع مني أن أفعل هذا؟
ولكن الأمر ، بغض النظر عما إذا كنت تعرف كيفية القيام بشيء ما أم لا ، يعد التأكد من إنجازه جزءًا من عملك. لن تكون قادرًا دائمًا على الحصول على تدريب رسمي للشركة ، وفي كثير من الأحيان ، لن يتمكن رئيسك من إرشادك خلال المهمة خطوة بخطوة ؛ الأمر متروك لك لمعرفة كيفية رؤيته من خلال.
بعد قدر كبير من الإحباط ، تعلمت في نهاية المطاف كيفية أخذ هذا الشعور الغارق تمامًا وتحويله إلى شيء منتج. إليك الطريقة.
1. التخلص من التوقعات السلبية الخاصة بك
عندما يتم تكليفك بشيء جديد وصعب ، فمن المحتمل أن تكون فكرتك الأولى ، "لا يمكنني القيام بذلك." لقد كنت هناك. جلست على مكتبي ورأسي في يدي ، مررت بجميع مراحل مشروع مستحيل ، من الحيرة ("لا توجد طريقة تتوقع مني فيها مديري فعلاً أن أفعل ذلك") لإنكار ("يجب أن يكون هذا خطأ - لست مضطرًا فعليًا للقيام بذلك ") لرفض شامل (" سأطلب فقط من مديري إعطاء هذا المشروع لشخص آخر ").
في النهاية ، على الرغم من ذلك ، فأنت تدرك أن عليك القيام به ، في الواقع ، عليك أن تفعل ذلك ، وكلما بدأت بسرعة ، كان ذلك أفضل. لذلك ، ركل السلبي ، وحاول الاقتراب من المشروع من خلال الموقف الذي ستستخدمه المهمة لاكتساب المهارات ، وإقامة روابط جديدة ، وإثبات لرئيسك في العمل أنك مستعد لأي شيء.
2. ابدأ بخطوة صغيرة
لقد تعلمت أن أفضل خطوة أولى لمعالجة مشروع مستحيل على ما يبدو هي معالجة جزء صغير من المهمة (وأعني تفاصيل دقيقة للغاية ، ومثيرة للسخرية للغاية).
على سبيل المثال ، عندما تم تكليفي بمشروع تسوية الموفر ، كانت خطوتي الأولى هي ببساطة الضغط على زر الإرسال في دعوة عبر مكالمة جماعية إلى أحد زملائي في الفريق البعيد لمناقشة المهمة. لم يكن اجتماعًا حرجًا مع أي من اللاعبين الكبار في المشروع ، لكنه كان مغلقًا في التقويم الخاص بي ، وأعطاني نقطة بداية.
سواء أكنت تقوم بإنشاء العظام المجردة لجدول بيانات ، فسوف تستخدم أو تبحث عن رقم هاتف جهة اتصال تحتاج إلى الاتصال بها ، فقط ابدأ. قد يبدو هذا غير مهم في البداية ، ولكن بحلول نهاية اليوم ، ستكون أكثر من ذلك بكثير إذا كنت لا تزال تقول لنفسك أنك لا تستطيع القيام بذلك.
3. جمع المعلومات والموارد
الآن وقد التزمت ، فقد حان الوقت لاستكشاف واقع الموقف ومواجهة ذلك: قد لا تتوفر لديك جميع الأدوات أو المعرفة التي تحتاجها لإكمال المشروع بالفعل. لكن هذا جيد - عليك فقط تعقبهم.
في بعض الأحيان يكون الأمر سهلاً مثل العثور على زميل ذو دراية ويسأل عما إذا كان بإمكانه مساعدتك في المهمة أو ما إذا كان يمكنك اختيار عقلك لمعرفة كيفية القيام بذلك بنفسك. في أوقات أخرى ، ستحتاج إلى تعيين موظف للمساهمة مباشرة في المشروع أو طلب مقدمة لشخص في قسم المحاسبة ، على سبيل المثال ، للتعرف على نظام الفواتير أو محلل أعمال يمكنه مساعدتك في تطوير تقرير سوف اعطيكم المعلومات التي تحتاجها.
أيا كان أو أيا كان ، والوصول والبدء في طلب ما تحتاجه. بمجرد أخذ زمام المبادرة ، ستجد عادة أن الناس على استعداد للمساعدة والموارد المتاحة. والاعتماد على هذه المعرفة هو بديل أفضل بكثير من محاولة القيام بكل ذلك بمفردك.
4. اضرب في ذلك
قريباً ، ستصل إلى نقطة لا يوجد فيها تحضير (أو تسويف) يمكنك القيام به ؛ لقد قمت بتتبع الموارد ، والاجتماعات التمهيدية المجدولة ، وإعداد المواد الخاصة بك.
قد لا تزال تشعر بعدم الأمان حيال القفز إلى مهمة غير مألوفة ، لكن في حين أن خطر الفشل يلوح في الأفق ، فلا يوجد شيء يمكنك القيام به سوى الذهاب إليه.
حقًا ، هناك شيئان فقط يمكن أن يحدثا: إما أن كل شيء سيمضي كما هو مخطط وسيكون لديك إنجاز تحت حزامك ، وإلا فلن تحصل عليه في المحاولة الأولى ويمكنك الانتقال إلى الخطوة الخامسة.
5. تقييم وتكرار
بعد إجراء المحاولة الأولى ، لديك أداة أكثر قيمة متاحة لك: تعليقات من رئيسك وزملائك.
بمجرد قيامك بشيء - أي شيء - سيتمكن زملائك في الفريق من إلقاء نظرة على التقدم المحرز الخاص بك حتى الآن وقد يكونون قادرين على تحديد مكان الخطأ أو المكان الذي يمكن أن تتعامل فيه مع المشروع أو المهمة بشكل مختلف.
حتى إذا قمت بالسير على باقي أعضاء الفريق واضطررت إلى الاقتراب من رئيسك في محاولتك الأقل من النجوم ، فإن تقديم شيء إلى رئيسك سيظهر المزيد من المبادرة ويقودك إلى النجاح أكثر مما لو كنت ببساطة احتجت على المشروع من البداية. وعلى الأرجح ، سيكون قادرًا على توجيهك في اتجاه جديد.
إن تكليفك بمشروع غير مألوف قد يكون أمرًا شاقًا للغاية ، ولكن عندما تتعامل معه بموقف إيجابي واستراتيجية مدروسة جيدًا ، يكون ذلك أكثر قابلية للتنفيذ مما تعتقد. خذها مني.
