أتذكر عندما كنت في المدرسة الثانوية وتم تكليفك بمشاريع المجموعة البغيضة؟ حسنًا ، كنت الفتاة التي عبرت أصابعك وتمنيت أن يتم تعيينها لفريقك.
أتطرق إلى جدولي الزمني المفصّل ، ووثقتي المربّع بالألوان ، وبحوثي الخلفية الشاملة بالفعل ، وأحرص على عدم القيام بأي عمل تقريبًا. أفضل التحكم الكامل وأنفذ معظم المشروع بنفسي - مما يعني أن بقية أعضاء فريقي يمكنهم الجلوس والاستمتاع في مجد بتقدير جيد.
تبعني هذا الموقف بشكل جيد في مرحلة البلوغ ، وكثيراً ما كنت أعذر هذا الاتجاه كصفة إيجابية. أنا لاعب فريق ، وأعتقد أن بنفسي. هذا يثبت فقط أنني لاعب جيد. أنا نوع من "إنجاز الأشياء" من فتاة ويقدرها الناس.
ولكن ، لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لأدرك شيئًا: هناك خط رفيع بين أخذ المبادرة والاستفادة منها ببساطة. إن رغبتك في إخراج الأشياء من الحديقة تجعل من السهل على زملائك عدم سحب وزنهم.
هل أنت عالق حاليًا في هذا الموقف بنفسك؟ حسنًا ، زملائي ممسحة ، اسمحوا لي أن أتوسع في بعض ما تم فعله بشق الأنفس وما لم يكن من شأنه أن ساعدني في أن أضع نفسي كمبادرة بمبادرة - دون أن يكون مهمة سهلة.
هل تقدم مساعدتكم
زميلك في العمل عالق في الجزء الخاص به من المشروع ويريد توجيهك في التغلب على هذه العقبة. إنهم يعلمون أن لديك الخبرة اللازمة لمساعدتهم على معرفة ذلك.
يمكنك أن تكون لاعب فريق وتقدم مشورتك بكل تأكيد. ليست هناك حاجة لإبعاد هذا الشخص عن الاستجابة ، نوع من الاستجابة "قم بعملك الخاص" (إلا إذا كنت تهدف حقًا إلى جعل بعض الأعداء الجدد في المكتب).
ولكن لا مجرد تولي
تذكر أن هناك فرقًا كبيرًا بين مساعدة شخص ما على معرفة أفضل طريقة للمضي قدماً وتحمل المسؤولية وفعل الشيء بأكمله من أجله.
كل ذلك يعود إلى المثل الكلاسيكي "علم الرجل بالصيد". تأكد من إظهار عضو فريقك في العملية الخاصة بك ، حتى يتمكنوا من القيام بذلك من تلقاء أنفسهم في المستقبل.
هل سيكون من الأسرع بالنسبة لك التعامل معها بنفسك؟ المحتمل. ولكن هذا يعني أيضًا أنك تضع نفسك في وضع يمكنها من أن تكون دائمًا الشخص الذي يتعين عليه التعامل مع هذه المهمة.
بذل قصارى جهدك لفريقك
أنت تفتخر بعملك المتميز - وهذا شيء رائع.
لا يعني عدم الرغبة في الاستفادة من الاضطرار إلى خفض المعايير الخاصة بك وتحقيق نتائج أقل جودة ، فقط حتى لا تجعل نفسك تبدو هدفًا سهلاً لباقي مجموعتك.
ولكن لا تغطي مرارا وتكرارا للآخرين
على الرغم من أنه من الجيد (وحتى يتم تشجيعه!) مساعدة زملائك على تحسين عملهم من وقت لآخر ، فإن هذا لا يعني أنه يجب عليك التدخل مرارًا وتكرارًا لتغطية أوجه القصور لدى الآخرين.
إذا بدأ زملاؤك في العمل بالتعرف قليلاً على مشروع مشترك ولم يفعلوا سوى نصف ما كان متوقعًا منهم أو أداروا الأمور في وقت متأخر ، فقم بإنجاز الجزء الخاص بك بأقصى ما تستطيع - ثم قاوم نحث على شحن وتنظيف فوضى بهم.
عندما يتساءل رئيسك أو قسم آخر عن سبب عدم وجود قطعة معينة أو فقدانها بالكامل؟ حسنًا ، لقد رفعت نهايتك من الصفقة. الأمر متروك لعضو فريقك لشرح سبب عدم اكتمال الجزء الخاص به.
هل تجعل التوقعات واضحة
فريقك ليس مليئًا بمجموعة من القراء العقل. وإذا كنت قد حددت بالفعل سابقة أنك ستكون الشخص الذي يمسك بزمام الأمور ويتعامل مع كل شيء ، فقد تكون هذه سمعة قوية تهتز.
لهذا السبب تحتاج إلى التركيز على أن تكون حازما بعض الشيء وجعل التوقعات للعمل المشترك واضحة بشكل مؤلم. يجب أن يكون كل شيء من الجداول الزمنية إلى الأدوار إلى عناصر العمل الفردية واضحًا لأعضاء فريقك ، لذلك لا شك في من المسؤول عن ماذا - ومتى يجب إكماله.
لكن لا تتطوع للقيام بكل شيء
لقد حددت جميع المهام المختلفة التي تحتاج إلى معالجتها لإكمال هذا المشروع على مستوى الفريق بأكمله. أنت تسأل مجموعتك التي ترغب في أخذ زمام المبادرة بشأن ما ، وأنت لم تقابل سوى غرد الصراصير.
قاوم إغراء القفز لأعلى والتطوع للتعامل مع عبء غير عادل من العمل. اختر مقدارًا معقولًا من المهام لنفسك ، ثم قم بتذكير فريقك بضرورة تغطية باقي المهام.
إذا استمرت في تحمل كل العبء بنفسك ، فلن يشعر زملائك أبدًا بالحاجة إلى إضافة بعض هذه المهام إلى لوحاتهم الخاصة.
أستطيع أن أفهم تمامًا الرغبة في أن أكون متفرغًا دائمًا للمجموعة (صدقوني ، لقد وقفت في هذه الأحذية لأغلبية حياتي).
ومع ذلك ، فإن كونك دائمًا الشخص الذي ينجز الأشياء - بصرف النظر عن مساهمات بقية فريقك - يجعلك أيضًا في وضع يتيح لك الاستفادة منه مرارًا وتكرارًا.
ضع هذه المهام في الاعتبار في المرة القادمة التي تعمل فيها مع فريقك ، وستظل قادرًا على أخذ زمام المبادرة وإنتاج العمل الذي تفخر به - دون تحويل مشروع المجموعة هذا بطريقة سحرية إلى شخص واحد تبين.
