كيف يمكنك أن تأخذ الخوف الأمريكي رقم واحد - التحدث أمام الجمهور - وتجعله أكثر ترويعًا؟ اه انا اعرف! عن طريق إضافة في أي وقت من الأوقات تقريبا للتحضير.
ومن سيفعل مثل هذا الشيء؟ أوه ، فقط الرؤساء ، العملاء ، المتحدث الحقيقي الذي تأخرت رحلته. بمعنى آخر ، يحدث هذا طوال الوقت ، عندما لا تتوقع ذلك على الأقل.
لنفترض أنه ليس مشهداً في فيلم ، حيث يعاني المتحدث الرئيسي من أزمة ضمير في اللحظة الأخيرة حول الموضوع ، وعليك أن تبدأ على المسرح في هذه اللحظة . على الأرجح ، يسأل شخص ما إذا كان يمكنك تقديم عرض تقديمي في وقت لاحق من ذلك اليوم ، وأنت توافق على الرغم من أنه سيكون لديك 30 دقيقة فقط للعمل عليه.
حسنًا ، أنا هنا لأخبر أنه في كل وقت تحتاج إلى إعداد خطاب مدته خمس دقائق بسيط ومبسط ومتين. أقول خمس دقائق لأنه إذا كان الأمر أطول من ذلك ، فسوف تحتاج إلى مزيد من الوقت بشكل واقعي.
الدقائق من 1 إلى 5: حدد "من"
أنت تلقي خطابًا لجمهور معين ، وتريد أن تضع خمس دقائق من التفكير في من يتأكدون من أنه وثيق الصلة وذات صلة ، ويمكن ربطها. لذا ، ابدأ بهذه الأسئلة:
- كم يبلغ حجم المجموعة؟ تريد معرفة ما إذا كنت تقدم إلى خمسة أو 50 أو 500 شخص.
- ما هي التركيبة السكانية الأساسية لهذا الجمهور؟ سيؤثر العمر والجنس والمنطقة وأي تفاصيل أخرى على هذه الخطوط على أنواع الأمثلة التي قد تستخدمها في خطابك.
- ماذا يعرفون بالفعل أو يفترضون حول هذا الموضوع؟ هل تتحدث إلى خبراء أم أنك تريد تخصيص وقت للتطرق إلى المصطلحات والأفكار الأساسية؟
- ما الذي يجعلهم مستيقظين في الليل (يتعلق بالموضوع)؟ تريد التأكد من أن المحتوى الخاص بك يعالج ما يقلقهم - وكيف يمكنك المساعدة.
- ما الذي يجعلهم يستيقظون في الصباح (يرتبط أيضًا بالموضوع)؟ تريد أن تتأكد من أنك تمنحهم أيضًا بعض الأمل!
- ما هو هذا الجمهور مخوّل أن يفعل بالمعلومات؟ تريد دائمًا أن تكون الوجبات الجاهزة الخاصة بك عملية.
إذا كنت في الرابعة من عمرك وما زلت متعثرًا ، فأرسل رسالة بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الذي عين هذا لك واطلب منه.
الدقائق من 5 إلى 7: الشكل المتوسط
سنستمر في البناء على هذه النقاط ، لكنك تريد الضغط على زر الإيقاف المؤقت للمحتوى والتفكير في المتوسط. إذا كنت لا تزال تدون الملاحظات في هاتفك أو على قطعة من الورق ، فستكون لديك كل أفكارك ، ولكن لن يكون لديك الوقت لنقلها إلى بطاقات notecards أو PowerPoint.
لذا ، خذ هاتين دقيقتين لتقرر ما إذا كنت ستستخدم شرائح أو بطاقات بريدية أو جهاز تحكّم عن بعد ، وتأكد من كتابة ملاحظاتك في المكان المناسب.
الدقائق من 7 إلى 12: حدد "ماذا"
والخطوة التالية هي العمل على ما تريد أن يشعر به جمهورك ، وفعله ، ومعرفته بمجرد سماع خطابك. هل تريدهم أن يشعروا بالإلهام؟ واثق؟ هل أنت مستعد لاتخاذ إجراء؟ مهما كانت الكلمات التي تختارها هنا ، فستساعد في نبرة صوتك الآن ، هل تريد منهم شراء المنتجات ، الاستثمار ، تقديم مقدمات إستراتيجية؟ يجب أن تكون قادرًا على تضييق هدفك إلى عبارة أو جملة قصيرة.
بعد ذلك ، اعمل على ما تريد أن يعرفه جمهورك. (هذا هو المكان الذي تبدأ فيه الأسئلة التي أجبت عليها في الدقائق من الأولى إلى الخامسة). فكر فيما يفترضه جمهورك واستخدمه للتوصل إلى أكثر من ثلاثة مواضيع قد يحتاجون إلى فهمها من أجل القيام بالشيء الذي تريده لهم أن يفعلوا. يمكنك تقسيم الرسالة الإجمالية إلى الماضي والحاضر والمستقبل ؛ فريقك ووحدة العمل والشركة بأكملها ؛ خطط قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل.
على سبيل المثال ، إذا كان ما تريده من الجمهور هو زيادة عدد الموظفين في إدارتك ، فسوف يحتاجون إلى معرفة: ما الذي أنجزته مع فريقك الحالي ، وما الذي يمكن أن تنجزه إذا كان لديك المزيد من الأشخاص ، وكيف ستكون زيادة عدد العاملين لديك جيدًا. لرجال الأعمال عموما.
لذا ، فقد اقترن ما تريد أن يفعلوه ، والأشياء الثلاثة التي تريدهم أن يعرفوها ، وعندما تضيف الشعور العام - دعنا نقول ، الدافع - ستعرف نوع النغمة التي تريد استخدامها حسنا. مبروك ، لديك الآن صورة شاملة لخطابك.
الدقائق من 12 إلى 24: اكتبها
جس النقاط الرئيسية الثلاث (التي استقرت عليها بالفعل) من خلال منحهم وجهة نظر. باستخدام المثال أعلاه ، تصبح النقطة الأولى "عدد الموظفين لدينا" "عدد العاملين الحالي لدينا ، لكنه ليس جيدًا". النقطة الرئيسية الثانية ليست "عدد أكبر من الموظفين" ولكن "زيادة عدد الموظفين أمر حاسم لإدارة النطاق المتزايد للمسؤوليات في إدارتنا بالنسبة للنقطة الثالثة ، يصبح "تأثير العمل" "زيادة عدد الموظفين لدينا سيجعل شركتنا أكثر قدرة على المنافسة في الصناعة".
الآن بعد أن كانت لديك الجملة الأساسية لكل موضوع ، اعتمد عليها باستخدام صيغة PREP (نقطة ، سبب ، مثال / دليل / خبرة ، نقطة):
- النقطة: يعمل عدد الموظفين الحالي لدينا لأنه يجب أن يكون ، لكنه ليس رائعًا.
- السبب: السبب في ذلك هو أن لدينا فريقًا ذكيًا وإستراتيجيًا وملتزمًا - ولكن هزيل للغاية.
- مثال / دليل / تجربة: أحد الأمثلة على ذلك هو أننا حصلنا على طلب عاجل لـ Widget Y خلال موسم الإجازات ، وكان فريقنا قادرًا على زيادة الإنتاج دون التضحية بالجودة أو التكلفة. لقد كان لهذا تأثير كبير على فريقنا ، بالطبع ، لأننا كنا نعمل مع أقل عدد ممكن من الموظفين.
- النقطة (خلاصة): وهذا هو السبب في أنني أقول عددنا الحالي يعمل ، ولكن يمكن تحسينه.
نصيحة الخبراء: قم بالتبديل بين المثال والأدلة والتجربة الشخصية لنقاطك المختلفة.
إن الشيء الجميل في بناء نقاطك طبقة واحدة في كل مرة هو أنك تستفيد من وقتك. أولاً تأكدت من حصولك على الجمهور والفكرة بشكل عام. ثم قسمت موضوعك إلى ثلاث قطع. أخيرًا ، استخلصت هذه الأجزاء الثلاثة وأضفت إليها أمثلة. يضمن هذا النهج عدم نفاد الوقت وعدم تنفيذ الثلث الأول من خطابك: فلديك خطاب كامل وبعد ذلك الوقت لتحسينه.
دقائق من 24 إلى 29: الممارسة
إذا كان ذلك ممكنًا ، فاحفظ صفحتك الافتتاحية من سطرين إلى ثلاثة أسطر لتعلم أن هذه الخطوط ستظهر بوضوح وثقة ، مما يتيح لك بداية ناجحة. لا تحاول حفظ أي شيء آخر ، ولكن تدرب على قول بعض الأسطر الرئيسية.
التمرين ببطء ووضوح ، وإذا كنت تستخدم الملاحظات ، فقم بتسطير أي كلمات تستحق التأكيد عليها. إذا قلتها مرة واحدة من قبل ، فسوف تشعر بتحسن قولها أمام الجمهور.
الدقائق 29 إلى 30: التنفس
بشكل جاد. لقد خرجت للتو من خلال الإعدادية الخاصة بك وسوف ترغب في التهدئة قبل مخاطبة الجمهور - وبهذه الطريقة يمكنك أن تعطي انطباعا مؤلفا.
كانت نصيحة فرانكلين روزفلت حول التحدث أمام الجمهور "كن صادقًا ؛ كن موجز؛ كن جالسًا. "لديك الآن خطة لكيفية القيام بذلك بالضبط في غضون 30 دقيقة. ضع في اعتبارك أنك إذا تركت أي شيء بالخارج ، قدم شريحة نصف تصميم ، أو نسيت أن تسأل عن الأسئلة - لن يعرف أحد الفرق. يعرف الموظفون المسؤولون أن لديك وقتًا محدودًا للقيام بذلك ، وقد جاء الأشخاص من الجمهور بتوقعات فعلية قليلة جدًا حول الشكل الفعلي للعرض التقديمي. حتى تأخذ نفسا عميقا. لديك هذا!
