هناك بعض الطلبات في الحياة التي يصعب رفضها. على سبيل المثال ، عندما يكون صديق قديم في المدينة بشكل غير متوقع ويحتاج إلى مكان للإقامة ، تشعر أنك مضطر لقول "نعم" بغض النظر عن مدى انشغالك ، لأنك لا تستطيع حقًا التفكير في طريقة مقبولة لقول "لا". "
وبالمثل ، يشعر الكثير من الناس بأنهم ملزمون بقول "نعم" عندما يُطلب منهم التوصية أو كتابة خطاب توصية لزميل له. ولكن ماذا لو كان الشخص الذي طلب تأييدك هو شخص لا تعرفه جيدًا؟ ماذا لو كان أداءه أو إعجابها شديد الإعجاب لدرجة أنك ستتعرض لضغوط شديدة للوصول إلى سمة إيجابية واحدة؟ أو ، الأسوأ من ذلك كله ، ماذا لو لم تستطع - بضمير حي ، على أي حال - أن توصي بهذا الشخص لأي وظيفة؟
على سبيل المثال ، أخبرتني امرأة مؤخراً عن متدربة أشرفت عليها لمدة ستة أشهر. تخرج من كلية الحقوق العليا وكان يصفق لمهاراته في الكتابة ، لكنه يفتقر إلى الاحتراف التام. كان يرتدي ملابس غير لائقة ، ولعن بحضور المديرين ، وكان غير راغب في القيام بعمل رأى أنه "تحته". تحدثت الشركة رسميًا عن سلوكه في عدة مناسبات ، لكن لم يتغير شيء.
عندما طلب منها لاحقًا أن توصيه بعمل في شركة استشارية سياسية ، وافقت على ذلك. "لماذا تفعل ذلك؟" أجابت بخجل: "لم أكن أريد أن أحرق جسرًا معه".
لسوء الحظ ، من المرجح أن تحرق توصية غير شريفة جسر مع الشركة التي تتلقى السيد Underperformer. لذا ، إليك السؤال التالي: هل يستحق المخاطرة حقًا ربط نفسك (وشركتك) بشخص لا تؤمن به - وضع سمعتك والعلامة التجارية الخاصة بك على المحك؟
في معظم الحالات ، الأمر ليس كذلك. بالطبع ، إن قول "لا" أسهل من القول ، لذا فهناك ثلاث طرق لرفض طلب غير مرحب به.
1. تحقق من دليل الموظف الخاص بك
إليك أفضل السيناريوهات: العديد من الشركات لديها سياسات تمنع الموظفين من كتابة خطابات التوصية. هذا يعني أن الوقت قد حان لإسقاط كتيب الموظف هذا وإلقاء نظرة - إذا كنت محظوظًا ، فكل ما ستحتاج إلى قوله لطالبك هو: "لسوء الحظ ، تمنع سياسة الشركة جميع الموظفين من كتابة أي خطابات توصية ، ولكن يُسمح لي بتأكيد لقبك وتواريخ عملك مع صاحب العمل المحتمل. "
2. لديك سياسة شخصية
حتى إذا لم تصدر شركتك إرشادات لخطابات التوصية ، فلديك الحق في إنشاء سياستك الخاصة. القاعدة هنا هي أن تبقيه بسيطًا وموجزًا ، ودون أي مجال للحجج. إذا كان أحد الزملاء ذوي الأداء الضعيف - أو أي زميل حقًا - يقترب منك للحصول على توصية ، فمن الإنصاف أن تقول شيئًا مثل ، "أنا آسف ، لا أكتب توصيات بسبب المسؤولية التي تأتي معهم. آمل أن تفهم ". المنبوذ.
3. مساعدتي مساعدتك
إذا اقترب منك أحد الزملاء ولم تشعر أنك تعرف الشخص جيدًا ، فمن الإنصاف القول أنك لست على دراية كافية بعمله. إليكم كيف يمكن أن يبدو ذلك: "أتمنى أن أتمكن من المساعدة ، لكنني لا أعتقد أننا عملنا عن كثب معًا لكتابة التوصية المتوهجة التي تستحقها". في حين أن هذا يجعل محادثة صعبة ، فإنه يوضح أيضًا أنك لديهم مصلحة الشخص الآخر في القلب.
يمكن أن ينطبق هذا النوع من الاستجابة أيضًا على موقف يتقارب فيه زميل قديم. بدلاً من القول إنك لم تعمل معًا بشكل كافٍ معًا ، يمكنك مشاركة أن الوقت طويل جدًا لأنك عملت معًا لك لتتحدث بفاعلية عن عمله. ولأداء ضعيف؟ جرب بسيطة "أتمنى أن أتمكن من المساعدة ، لكنني لا أعتقد أنني أفضل شخص يتحدث إلى قدراتك على هذا الدور. حظا سعيدا ".
عندما توافق على استضافة صديقك في اللحظة الأخيرة ، فإن السيناريو الأسوأ هو أن ينتهي بك الأمر بالتعب في منتصف يوم العمل. كتابة خطاب توصية غير مستحق ، ومع ذلك ، ليس بنفس القدر من النتيجة. عندما يندفع السيد Underperformer في وظيفته التالية ، لم تضحي بساعة أو ساعتين من وقتك الثمين - لقد ضحيت بسمعتك. فكر جيدًا قبل قول "نعم" للشخص التالي الذي يطلب منك توصية.
بعد قولي هذا ، ضع في اعتبارك أيضًا أن المتدرب الضعيف اليوم قد يكون رئيس الغد. لذلك ، كما تفعل في أي موقف مهني آخر ، تابع براعة وحكم جيد.
