هناك شخص تريد الاتصال به. ربما مدير التوظيف في شركة أحلامك. أو معلمه محتمل يمكنه فتح الأبواب الرئيسية لك. أو شخصًا سيكون عميلًا مثاليًا لوكالات كتابة الإعلانات - إذا كان هذا الشخص المدهش يعلم بوجودك فقط!
أنت تعلم أن إرسال بريد إلكتروني موجز لتقديم نفسك هو (على الأرجح) أفضل حركة أولى. لكنك تعلم أيضًا أن كل شخص يحصل على مليون رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، لذلك من الصعب اختراق الفوضى باستخدام قالب أساسي "My name is …".
هذه حقيقة: إذا كنت سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص مشغول تريد الاتصال به ، فعليك القيام بأكثر من طلب شيء غير واضح. يجب عليك أن تثبت - من بريدك الإلكتروني الأول - أنك شخص مهم ، كريم ، وريع تعرفه.
يجب ترك القارئ يفكر ، قف. هذا هو الشخص الذي يذهب إلى أبعد من ذلك. هذا هو الشخص الذي سيجعل حياتي أسهل وليس أكثر صعوبة. هذا هو الشخص الذي يجب أن أعرفه بالتأكيد.
تريد بعض الأمثلة لاتخاذ لاختبار القيادة؟ فيما يلي ثلاثة قوالب يحب الناس تلقيها - حتى هؤلاء الأشخاص الذين ليس لديهم وقت لأي شيء.
1. البريد الإلكتروني "لا دعوة العقل"
هل تستضيف ميتوب لأصحاب الأعمال المحليين ، وجمع التبرعات غير الربحية ، والناس الذين يعملون في التسويق ، أو مجموعة أخرى من الناس؟ هل رميت حفل عشاء مذهل للخلط والاختلاط مع النساء في المناصب القيادية؟ استخدم هذا القالب للحصول على الحدث في تقويمه.
لماذا هذا يعمل
الجميع ، حتى الأشخاص المزدحمون للغاية ، يحبون أن يشعروا بالخصوصية والتقدير والسعي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستضيف نوعًا ما من الاجتماعات أو الأحداث ، فأنت تضع نفسك كزعيم في مجتمعك أو مجالك - وليس شخصًا ما يبحث عن وظيفة أو خدمة. يضيف خط "عدم الضغط" شعوراً بالراحة والكرم ، ومن المفارقات أنه من المرجح أن يقول المستلم "بالتأكيد!"
2. البريد الإلكتروني "لقد حلت مشكلة بالنسبة لك"
أعترف بذلك: لقد طاردت هذا الشخص لفترة طويلة - بطريقة ودية وغير زاحفة! - وأنت تعرف ما يجري في حياته. والأفضل من ذلك ، أنك حصلت على حدس بأنه يمكنك حل مشكلة يواجهها حاليًا. الوصول وتقديم!
لماذا هذا يعمل
يتعرّض الأشخاص لطلبات التماس والمطالب ورسائل البريد الإلكتروني "الرجاء مساعدتي" طوال الوقت. لكنهم نادراً ما يتلقون رسائل بريد إلكتروني من أشخاص يرغبون في مساعدتهم. لهذا السبب يكاد يكون من المضمون قراءة هذا النوع من البريد الإلكتروني (مثل القراءة حقًا ، وليس فقط المقشود والمنسى). هل يمكنك الاستفسار عن مشروع أو وظيفة أو فرصة معينة تريدها لنفسك لاحقًا؟ بالطبع بكل تأكيد. لكن ابدأ بتقديم شيء ذي قيمة ، بدون "سلاسل متصلة" ، ودع الأشياء تتدحرج من هناك.
3. البريد الإلكتروني "لا يوجد رد مطلوب"
هذه الكلمات الثلاث - "لا توجد استجابة مطلوبة" - تشبه موسيقى الملائكة السماوية لشخص غارق في الوقت الذي لا يوجد فيه وقت إضافي في جدوله. قد يبدو الأمر غير بديهي ، ولكن باستخدام هذه العبارة في بريدك الإلكتروني الأولي ، من الأرجح أن تجعل مستلمك يبتسم ، ويستريح ، ويتنفس ، ويشعر بأنك يميل إلى منحك ما تريد! حسنًا ، ربما ليس ما تريد ، ولكن من المرجح أن يفكر في الأمر.
لماذا هذا يعمل
نبذة. تقديرا. لا يوجد طلب لامتصاص الوقت أو الطلب. تهانينا: لقد أنشأت للتو أكثر رسائل البريد الإلكتروني سارًا التي سيتلقاها هذا الشخص طوال الأسبوع! من المحتمل جدًا أن تتلقى ردًا ، خاصةً إذا كنت تكتب إلى شخص لا يتلقى بالضرورة الكثير من الثناء أو التقدير العام (فكر: مدير جمعية خيرية محلية أو صحفي في صحيفة محلية). إذا كنت لا تسمع ، لأي سبب من الأسباب؟ تابع بالبريد الإلكتروني الثاني وقم بإجراء دعوة أو عرض مباشر أكثر (انظر: القوالب أعلاه).
عندما تبني علاقات مهنية ، من الجيد دائمًا أن يكون لديك نية واضحة في الاعتبار - "أريد أن أتعيين" أو "أريد أن أتعاون" أو "أريد أن أكون محجوزًا للتحدث" - ولكن بدلاً من تحديد جدول الأعمال الصريح ، في بريدك الإلكتروني الأول ، أعتبر الأمر بطيئًا.
إذا كنت على استعداد للتحلي بالصبر وتخصيص الوقت والجهد اللازمين لبناء علاقة حقيقية - بدلاً من الذهاب إلى الإرضاء الفوري مثل معظم الناس - فإن التأثير المحتمل على حياتك المهنية قد يكون هائلاً.
