أنت على استعداد لتوظيف عضو جديد في الفريق لنقل الأشياء إلى المستوى التالي في مؤسستك. أنت تعرف من تبحث عنه ، وأنت تعرف أن هذا الشخص موجود هناك - كل ما يقف بينه وبين هذا المنصب الجديد ، وهو الركل في شركتك ، هو قدرتك على الوصول إلى المرشح المناسب وإجباره على تصعيد لوحة.
الأداة الأكثر أهمية في تحقيق ذلك هي وصف وظيفي رائع - أداة تجعل المرشحين المناسبين يتوقفون عن العمل في مساراتهم ويفكرون: لقد صنعت لهذا الدور.
ولكن هذا القول أسهل من القيام به. يعد تجنيس JD الخاص بك أحد أكثر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها عند بدء البحث. لإنشاء وصف وظيفي دقيق وجذاب وحقيقي يجذب مرشحين ذوي جودة عالية ، يجب أن تكون إستراتيجيًا وشاملاً في أسلوبك.
فيما يلي المكونات الرئيسية لوصف وظيفي رائع.
(موجز!) خلفية لشركتك
في فقرتين موجزة - لكنها قوية - ، قم بتغطية أساسيات شركتك. لجذب انتباه القراء حقًا ، فكر في نوع اللغة التي سيستخدمها المرشحون المثاليون. ضع في اعتبارك مستوى الشكليات ونغمتك وأية مصطلحات قد تستخدمها ؛ والتأكيد على الأجزاء التي يهتم بها المرشح لهذا الدور المعين. يجب أن يشمل هذا القسم:
- مهمتك ، لماذا تفعل ما تفعله ، والمدة التي قضيتها فيها
- ما تفعله بعبارات ملموسة وواضحة. قم بعرضه على شخصين ليسوا على دراية بشركتك ، واطلب منهم شرح ذلك لك. هل يحصلون عليها؟
- الجر أو الإنجازات أو التقدم المحرز حتى الآن - استخدم أرقامًا محددة!
- الجوائز وميزات الوسائط والأزيز - المضمنة بنبرة التواضع
نظرة عامة على الدور
في فقرة قصيرة واحدة ، قم بتغطية أساسيات الدور ، بما في ذلك:
- المسمى الوظيفي دقيقة ومقنعة
- المهمة الأساسية أو "نية القائد" للدور
- الوظائف الرئيسية 2-3 للدور ، مع شرح موجز
- المشرف وفريق العمل مع الدور
يوما بعد يوم
اتبع ذلك مع فقرة أو فقرتين أخريين تتناول بالتفصيل ما سيفعله هذا الشخص كل يوم. لجعلها تبدو جذابة قدر الإمكان ، تذكر ما الذي علمك مستشار حياتك المهنية حول الكتابة: تستأنف الصوت النشط وركز على الإجراءات والنتائج. استخدم كلمات مثل "بادئة" و "مراقبة" و "ابتكار" و "تطوير" و "إشراك" أو أحد هذه الأفعال القوية. أخيرًا ، ضع في اعتبارك أكثر ما يهتم به الأداء الأفضل في أي وظيفة (التعلم ، والاستقلالية ، وإحداث تأثير) ، والتأكيد على تلك الجوانب من الدور كلما كان ذلك ممكنًا.
- المسؤوليات الوظيفية
- المهام والمشاريع الرئيسية
- بيئة العمل وثقافة الفريق
الملف الشخصي المرشح المثالي
الآن ، حان الوقت لتتحدث قليلاً عن ما تبحث عنه. حاول تغطية النقاط التالية في فقرتين أو ثلاث فقرات ، أو في أقسام من 5 إلى 10 عناصر نقطية. قد يكون لديك قائمة واحدة للسمات الأساسية التي تبحث عنها ، وقائمة أخرى للسمات المثالية ولكنها ليست ضرورية.
- المهارات والكفاءات
- القوة والمواهب
- الأسلوب والنهج
- الخبرات والإنجازات
- الخلفية (أكاديمية أو غير ذلك)
- نقاط المكافأة إذا …
تعويضات
هناك الكثير من النقاش حول ما يجب تضمينه في هذا القسم ، لكن نصيحتي هي سرد مجموعة واقعية ، وربما تكون هناك ملاحظة تفيد بأن الخبرة والكفاءات سوف تحدد المكان الذي قد يقع فيه شخص ما في النطاق. خاصةً إذا كان العنوان كبيرًا ولكن الأجر ليس متناسقًا بالفعل (على سبيل المثال ، مدير التسويق الذي تريد دفع 75 ألف دولار) ، فإن سرد النطاق سيوفر لك الوقت من التحدث إلى الأشخاص الذين يريدون مضاعفة ذلك.
- راتب
- فوائد
- التطوير الوظيفي (المهارات التي سيتعلمونها ، والشبكات التي سيحصلون عليها ، وفرص التوجيه)
- اكراميات أخرى
تعليمات التطبيق
أخيرًا ، لا تنس التفاصيل! اجعل من السهل على المرشحين الحصول على موادهم من خلال:
- كيفية التقديم (تعليمات واضحة ومفصلة)
- ما يمكن توقعه في العملية ، بما في ذلك التواريخ
- أين ترسل أسئلة أو استفسارات
بمجرد أن يتم تنقيح كل عنصر من هذه العناصر وتحسينها ، تأكد من الحصول على موافقة فريق التوظيف. عندما يكون لديك كل العناصر التي تم تسويتها ، يجب أن تبدو مثل هذه العناصر. لتتأكد حقًا من أنك حصلت على الأوتار المناسبة ، قم بتشغيل وصف الوظيفة من قبل شخص تعتبره مرشحًا رائعًا حتى تتمكن من سماع ملاحظاته حول كيفية تحسينه.
بوجود وصف الوظيفة القاتلة في متناول اليد ، أنت الآن على استعداد للاضطلاع بالجزء الصعب من التوظيف: التأكد من أن أكبر عدد ممكن من المرشحين المؤهلين تأهيلا جيدا يرون الإعلان الوظيفي من مصادر موثوقة. إن إدراك أن لديك التوصيف الوظيفي المثالي يعني أنه بينما تشق طريقها عبر شبكاتك وفي العالم ، يمكنك أن تشعر بالثقة من أنه لا يوجد شخص سيكون لائقًا للغاية سيتجاهله.
