عندما تعمل في مكتب مادي ، فهناك الكثير من الأماكن لتدوين أفكارك ومهامك: لوحة الرسم على مكتبك لقائمة المهام ، واللوحات البيضاء الكبيرة لتبادل الأفكار ، والمفكرة حيث تتتبع التقدم المحرز في المشاريع الكبرى .
ولكن كعامل بعيد ، حتى لو كان لديك هذه الأدوات ، غالبًا ما يكون أكثر ملاءمة للحفاظ على كل شيء متاحًا على الويب. بعد كل شيء - نادراً ما تعمل من "المكتب" نفسه كل يوم ، لذلك من المفيد أن يكون لديك أدوات يمكنها السفر معك بسهولة.
أنت محظوظ: سواءً كنت تقوم بتفكير الأفكار أو التعاون أو التخطيط ليومك ، فستساعدك هذه الأدوات الخمس على وضع أفكارك وأفكارك على ورقة (افتراضية) - مما يجعل الوصول إليها متاحًا أينما كنت.
للتعاون
أحد أصعب الأشياء حول عدم وجودك بدنياً مع فريقك هو عدم القدرة على الجلوس معًا أمام السبورة ونشر الأفكار أو الخطط لمشروع جديد. وعلى الرغم من أنه لا يزال بإمكانك التحدث عن الأفكار عبر الهاتف أو Skype ، فإن المرئية ضرورية في بعض الأحيان.
أدخل Mindjet. Mindjet تطلق على نفسها "السبورة الافتراضية ، والتعاون ، ومجموعة إدارة المشروع" - وهذا لا يخيب أملك.
على سبيل المثال ، في اليوم الآخر كنت أشرح العديد من أقسام الشركة لعضو جديد في الفريق. بمساعدة Mindjet ، تمكنت من رسم مخطط لمنظمتنا والتوصل إلى استئجار جديد بسرعة تصل إلى أقل من ساعة - ناهيك عن أنني كنت أقوم بمشاركتها مع الآخرين في المستقبل. كما أنني غالباً ما أستخدمه لأهداف العصف الذهني ، والتخطيط للمشاريع الكبيرة ، وتحديد ميزات المنتج.
للعصف الذهني السريع
على الرغم من أنني أحب Mindjet ، فهناك أوقات تحتاج فيها إلى أداة يمكنك الغوص فيها واستخدامها في بعض الأفكار الفردية. هذه الأداة هي Bubbl.us. بمجرد الانتقال إلى موقع الويب ، يمكنك النقر فوق "بدء العصف الذهني" والانتقال - لديك الآن لوحة افتراضية في متناول يدك. ليس الأمر أكثر تعقيدًا من السبورة الفعلية ، ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق للتعود على الأداة.
لبسيطة إلى دوس
عادة ما أسمع أصدقائي العاملين عن بعد يقولون إنه بينما يفضلون قوائم المهام الورقية ، فإنهم دائمًا ما ينتهي بهم الأمر إلى تركهم في المنزل عندما ينتقلون إلى المقهى أو مكان العمل المشترك بعد الظهر.
لذلك أوصي غالبًا TeuxDeux ، وهي قائمة مهام افتراضية تفتخر بأنها بسيطة بما يكفي للتنافس مع قطعة من الورق. إنها الأداة المثالية لتتبع المهام رقميًا دون إعداد نظام عالي الكعب. الواجهة ، قائمة عناصر سطر لكل يوم من أيام الأسبوع مع قوائم قابلة للتخصيص في أسفل الصفحة ، من السهل للغاية التعامل معها ، ومن الجيد النظر إليها أيضًا. أفضل جزء؟ لا يوجد أي تهديد بتركه على طاولة المطبخ عندما تنفد من الباب.
لمزيد من التفصيل إلى دوس
للحصول على المزيد من القوائم المتعمقة ، فإن WorkFlowy هي أداة الانتقال الخاصة بي. يتيح لك إنشاء قوائم هرمية ، بحيث يمكنك "تداخل" المهام داخل بعضها البعض. ابدأ باستكشاف موضوعات واسعة مثل العمل ، والمنزل ، والشخصية ، ثم تفصيل أكثر حسب المشروع - "العميل أ" ، "التقرير السنوي" ، "التنظيف" ، أيا كان - عدد القوائم التي تنشئها تحت كل نقطة لا حدود له. يحتوي WorkFlowy على علامات تبويب مريحة حتى تتمكن من معرفة مدى عمقك في مشروع أو قائمة في أي وقت. هناك أيضًا ميزة بحث رائعة ، لذا حتى لو كان لديك 35 قائمة ، فلن تضيع مهامك أبدًا.
للعمل المركزة
في حال لم تلاحظ ، أنا أحب القوائم. أنا أعمل حتى في "الدلاء" - أعني أنني أركز كل طاقتي على دلو واحد محدد لمدة ساعة على الأقل ، عادةً 90 دقيقة. Trello هي الطريقة المثالية للتركيز على "دلو" واحد في وقت واحد والعمل من خلال إجراءات مشروع معين. يتيح لك إنشاء قوائم مخصصة لكل مشروع فردي وحتى تحليل التقدم الذي أحرزته نحو هدف محدد. عند تحقيق الهدف ، أو عند اكتمال المشروع ، يمكنك أرشفة تلك القائمة. المكافأة: إذا طلب منك رئيسك أو زملائك في العمل ، فسوف تكون مستعدًا تمامًا لتوضيح المكان الذي قضيت فيه بالضبط.
يعد الحفاظ على عملك على الويب مفيدًا لأي عامل بعيد. بمساعدة هذه الأدوات (واتصال Wi-Fi قوي) ، ستكون مستعدًا للتعامل مع اليوم - بغض النظر عن المكان الذي يأخذك فيه.
