من الصعب المبالغة في القول إن معظمنا متزوج من التقويمات لدينا ، وبالتالي ، من الضروري ، زملاء العمل لدينا. من المعتاد اقتراح اجتماع لمناقشة مسألة عمل وتلبية إجابة مثل ، "أسبوعي مُحدث. ضع بعض الوقت هناك من أجلنا. "
في البداية ، أزعجتني هذه الممارسة. كل ما احتاجته كان وجهاً لوجه مدته 15 دقيقة ، ولكي أحصل عليه ، كان علي أن أتحقق من تقويم شخص آخر ومزامنته مع التقويم الخاص بي لإيجاد وقت كنا فيه متوفرين؟ هيا ، أردت أن أقول ، يجب أن تكون هناك طريقة أفضل. لكن هذا الانزعاج الأولي للتكيف مع شيء جديد من العمل تلاشى في أي وقت من الأوقات ، والآن ، إذا لم يكن الاجتماع في حالتي ، أشك في أنه يحدث. لقد انتهى الأمر ، ليست هناك طريقة أفضل - على الأقل لا توجد طريقة اكتشفتها.
لذلك ، يطلب زملاء العمل لدينا ويقدرون نحت الوقت لدينا للقاء وجعله رسميًا عبر دعوة التقويم الشائعة ؛ لماذا يجب أن يكون من المحرج إرسال متابعة دعوة اجتماعية بالطريقة نفسها بعد اقتراح تاريخ أو اجتماع؟
لا أرسلها بانتظام إلى أصدقائي بعد أن وضعنا خطط العشاء ، أو اشتريت تذاكر حفل موسيقي ، أو وافقت على تناول الغداء يوم الأحد ، لكنني فعلت ذلك في الماضي ، وأعتقد ، اعتمادًا على الظروف وعلى الشخص الذي تتعامل معه ، إنه حل رائع للبقاء منظمًا وعلى رأس العمل المشغول والحياة الاجتماعية.
وبالتالي ، لم أتمكن من المساعدة على الابتسام قليلاً عندما قرأت مقالة حديثة لـ Dayna Evans في The Cut ، بعنوان "عدم إرسال دعوات التقويم للاسترخاء مع الأصدقاء خارج ساعات عمل المكتب" لأنه ، مرة أخرى ، اعتمادًا على الصديق ، لا "ربما يجب أن تقرأ" افعل ".
لن أذكر أي أسماء ، لكن لديّ بال على وجه الخصوص من السيء السمعة في حفظ تواريخنا. انها دائما supercrazybusy. عندما حددنا موعدًا ، أعلم أن أذكرها قبل ذلك بيومين ، وقد اعتدت على "تسجيل الوصول" معها للتأكد من أننا "ما زلنا".
تعمل هذه الطريقة على ما يرام ، ولكن ما يعزّز هذه الخطة حقًا هو إرسال دعوة تقويم لها! إنها إشارة إلى احترام جدول أعمالها المحموم ، وتعمل كأداة للمساءلة. لا تجدها مسيئة ولماذا؟
يروي إيفانز قصة صديق فوجئ بتلقي مثل هذه الإيماءة الرسمية بعد وضع خطط العشاء مع صديق. كتب إيفانز قائلاً: "لم تكن مذعورة فقط من شكلية الدعوة ، ولكن أيضًا في الإشارة إلى أنها كانت ستنسى لو أنهم تبادلوا مجرد رسالة نصية أو بريد إلكتروني بسيط."
إلى هذا أقول ، ربما لم يكن عن الشخص في الطرف المتلقي. ربما كان له علاقة أكبر بكثير بالمرسل الذي قرر أن الاحتفاظ بالتقويم - للعمل واللعب - كان ضرورة. لا أرى أي شيء بطبيعته خطأ في ذلك. ليس الأمر كما لو أن المخترع كان يحاول الإدارة الدقيقة.
أشك ، على سبيل المثال ، أن زميلة إيفانز التي تعترف بإرسال تقويم صديقتها تدعو إلى المناسبات الخاصة التي خططت لها معًا تحاول ممارسة عضلاتها في مجال الإدارة الدقيقة لها. لماذا يجب أن يكون لدينا مثل هذا الخط المحدد بين عادات العمل لدينا وبين تلك الاجتماعية؟ لدي فترة ما بعد الظهر المزدحمة من المكالمات المهنية ، وكل واحد في التقويم الخاص بي. لقد أرسلت مؤخرًا دعوة لخطيبتي لشراء خاتم زفافه ، ومثل مكالمات العمل ، أحتاجها كتابيًا. يمنحني ذلك الوقت المنحني شعوراً بالإنتاجية ويوفر لي شعوراً بالأمان والراحة بأننا سنحقق هذا الشيء الذي يجب القيام به. انها تشبه الى حد بعيد المهام ذات الصلة الوظيفي.
في الحقيقة ، أنا أزعم أنه يمكن أن يكون في بعض الأحيان بمثابة نوع من قائمة المهام ، وبالنسبة إلينا من النوع أ ، هذا رائع! يمكنك وضع "Call Jeff" في قائمة مهامك ، ولكن إذا قمت بوضعها في التقويم الخاص بك ، فمن المحتمل أن تكون في الواقع أكثر استعدادًا لالتقاط الهاتف ، خاصة إذا كان يتوقع مكالمتك ولديه الوقت المخصص له ، جدا
ومع ذلك ، على الرغم من هذه العادات المشابهة في اللعب ، إلا أنني لا أتفق مع تأكيد إيفانز على أنه "في حين أن التبسيط هو بالتأكيد علامة على المستقبل ، فإنه لا يترك مجالًا للتمييز بين الليل والنهار ، العمل واللعب" ، لأن الأحداث والأنشطة نفسها ستكون دائما متميزة. لن يتم تكرار اجتماعك في قاعة الاجتماعات في تاريخ المشروبات مع Jill في وقت لاحق من ذلك المساء.
وحتى إذا لم تكن بحاجة إلى دعوة رسمية لساعة سعيدة مع أصدقائك ، فهذا لا يعني أنهم لن يقدّروا ذلك. وبالعكس ، من الواضح - إذا كانت تتبع حياتك الاجتماعية بعد ساعات العمل من خلال تقويم عبر الإنترنت كامل مع دعوات تعمل من أجلك ، لا تتوقف الآن. يمكنني أن أعدك تقريبًا بأن صديقًا حقيقيًا سيخبرك (بمهارة أو غير ذلك) ما إذا كانت دعواتك مزعجة أو مسيئة أو متاخمة للإدارة الدقيقة.
