لنواجه الأمر. في هذه الأيام ، فإن الفرص المتاحة أمامك للشبكات سريعة وسهلة وفيرة. يمكنك الاتصال بالأشخاص عبر قنوات التواصل عبر الإنترنت ، مثل LinkedIn و Twitter ، وكذلك شخصيًا - قدرتك على إنشاء اتصالات ذات معنى غير محدودة تقريبًا.
ولكن ماذا يحدث عندما لا تتحول هذه العلاقات إلى وردية أو إنتاجية أو متوافقة كما تريد؟ تجد نفسك في النسخة الاحترافية من "أنا لست كذلك في داخلك". لكنك لا تريد أن تقطع هؤلاء الناس فجأة أو تخاطر بحرق أي جسور قيمة. ماذا عليك ان تفعل؟
دعنا نلقي نظرة على ثلاثة مواقف مشتركة بين المتخصصين في المواقف وكيفية التنقل فيها مع الحفاظ على سمعتك سليمة.
الحالة رقم 1: المورد الذي لا يقطعها
تعد علاقات الموردين - مثل الفنان الرسومي الذي يجعل موقعك على الويب رائعًا أو وكالة التسويق التي تنتج بيانات صحفية عن شركتك - ضرورية لنجاح عملك أو عملك.
نظرًا لأنك أنت أو صاحب عملك ينمو ويتطور ، فقد يأتي وقت لا يستطيع فيه المورد تلبية احتياجاتك بعد الآن. ربما ما تحتاجه منه هو أكثر مما يستطيع توفيره. ربما انخفضت جودة العمل. أو ربما تصبح أكثر انشغالًا مع العملاء الآخرين ولا يمكنها تلبية احتياجاتك وتوقعاتك الشخصية.
الآن ، حان الوقت لإجراء المحادثة التفصيلية.
أولاً ، ابدأ بالأخبار السارة. ركز على الطريقة التي ساعدك بها المورد في دفع أعمالك إلى الأمام والفوز الذي ساعده في تحقيقه. شكرا له / لها على تلك المساهمات.
ثم ، انتقل إلى التحديات التي تواجهها. توضيح احتياجاتك الحالية مقابل قدرات المورد. على سبيل المثال ، يمكنك قول شيء مثل ، "نموذج أعمالي يتغير. ما أحتاج إليه هو وقت استجابة أسرع لتغييرات الموقع والتصميم الذي يستوعب بشكل أفضل عروضي التجارية الفريدة. استنادًا إلى المحاولات الأخيرة لاستيعاب تلك الاحتياجات والتحديات التي واجهناها ، أعتقد أن عملي يتطلب حلاً جديدًا. "
اختتم هذا الجزء من المحادثة بالسؤال عن المورد لوضع خطة لغروب شراكتك ، واطلب تعاونه في المساعدة أثناء انتقالك إلى مورد جديد.
ملاحظة واحدة: سواء كنت تدير عملك التجاري أو تدير الموردين لصاحب عملك ، فتأكد من مراجعة عقدك للحصول على إرشادات إشعار الإنهاء ، والتكاليف ، والآثار الأخرى المترتبة على إلغاء الشراكة.
وفي المرة القادمة ، عندما تبدأ علاقة مع مورد جديد ، اكتب عقدك مع "الطلاق" في الاعتبار. على الرغم من وجود توهج وردية دائمًا عندما تبدأ العمل مع أحد الموردين ، فإن العقد المبرم معهم يضمن أنه عندما يحين الوقت للفصل ، يتم تحديد شروط ذلك بوضوح.
الموقف رقم 2: الموظف الجديد الذي سئمت منه المساعدة
لقد أخذته لتناول الغداء مرات لا تعد ولا تحصى في مقهى الشركة. لقد قمت بتدريبه من خلال العديد من المحادثات ، والتشاور بشأن العروض التقديمية ، وتقديم أفضل مشورة مهنية.
ولكن جونيور فقط لا تحصل عليه ، وستجد نفسك تجيب على الأسئلة نفسها مرارًا وتكرارًا. أو ربما ، أنت ببساطة على استعداد للانتقال إلى فرصة أخرى للتوجيه. وفي كلتا الحالتين ، حان الوقت لكسرها.
بدلاً من التفكير في الأمر باعتباره أخبارًا سيئة له ، فكر في ذلك كطلب جديد. وتذكر القاعدة الأساسية لتقديم الطلب؟ قل له كيف يفيده.
ابدأ بتلخيص ما أنجزته. "تيدي ، لقد كان رائعًا مساعدتك في التنقل هذه المرة في حياتك المهنية. لقد رأيت أنك تخطو خطوات كبيرة في تقديم العروض التقديمية وقيادة الاجتماعات. "
الآن ، قدم الطلب. "الآن ، أرى تحديات كبيرة أمامك: تطوير المزيد من العلاقات مع العملاء وتعلم إعداد العقود. لبدء العمل من أجل تحقيق هذه الأهداف ، أقترح عليك التواصل مع رواد في أقسام المحاسبة وخدمة العملاء. "
ثم أخبره لماذا هو جيد بالنسبة له. من خلال العمل مع هذه الفرق ، ستحصل على منظور مختلف حول كيفية إدارة المنظمة. سيستمر ذلك في تجريب خبراتك المهنية ومساعدتك في بناء شبكة أكثر تنوعًا. سأكون سعيدًا بتوصيلك ببعض جهات الاتصال الرئيسية في تلك الأقسام ".
بعد تقديم التقديمات ، اطلب منه أن يعطيك تحديثًا التقدم كل بضعة أشهر ، ثم - voilà! - ابدأ في البحث عن "جديد" للمعلم.
الحالة رقم 3: تواريخ القهوة غير المجدية
بعض تواريخ القهوة رائعة وتؤدي إلى أشياء مثيرة تساعدك على المضي قدمًا في حياتك المهنية أو عملك. يبدو البعض الآخر عذرًا ضعيفًا للخروج من المكتب أو ببساطة امتصاص الوقت على أقل من التقويم الكامل.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان - وأنا أعلم أن هذا هو الحال بالنسبة لي - تبدأ الأمور في أن تصبح أكثر انشغالًا ويمكنك ببساطة (أو لا تريد) أن تقول "نعم" لكل طلب لتناول القهوة.
عندما يكون هذا هو الحال ، فقد حان الوقت للمضي قدمًا. فيما يلي بديلان يمكنك استخدامهما للتفريق مع شخص ما كان ثابتًا في دائرة القهوة.
تأجيل بسبب عبء العمل
"سونيا ، مع جدول أعمالي الأخير ، كان لدي ترف في قدرتي على تناول القهوة معك كثيرًا. الآن ، ومع ذلك ، مطالب عملي تأخذ حقا سابقة. سآخذ لتناول القهوة على مدار الشهرين المقبلين. دعنا نوافق على أنه إذا احتاج أي منا إلى مساعدة عاجلة من الآخر ، فسوف نطلق النار على رسالة نصية أو بريد إلكتروني سريع. "
تأجيل لصالح اجتماع المجموعة
يقول العديد من الخبراء أن طريقة رائعة لتحويل اجتماعات القهوة الفردية هي تقديم حل جماعي بدلاً من ذلك. لذا ، جرب شيئًا مثل ، "لم يعد جدولي وأولوياتي يسمحان برفاهية اجتماعات القهوة الفردية. ومع ذلك ، في أول جمعة من كل شهر ، سأستضيف لقاءًا في Local Coffee House مع عدد من جهات الاتصال الخاصة بي. سيكون اجتماع المجموعة طريقة لي للاتصال بأشخاص أكثر مما يسمح به اجتماع فردي. آمل أن تتمكن من الانضمام! "
كما هو الحال في حياتك الشخصية ، يتم إثراء حياتك المهنية من خلال العلاقات. ومع ذلك ، هذا يعني أنك بحاجة إلى التفكير باستمرار حول كيفية خدمة هذه العلاقات لأهدافك وكيف تخدم أهداف جهات الاتصال الخاصة بك. تعد القدرة على إدارة علاقاتك - في الأوقات الجيدة والسيئة - هي مفتاح نجاحك المهني.
