في عالم مثالي ، سيكون لديك مدير مثالي: الشخص الذي يخصص الوقت لك ، يرشدك ، يحدد توقعاتها ، يقدم لك ملاحظات ، ويدعمك في إنجاز عملك.
ولكن في العالم الواقعي ، قد تجد أن علاقتك بمديرك ليست مثالية. قد يكون لديك العديد من المديرين ، وجميعهم لديهم مشاريع كبيرة لتفعلها ، ولا يبدو أن لدى أي منهم وقتًا كافيًا لتوضيح أولويات المشروع ، أو الإجابة على أسئلتك ، أو تقديم ملاحظات. حتى إذا كنت تحب وتحترم المشرفين ، فقد تجد نفسك تشعر أنك ممزقة في مليون اتجاه مختلف - وأن وضعك على مستوى المبتدئين يمنعك من إخبار أي شخص "لا".
لكن من المفاهيم الخاطئة الشائعة أنه يجب عليك أن تبتسم وتحمله من خلال تعليمات الرئيس ، دون أي اعتبار لما إذا كانت مطالبها معقولة أم لا. بالطبع عليك القيام بعملك ، والقيام به بشكل جيد ، وحتى تجاوز التوقعات - لكن ليس عليك أن تدع نفسك تصبح الفتاة التي يتغاضى عنها الجميع.
وإذا كان مديرك لا يستطيع أو لا يستطيع إدارة عبء العمل الخاص بك ، فعليك ذلك. يسمى هذا "الإدارة" ، وهو شيء يُسمح لك به - وغالبًا ما يتم تشجيعك على القيام به. إذا قمت بذلك بشكل جيد ، فستجعل عملك أسهل كثيرًا ، وقد تحصل حتى على ردود فعل إيجابية لإظهار موقف عملي واقعي.
فيما يلي كيفية أن تكون مدافعا عن نفسك ، مع الحفاظ على أخلاقيات العمل الخاصة بك ، سمعتك ، وعقليتك.
1. لا تكون سريعًا للغاية لتلقي بداخلك
ما لم تكن حياتك عبارة عن كتاب تم تطويره بطريقة ضحلة تحولت إلى فيلم ، فإن رئيسك على الأرجح لن يخرج منك. إنها لا تحاول أن تكون وقحًا ، ولا تحاول أن تجعلك تكره وظيفتك. إذا طلبت منك القيام بشيء غير معقول أو غير عملي ، فربما يرجع ذلك إلى أنها لا تدرك مقدار الوقت الذي سيستغرقه المشروع بالفعل ، أو أنها غير مدركة للمشاريع الأخرى التي تملأ اللوحة الخاصة بك. لذلك قبل أن تغضب ، خذ نفسًا عميقًا وابدأ محادثة.
2. اسأل عن المواعيد النهائية
عندما تتلقى مهمة من رئيس ، قد تشعر بالحاجة إلى الاندفاع مثل الشخص المجنون عندما تحاول إكمال المشروع في وقت قياسي. لكن ليس عليك دائمًا القيام بذلك. في الواقع ، يمكن أن يؤدي الافتراض الشغوف بأن هناك شيئًا ما مستحقًا قبل وقت طويل من حدوثه بالفعل إلى ضغوط غير ضرورية وإمكانية ارتكاب أخطاء على عجل. لا تخف من طلب موعد نهائي. الطلب لن يجعلك تبدو كما لو كنت تؤجل الأشياء ؛ بدلاً من ذلك ، سيظهر ذلك أنك منظم ومحاول تخطيط وقتك.
3. إيلاء الاهتمام وطرح الأسئلة
عندما يحدد شخص ما مشروعًا من أجلك ، تأكد من الاهتمام وطرح أي أسئلة توضيحية بأسرع ما يمكن - حتى لو كانت تحاول التعجيل بالتعليمات. إذا قلت "لا توجد مشكلة" في مهمة ما عندما لا تكون متأكدًا تمامًا مما تنطوي عليه ، فمن المرجح أنك قد تبدو حمقاء عندما تعود بعد ساعات دون إحراز أي تقدم.
4. اسأل عن الأولويات
إذا كنت تشعر بالحمل الزائد وأنت تعلم أنك لا تستطيع القيام بمشروع آخر بشكل معقول ، فلا يوجد أي ضرر في سؤال رئيسك عن كيفية رغبتك في تحديد أولويات الأشياء ، أو حتى طلب التمديد في الموعد المحدد. ليس هناك فائدة من أن تكون "نعم (wo) رجل" إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لتقديم أفضل أعمالك جودة. اشرح موقفك من خلال قول شيء مثل: "لدي هذه المشروعات الخمسة على لوحتي ، وأنا قلق من أنني لن أتمكن من الانتهاء منها جميعًا بحلول الأسبوع القادم. هل هناك واحد أو اثنين أقل أولوية من الأولويات التي يمكنني معالجتها بعد أسبوعين من الآن؟ "
بالطبع ، تأكد من متابعة وعودك. يجب على رئيسك احترام وقتك ، ويجب عليك احترامها. إذا طلبت موعدًا نهائيًا أو طلبت تعديل مهمة ، فتأكد من الالتزام بجانبك من الاتفاقية.
تذكر: كونك محاميًا لك لا يتعلق فقط بإدارة عبء العمل الخاص بك - إنه يتعلق بالتأكد من أن تكون العضو الأكثر فاعلية وكفاءة وقيمة في الفريق. لذا كن سباقا ، وستكون أنت ورئيسك في العمل ممتنين على المدى الطويل.
