نماذج إكسل ليست فقط للبنوك الاستثمارية. من رواد الأعمال إلى مديري المنتجات إلى الطلاب الذين يكتبون أطروحة ، يمكن أن يوفر لك النموذج الجيد الوقت ويتيح لك التألق أمام المشرف.
لكن تحويل جدول بيانات فارغ إلى نموذج قاتل يمكن أن يكون مهمة شاقة. نماذج سيئة البناء هي كابوس ، على أقل تقدير. لا تخف ابدا! خمس خطوات سهلة ستجعلك تصمم أفضلها:
1. المفهوم أولاً ، ثم جدول البيانات
على الرغم من أنك قد تجربت على فتح Excel والبدء في العمل ، فإن بناء نموذج له الكثير من القواسم المشتركة في بناء منزل: تحتاج إلى مخططات قبل أن تتمكن من وضع الحجر الأول.
ابدأ بأخذ ورقة فارغة واكتب ما تحاول حله. بالنسبة إلى رجل أعمال أو مدير منتج ، يمكن أن يكون "حساب الربح المتوقع لشركتك الصغيرة أو منتجك الصغير ؛" للطلاب ، ربما يكون "تقدير عدد الناخبات في الانتخابات القادمة."
بعد ذلك ، اكتب ، كصيغة جبرية بسيطة ، ما الذي يتطلبه الأمر للوصول إلى هذا الرقم. فمثلا:
الربح المتوقع لأعمالي الصغيرة = الإيرادات المتوقعة - التكلفة المتوقعة
عظيم! يمنحك هذا البنية الأساسية التي يتم بناء النموذج حولها ، وطريقة منطقية لوضعه في Excel.
2. الحصول على الأساسيات: تحديد المدخلات الخاصة بك
انتقل الآن إلى المستوى التالي:
الربح المتوقع لأعمالي الصغيرة = (العدد المتوقع لعناصر الواجهة المباعة × السعر المتوقع للعناصر المصغرة) - (التكاليف الثابتة المتوقعة + التكاليف المتغيرة المتوقعة)
واستمر في السير:
التكاليف الثابتة المتوقعة = الإيجار + المرافق
التكاليف المتغيرة المتوقعة = (تكلفة المواد لكل عنصر واجهة تعامل + تكلفة الشحن لكل عنصر واجهة تعامل مستخدم) * تم بيع عناصر واجهة التعامل
عند وصولك إلى التفاصيل ، ستبدأ في التعرف على المدخلات الأولية التي ستحتاج إليها ، سواء كانت حقائق حقيقية (على سبيل المثال ، الإيجار الشهري المحدد في عقد الإيجار ، أو عدد الأشخاص الذين يعيشون في مقاطعتك) أو مجرد افتراضات أفضل تخمين (على سبيل المثال ، كم من هؤلاء الناس سوف تشتري الحاجيات الخاصة بك).
الآن يمكنك البدء في البناء. استخدم الهيكل المنطقي لجعل نموذجك بديهيًا: في هذه الحالة ، ضع الإيرادات على جانب واحد وتكاليف من جانب آخر. تنظيم الإيرادات في "عدد من الحاجيات" و "السعر" ، وتنظيم التكاليف في "التكاليف الثابتة" و "التكاليف المتغيرة" ، وتنظيم "التكاليف الثابتة" في "الإيجار" و "المرافق".
اجعل من السهل معرفة ماهية مدخلاتك الأولية. تم بيع الأدوات المصغّرة والسعر والإيجار والمرافق - أي شيء تفترضه ، بدلاً من الحساب. قم بتمييز هذه الخلايا بلون مختلف أو استخدم خط لون مختلف. مجرد أن تكون متسقة! في نموذج كبير ، قد تفكر في إنشاء علامة تبويب منفصلة "المدخلات" للاحتفاظ بكل افتراضاتك في نفس المكان.
3.
الترميز الثابت هو الخطيئة المميتة للنمذجة. هذا يعني الكتابة بالأرقام حيث يجب أن تكتب بالصيغ.
هناك نوعان من الأرقام في نموذج Excel: المدخلات والحسابات. يتم إدخال المدخلات ، كما هو موضح أعلاه ، بواسطتك ، إما مع مصدر أو افتراض لإجراء نسخ احتياطي لها. الحسابات هي الصيغ التي تكتبها ، والتي تنتج رقماً عن طريق إجراء الرياضيات على خلايا أخرى.
دعنا نذهب من خلال مثال: