كمتدرب يتطلع إلى جعل بصمتك في العالم ، هناك أمران رئيسيان يمران برأسك في أي وقت. الأول هو أنك تريد القيام بعمل جيد خلال فترة التدريب التي تستغرق شهرًا. والثاني هو أنك تريد القيام بعمل جيد بما فيه الكفاية لتنمية شبكتك المهنية وفرص العمل. إذا كنت تحب الشركة حقًا ، فقد تتمنى أن تتاح لك الفرصة للعودة للعمل هناك بدوام كامل في وقت لاحق.
إنني أتحدث من التجربة - بصفتي أحد كبار الطلاب في الكلية ، تمكنت من تحويل فترة تدريب تحريري إلى دور بدوام كامل كنت أحبه في الوقت الذي تخرجت فيه (بالطبع ، لقد حدث ذلك بعد رفضي ومتابعتي مع مدير التوظيف ، لكن هذا قصة ليوم آخر).
وإذا كان هناك درس واحد تعلمته من ذلك الوقت في حياتي ، وكذلك في جميع الأوقات التي تمكنت فيها من تدريب متدربين على مدار مسيرتي المهنية ، فهو أن الأشياء الصغيرة تقطع شوطًا طويلاً في مساعدتك في التميز - بما في ذلك إرسال رسالة بعد انتهاء التدريب إلى رسالة شكر إلى مشرفك (وبعض الأشخاص الآخرين أيضًا).
لماذا يجب عليك إرسال رسالة شكر بعد التدريب؟
أعتقد أنك يمكن أن تسأل نفس السؤال عن أي نوع من الشكر ملاحظة لك. لماذا ترسل واحدة بعد مقابلة؟ بعد مقابلة إعلامية؟ حتى بعد الحصول على ترقية؟
حسنًا ، إنه مهذب. إنه يُظهر الاحترام لوقت الشخص ، ووصايته ، وموارده ، ويعترف بأنك واحد من القلة المحظوظة التي حصلت على هذه الفرصة ، ولا تأخذها على محمل الجد.
لكنه أيضا لا تنسى. من السهل جدًا على أي شخص الخروج من أبواب المكاتب وعدم التفكير مرة أخرى. مثلما يأتي المرشحون للوظائف أو مواعيد التواصل في غمضة عين ، كذلك يفعل المتدربون. عندما تضع نفسك أمام مشرفك وزملائك مرة أخيرة بأسلوب احترافي وجذاب ، فإنك تجبرهم على تذكرك - غالبًا لشهور أو سنوات قادمة ، ونأمل أن تظهر الفرص الوظيفية المهمة.
سيناريو الحالة الأسوأ ، إذا أرسل كل متدرب آخر رسالة شكر ، على الأقل لن تبدو سخيفة بعد أن فاتك القارب. وفي أفضل الحالات ، إذا لم يرسلوا واحدة ، فسوف تبرز بطريقة ممتازة.
نصائح لكتابة رسالة ما بعد التدريب
يحدق بلا حول ولا قوة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك في محاولة لتحديد ما يكتب؟ إليك كيفية القيام بهذه المهمة.
اختيار المتوسطة الخاصة بك
هذا هو الجزء الممتع! قرر كيف تريد إرسال ملاحظتك. إذا كنت تعتقد أنه مناسب أو ترغب في جعلها شخصية فائقة ، فابحث عن بطاقة مكتوبة بخط اليد (يمكنك تسليمها إليهم شخصيًا أو تركها على مكتبهم أو إرسالها بالبريد بعد ذلك). إذا لم يكن ذلك ممكنًا أو كنت تشعر بعدم الارتياح عند القيام بذلك ، فأطلق عليهم بريدًا إلكترونيًا رائعًا - وهذا مقبول تمامًا أيضًا. يعد هذا دائمًا اختيارًا جيدًا إذا كنت تعمل عن بُعد وتريد منهم أن يتقدموا بالشكر بسرعة وسهولة.
ولكن لا يمكنك الذهاب الخطأ في كلتا الحالتين. الأمر كله يتعلق بمعرفة الموقف وما قد يقدره رئيسك أو مشرفك.
في الواقع قل "شكرًا"
أنا أكره أن أقول هذا ، ولكن نعم ، يجب أن تذكر ملاحظتك "شكرًا لك" في مكان ما فيها - من الأفضل في الجملة الأولى من رسالتك وفي سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.
على سبيل المثال ، يمكنك البدء بـ: شكرًا جزيلاً على إتاحة الفرصة لك للعمل في هذا الصيف.
أو: لقد كان من دواعي سروري العمل معك في الماضي. أردت أن أشكرك على كل ما قمت به من أجلي …
الحصول على محددة
بعد تقديم الشكر ، اطلع على بعض التفاصيل المحددة لتجربتك التي تشكر عليها. ما هي لحظتك المفضلة في العمل مع الفريق؟ ما هي المشاريع التي كنت فخورة بأن تكون جزءًا منها؟ ما هي بعض النصائح أو الإرشادات التي قدمها لك المشرف أو زميلك والتي صدى لك حقًا أو ساعدتك على النمو؟
إليك ما يمكن أن يبدو عليه الأمر: أنا ممتن جدًا لجميع التعليقات التي قدمتها حول مقالاتي والصبر الذي شعرت به عندما تعلمت المزيد حول إنشاء المحتوى. أعلم أنني أصبحت كاتبة ومحررًا أقوى شكرًا لك.
مثال آخر: لقد كان ممتعًا للغاية أن تشاهد عملية التجنيد في العمل وتساعد في تبسيط كيفية توظيفك على متن طائرات جديدة. إنني أتطلع إلى أخذ ما تعلمته معي في البحث عن وظيفة وتطبيق هذه الاستراتيجيات على أدوار الموارد البشرية المستقبلية التي أمارسها.
دعهم يعرفون أنك ترغب في البقاء على اتصال
بعد ذلك ، أوضح أنك تريد البقاء على اتصال من خلال توفير معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك إما في نص ملاحظتك أو في توقيعك (نأمل أن يفعلوا الشيء نفسه!). عنوان البريد الإلكتروني يعمل بشكل رائع. إذا بدا الأمر ذا صلة ، يمكنك أيضًا إضافة رقم هاتفك أو وسائط التواصل الاجتماعي.
اغتنم هذه الفرصة للتعبير أيضًا عن اهتمامك بوظيفة بدوام كامل ، إذا كنت تبحث عن شيء ما. من المؤكد أنك لا ترغب في طلب وظيفة بشكل صريح ، لكنك تريد أن تعيد التأكيد على مدى استمتاعك بتجربتك وأنك ستكون متحمسًا للالتحاق بصفتك موظفًا دائمًا.
قد يبدو الأمر كما يلي: أحب أن أبقى على اتصال دائمًا حيث أنهي سنتي الدراسية العليا. لقد كان هذا الفريق رائعًا للغاية للعمل معه ، وإذا كانت شركتك تتطلع إلى توظيف المزيد من المواهب في العام المقبل ، سأشعر بسعادة غامرة للتقدم. يمكنك الوصول لي في .
نصيحة للمحترفين: انسخ عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي في مذكرة الشكر لك إذا كنت ترسله من عنوان احترافي. هذا يجعل من استرجاعها حتى بعد مغادرتك (إذا كنت ترغب في العودة إلى محادثتك) ، ويعطي المتلقي على الفور معلومات الاتصال الخاصة بك.
اجعلها ممتعة (إن أمكن)
إذا تجمعت أنت وزملاؤك خلال فترة التدريب الداخلي ، فمن الجيد دائمًا إضافة بعض الذوق والفكاهة إلى ملاحظتك - لمجرد الحصول على القليل من التخصيص.
على سبيل المثال ، قد تقول: سأفتقد جميع وجبات الغداء الأسبوعية للفريق - خاصةً تاكو الثلاثاء. آمل في المرة القادمة أنا في المدينة يمكننا أن نعيدهم مرة أخرى!
أو: بالإضافة إلى كونك مشرفًا لا يصدق ، شكرًا لك على جميع صور GIF المذهلة التي أرسلتها في طريقي. لقد جعلوا صندوق الوارد الخاص بي أفضل حقًا ، وأنا الآن أشعر بأنني مستعد للعمل في عالم العمل بالمهارات اللازمة لاختيار GIF المثالي لأي اجتماع.
قوالب لكتابة رسالة ما بعد التدريب
سأجعل من السهل عليك أن تكتب تدريبك الداخلي ، أشكركم على ملاحظة القوالب سهلة الاستخدام المصممة خصيصًا للشخص الذي ترسله لهم.
إلى المشرف المباشر الخاص بك
مثال
إلى أي شخص آخر في فريقك
مثال
إلى أي شخص آخر أنت قابلت / تناولت / تناولت قهوة مع
مثال
إليكم الأمر: الأساس المثالي لترك التدريب مع سمعتك وفرص العمل في شكل رائع.
الخطوة التالية؟ متابعة والبقاء على اتصال في الواقع! إذا رأيت شيئًا يجعلك تفكر في زملائك القدامى ، فأطلق عليهم ملاحظة. إذا لاحظت أنهم حصلوا على ترقية أو تغيير وظائف ، فأرسل لهم "مبروك!" على وسائل التواصل الاجتماعي. وعندما ترى في النهاية دور أحلامك المتاحة في الشركة ، استفد من مشرفك وزملائك للحصول على الإحالة. من المؤكد أن رسالة الشكر هذه في أرشيفها ستكون بمثابة تذكير بمدى روعتك ، ويمكن أن تساعدك في الحصول على توصية رائعة.
