نظرة خاطفة على خلاصتك الإخبارية ، يبدو أن المزيد والمزيد من الناس يسافرون للتطوع في الخارج أو إطلاق حملة تمويل جماعي لقضية يهتمون بها. تتمتع شركات مثل TOMS Shoes و Biolite بميزة اجتماعية مدمجة في خطط أعمالها ، ويقوم العديد من الشركات الناشئة بإطلاق مشاريعها الخاصة في هذا المجال.
لم يعد الأمر مجرد المسافرين الذين يرغبون في القيام بشيء إيجابي في الأماكن التي يزورونها ، كما لو كان العمل التطوعي والتطوعي قد أصبح طقوس العبور في حياته المهنية. وهذه أخبار رائعة - فهذا يعني أن الكثير من الناس يريدون رد الجميل أو تقديم مهاراتهم لتحسين العالم.
ولكن نظرًا لأن هذه المشاريع الاجتماعية الجيدة تنمو بشكل كبير ، فقد رأيت الكثير من هذا العمل يهدف إلى القيام بدور جيد في المشاكل على أرض الواقع ؛ كل شيء من الملاعب المنسية نصف المبنية (مع المسامير الصدئة) إلى إغلاق البرامج التعليمية في منتصف العام بسبب نفاد أموال المنظمة. كما تصف Pippa Biddle في مقال متوسط حديث عن تجربتها التطوعية في تنزانيا:
تبين أننا … كنا سيئين للغاية في معظم أعمال البناء الأساسية لدرجة أنه كان يتعين على الرجال في كل ليلة إنزال الطوب غير السليم من الناحية الهيكلية التي وضعناها وإعادة بناء الهيكل … كان يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة ، ومحفز لل الاقتصاد المحلي ، وفعالة بالنسبة للأيتام لأخذ أموالنا وتوظيف السكان المحليين للقيام بهذا العمل.
في الواقع ، بدأت بعض المجتمعات في رفض المساعدة أو حظرت مشاريع المتطوعين تمامًا لأنهم تعرضوا للعديد من الفوضى لتنظيفها.
باختصار ، هناك الكثير من التحديات التي تواجه القيام بعمل جيد في هذا المجال الذي يتعين علينا التفكير فيه قبل أن نذهب إلى هناك. سواء أكنت متوجهًا إلى الحقل للتدريس أو لبدء برنامج جديد أو تطوع ، فهناك أسئلة مهمة تسألها عن نطاق مشروعك وتأثيره.
لقد كتبت من قبل عن التأكد من أن عمل المتطوع الخاص بك فعال بقدر الإمكان ، لكن ضع في اعتبارك قائمة التحقق النهائية التالية لمساعدتك في تشغيل مشروعك ومراقبته وتقييم عملك على أرض الواقع.
قبل أن تغادر
- ما ، بالضبط ، هل تريد تحقيقه؟
- هل لدى المجتمع الذي تعمل معه طلب أو حاجة محددة؟
- إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل هناك حاجة إلى المهارات والخدمات المحددة (والمطلوبة) في المجتمع أو المؤسسة التي تعمل معها؟
- هل تبدأ منظمة جديدة أو تعمل مع مؤسسة ثابتة؟ كيف سيؤثر هذا على مشروعك؟
- هل تخلق منافسة وتحديات أمام جمعيات ومبادرات المنظمات الأخرى؟ هل يمكن تجنب ذلك؟
- هل هذا مشروع قصير الأجل أم طويل المدى؟ هل أنت صريح وواضح بشأن الجدول الزمني الخاص بك؟
- ماذا سوف يستلزم المشروع الكامل من حيث الوقت والموارد؟ هل يمكنك متابعة التزامك تجاه المجتمع أو المشروع؟
- هل مشروعك مستدام ، أم أنه من المحتمل أن يغلق في غضون عامين بسبب تحديات صيانة المشروع أو التمويل المقبلة؟
- كم من المال تحتاج لجمعه لتمويل المشروع؟ هل لديك أموال مضمونة ، هل تحتاج إلى جمع المزيد من الأموال ، أم أنك تجلب أموال مجزأة؟ يمكنك تحقيق الهدف قبل الموعد المحدد؟
- هل تم إبلاغ جميع الأشخاص المناسبين بمشروعك؟
- هل تمتلك أنت أو مؤسستك العلاقات والسمعة التي تحتاجها لإجراء اتصالات في المجتمع؟
على الأرض
- هل لديك أساسيات مثل الإسكان والحياة اليومية مقدما؟ هل ستتسبب الاحتياجات اليومية أو وجودك في عبء على أي شخص ستعمل معه؟
- هل هناك طريقة لتكوين مجموعات تركيز على أرض الواقع قبل أن تبدأ (من الناحية المثالية يقودها شخص محلي) للتأكد من أن خطتك ستكون فعالة ومقبولة جيدًا؟
- هل أنت مستعد لتغيير خطتك بناءً على هذه التعليقات؟
- هل هناك جوانب لمشروعك يمكن أن تفيد المجتمعات أو المنظمات الأخرى؟ هل بحثت عن شراكات محلية لتلبية الاحتياجات اليومية (مثل الإقامة في المنازل ، أو أحد المطاعم المحلية ، أو المستشارين المحليين؟)
- مع من ستعمل معه على أرض الواقع لمساعدتك في تصفح الثقافة والتوقعات واحتياجات المجتمع؟
- كيف يمكن لمشروعك تعزيز التبادلات بين الفريق الخارجي والمجتمع المحلي؟
- كيف ستتواصل مع ممثلي المجتمع حول كيفية سير المشروع؟
- هل سيعمل المجتمع معك في المشروع أم يراقبك فقط؟ هل هناك طريقة يمكنك إدخالها في الأنشطة اليومية؟
- هل يمكنك بناء المرونة في مشروعك بناءً على ما تعلمته من خلال المشاورات ووقتك على أرض الواقع؟
- كيف ستتواصل مع أصحاب المصلحة في الوطن (مثل الممولين أو الشركاء)؟
- هل يتم تصوير المشروع بوضوح وصراحة في مواد التسويق والعلاقات العامة الخاصة بك؟
- كيف ترسم نتائجك؟ ما هي الأدلة والبيانات والشهادات التي ستحتاج إلى جمعها لقياس تأثير مشروعك؟
بعد المشروع والعودة الرئيسية
- هل لديك خطة انتقالية للمغادرة (مع التأكد من أن المشروع ليس مجرد مبادرة "تشغيل وتشغيل")؟
- هل أنت على علم بأي مشكلات أو تحديات أمنية قد تحدث عند المغادرة؟
- ما هي أهدافك للمشروع خلال سنة أو خمس سنوات؟ هل لديك خطة استراتيجية مطبقة؟
- هل لديك خطة متابعة؟ كيف ستبقى على اتصال مع المجتمع وأولئك الذين تأثر مشروعك على أرض الواقع؟
- كيف ستشارك نتائج المشروع ومقاييسه وتأثيره؟
- يمكنك تقييم نمو الشخصية الخاصة بك على مدار المشروع؟
- كيف ستحصل على تعليقات من المجتمع وأصحاب المصلحة بشأن ما نجح ، وما لم ينجح ، وما الذي يجب عليك فعله بشكل مختلف في المرة القادمة؟
هذه القائمة المرجعية تخدش فقط سطح العملية اللازمة لتنفيذ المشاريع في هذا المجال ، ولكنها خطوة نحو فهم تأثيرنا والتأكد من أننا قادرون على الوفاء بوعودنا بالقيام بعمل جيد على أرض الواقع. أتحداك ألا تتحدث عن "العمل الجيد" الذي تقوم به ، ولكن لفهم ومشاركة كيف يكون المشروع مستدامًا ، أو يلبي حاجة ، أو يعزز نموًا هامًا أو فوائد أو تبادلات. باستخدام قائمة التحقق هذه ، ستتمكن من نقل مهاراتك إلى الميدان ، وتجنب الأخطاء الشائعة التي تتسبب في فشل المشروعات الخيرية ، وإحداث تأثير على الأرض بطريقة مدروسة وفعالة.
