يمكنك إعداد الأسئلة لطرحها في نهاية المقابلة. تريد أن تبدو مدروس. تريد أن تظهر أنك استمعت ؛ وقد يكون لديك بعض الأسئلة الملحة حول الطريقة التي تتم بها الأمور هناك.
لكنها قصة مختلفة تمامًا عندما يكون لديك سؤال قبل بدء المقابلة. على سبيل المثال ، ماذا يجب أن تفعل عندما يسأل مدير التوظيف عن توفرك يوم الثلاثاء ، ثم يرسل طلب تقويم ليوم الخميس؟ أو ماذا لو لم تكن متأكدًا من استلام جزء تكميلي من طلبك؟
لا تجعلك (أكثر) عصبيًا ، لكن هذا قد يكون موقفًا ناجحًا. إذا طرحت السؤال دبلوماسياً ، فسوف يوضح ذلك أنه يمكنك التعامل مع موقف مهني صعب بكل سهولة. لكن إذا بدا أن بريدك الإلكتروني لا لزوم له ، أو متلهف للغاية ، أو يتنازل عن ذلك ، فليس من المستغرب أن يثبط ترشيحك.
تابع القراءة لمعرفة ما يجب عليك فعله خلال عملية تقديم الطلب.
هل ابحث عن الجواب
في الحياة اليومية ، إذا لم تكن متأكدًا مما يعنيه شخص ما ، فليس من غير المألوف إطلاق رسالة بريد إلكتروني سريعة عليه. ولكن عندما تبحث عن وظيفة ، شيء بريء مثل "مهلا ، كيف ينبغي أن أفكر في هذا؟" يمكن أن يعكس البريد الإلكتروني بشكل سيء على ترشيحك.
لماذا ا؟ لأنه إذا كانت الإجابة على سؤالك مدرجة بوضوح في مكان ما على موقع الويب ، فستبدو أنك لم يكن لديك الوقت أو الاهتمام أو المبادرة أو المهارات اللازمة لحل مشكلتك. ومن الواضح أن هذا ليس الانطباع الذي تحاول القيام به.
لذلك ، ابحث عالية ومنخفضة عن الجواب. إذا لم يكن في مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فارجع إلى الموقع الإلكتروني (أو العكس). إذا كنت قد بحثت بجد عن الإجابة ولم تستطع العثور عليها بعد ذلك ، فتواصل معك - فقط تأكد من أن السؤال يبرز رغبتك في العثور على حل (بدلاً من الإحباط). فكر ، "هل يمكنك توضيح كيف يجب أن أرسل هذا الجزء من التطبيق؟" لا "لقد قضيت ساعات في تجربة كل شيء ، لكنني لا أستطيع أن أعرف ما الذي تريده ، لذا أرجو أن توضح كيف تريد هذا قدمت؟"
لا تظهر
تمامًا كما يجب ألا تطرح سؤالًا عندما يمكنك بسهولة العثور على الإجابة ، يجب أيضًا ألا تطرح سؤالًا ببساطة "للتباهي". في بعض الأحيان ، لا يوجد لديك خيار سوى طلب مساعدة أو توضيح إضافي (فكر: التوظيف يحيلك المدير إلى مرفق - ولا يوجد مرفق). ومع ذلك ، فإن الاستفسار عن خطأ مطبعي واضح وحميد يسلط الضوء على نقص الدبلوماسية (بدلاً من الاهتمام الشديد بالتفاصيل).
أنا أفهم من أين أنت قادم: أنت لا تريد أن تتجاهل خطأ مطبعي صارخ ، لأنه ماذا لو كان نوعًا من الاختبار؟ أنت لا تريد أن تبدو وكأنك لم تلاحظ حتى!
الحيلة هي التعامل مع الوضع بلطف. قد تبدو غير مهذب على الأرجح إذا كتبت ، "هل أنت متأكد أنك لم تقصد 12 مساءً ، مقارنةً بـ 12 صباحًا ، وهو ما قاله بريدك الإلكتروني؟" بدلاً من ذلك ، فقط ضع الوقت الصحيح في إجابتك: "نعم ، أنا موجود في الساعة 12 ظهرا. إني أتطلع للقائك!"
اسأل سؤال حرج
قبل أن أخيفك في التفكير في أنه يجب عليك فقط أن تعرف ذلك ، اسمحوا لي أن أكون واضحًا في بعض الأحيان أن طرح سؤال يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا! جنبا إلى جنب مع الأوقات التي يكون فيها ذلك ضروريًا (على سبيل المثال ، من غير الواضح ما إذا كانت ستكون هاتفًا أو مقطع فيديو أو مقابلة شخصية) ، هناك أيضًا أوقات يمكن أن يمنحك فيها طرح سؤال.
قبل عدة سنوات ، تلقيت مسارًا في رسالة بريد إلكتروني مجدولة قيل إن اسم أحد المشاركين في المقابلة مع الخريجين سيتم إرساله إلي في وقت لاحق. انتظرت عدة أيام لأنني أعرف مدى صعوبة التفاوض بشأن جداول أصحاب المصلحة المختلفين. لكن ، عندما لم أتلق الاسم قبل 48 ساعة من موعد موعد المقابلة ، تابعت وسألت عما إذا كان من الممكن معرفة اسمه (الذي تم إرساله بعد ذلك بفترة قصيرة).
مسلحًا بهذه المعلومات ، لقد غوغله - وهذا ما ظهر فعلاً في المقابلة! قال ، "لقد غوغل لك ، لكن كل ما حدث هو أنك ذهبت إلى فرانكلين ومارشال". وقلت ، "لقد غوغل لك أيضًا ، ورأيت مقالًا مكتوبًا!" مما دفعك إلى إجراء محادثة كاملة.
يمكن لحظات الترابط هذه أن تقطع شوطًا طويلًا - وقد حدث ذلك لأنني كنت على ثقة بطرح سؤال. لذا ، إذا كان لديك سؤال حول شيء قيل لك فسوف يتم توضيحه في وقت لاحق ، أو أي شيء سيغير طريقة تقديم طلبك أو تستعد لمقابلتك ، فلا تخف من طرحه. مجرد مشاهدة لهجة الخاص بك: "هل سيكون من الممكن لمعرفة المزيد عن …؟" يأتي بطريقة مختلفة عن ، "أريد أن أعرف …"
لا تدفن الرصاص الخاص بك
إذن لديك سؤال ذو صلة ، لكن كيف يجب أن تطرح السؤال؟ قد تشعر بالإغراء لمعاملة البريد الإلكتروني كمحادثة وسهولة في ذلك ، لكن هذا ليس هو النهج الأفضل.
على سبيل المثال ، قد تعتقد أن الكتابة ، "السفر الجوي لا يمكن التنبؤ به للغاية! في المرة الأخيرة التي سافرت فيها بطائرتي تأخرت لمدة ساعتين … "يبدو أكثر دفئًا من ،" سوف أسافر في ذلك اليوم. هل سيكون من الممكن تحديد موعد للمقابلة الهاتفية لفترة ما بعد الظهر؟ "لكن دفن سؤالك لن يجعلك تشعر بالود ؛ بدلاً من ذلك ، فأنت بذلك تواجه خطر عدم وجود مقابلة مع الشخص الذي تقابله. وإذا حدث ذلك ، فسيتعين عليك التواصل - مرة أخرى!
اجعله بسيطًا ، واجعله واضحًا ، واجعله محترفًا. وإذا كنت قلقًا من أن تكون طويلاً للغاية ، فاكتب بريدك الإلكتروني في مستند Word ، ثم حاول قصه بسطرين على الأقل.
تعكس المهارات التي تعرضها خلال عملية التوظيف ترشيحك. لذلك ، جنبا إلى جنب مع ضرب سيرتك الذاتية ، ومقابلة ، وشكرا لك علما خارج الحديقة ؛ التركيز على الاتصالات المتقطعة مثل البريد الإلكتروني طرح سؤال توضيح. يمكن أن يحدث الفرق.
