كيفية تتبع التغييرات في كلمة

عندما تحتاج إلى إرسال مستند كتبته في Microsoft Word حتى يقوم الآخرون بمراجعته ، فمن السهل إعداد ميزة "تعقب التغييرات" في Word للإشارة إلى مكان إجراء التغييرات. بعد ذلك ، يمكنك مراجعة هذه التغييرات وتحديد ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها. والأكثر من ذلك ، يمكنك أيضًا قفل الوصول إلى تعقب التغييرات لضمان عدم تمكن الآخرين من حذف أو تغيير أي تغييرات أو تعليقات لشخص آخر.

01 من 04

بدوره على المسار التغييرات

فيما يلي كيفية تشغيل تعقب التغييرات في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. انقر علىإعادة النظر خيار القائمة.
2. انقرتعقب التغيرات في الشريط.
3. انقرتعقب التغيرات في القائمة المنسدلة.

إذا كان لديك Word 2003 ، فإليك كيفية تمكين تعقب التغييرات:

1. انقر علىرأي خيار القائمة.
2. انقرأشرطة الأدوات.
3. انقرمراجعة في القائمة المنسدلة لفتح شريط الأدوات "مراجعة".
4. إذا لم يتم تمييز رمز "تعقب التغييرات" ، فانقر فوق الرمز (الثاني من اليمين في شريط الأدوات "مراجعة"). يتم تمييز الرمز بخلفية برتقالية لإعلامك بأن الميزة قيد التشغيل.

الآن عند بدء التتبع ، سترى خطوط التغيير في الهامش الأيسر لجميع صفحاتك أثناء إجراء التغييرات.

02 من 04

قبول ورفض التغييرات

في الإصدار Word 2007 والإصدارات الأحدث ، سترى طريقة العرض Simple Markup بشكل افتراضي عند تتبع التغييرات. هذا يعني أنك سترى خطوط التغيير في الهامش الأيسر بجوار النص الذي تم تغييره ، ولكنك لن ترى أي تغييرات في النص.

عندما تقرر قبول أو رفض تغيير في المستند قمت أنت أو شخص آخر بإجرائه ، إليك كيفية وضع علامة على التغيير على أنه مقبول أو مرفوض في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. انقر فوق الجملة أو النص الذي يحتوي على التغيير.
2. انقر على إعادة النظر خيار القائمة ، إذا لزم الأمر.
3. انقر قبول أو رفض في شريط الأدوات.

إذا قمت بالنقر فوق "قبول" ، يختفي خط التغيير ويظل النص. إذا قمت بالنقر فوق "رفض" ، يختفي خط التغيير ثم يتم حذف النص. في كلتا الحالتين ، تنتقل "تعقب التغييرات" إلى التغيير التالي في المستند ويمكنك تحديد ما إذا كنت تريد قبول أو رفض التغيير التالي.

إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فإليك ما يجب فعله:

1. حدد النص الذي تم تحريره.
2. افتح شريط الأدوات "مراجعة" كما فعلت مسبقًا في هذه المقالة.
3. في شريط الأدوات ، انقر فوق قبول أو رفض التغييرات.
4. في نافذة قبول أو رفض التغييرات ، انقر فوق قبول لقبول التغيير أو النقر رفض لرفضها.
5. انقر على السهم الأيمن البحث زر للانتقال إلى التغيير التالي.
6. كرر الخطوات من 1 إلى 5 حسب الحاجة. عند الانتهاء ، أغلق النافذة عن طريق النقر قريب.

03 من 04

بدوره قفل تتبع وإيقاف

يمكنك منع شخص ما من إيقاف "تعقب التغييرات" عن طريق تشغيل "تعقب التتبع" ثم إضافة كلمة مرور إذا أردت ذلك. كلمة المرور اختيارية ، ولكنك قد ترغب في إضافتها إذا قام أشخاص آخرون قاموا بمراجعة الوثيقة ممن قاموا عن طريق الخطأ (أو لا) بحذف أو تعديل تغييرات المعلقين الآخرين.

إليك كيفية قفل التتبع في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. انقر على إعادة النظر خيار القائمة إذا لزم الأمر.
2. انقر تعقب التغيرات في الشريط.
3. انقر قفل تتبع.
4. في نافذة قفل التتبع ، اكتب كلمة المرور في أدخل كلمة المرور صندوق.
5. أعد إدخال كلمة المرور في أعد التأكيد للتأكيد صندوق.
6. انقر حسنا.

عند تشغيل ميزة "تعقب التتبع" ، لن يتمكن أي شخص آخر من إيقاف "تعقب التغييرات" ولا يمكنه قبول التغييرات أو رفضها ، ولكن يمكنه إجراء أي تعليقات أو تغييرات خاصة به. إليك ما يمكنك فعله عندما تكون مستعدًا لإيقاف تشغيل تعقب التغييرات في Word 2007 والإصدارات الأحدث:

1. اتبع الخطوات الثلاث الأولى في التعليمات أعلاه.
2. في النافذة إلغاء التعقب ، اكتب كلمة المرور في كلمه السر صندوق.
3. انقر حسنا.

إذا كان لديك Word 2003 ، فإليك كيفية قفل التغييرات حتى لا يتمكن أي شخص آخر من حذف تغييرات أي شخص آخر أو تعديلها:

1. انقر على أدوات خيار القائمة.
2. انقر حماية المستند.
3. في الجزء تقييد التنسيق والتحرير على الجانب الأيمن من الشاشة ، انقر فوق السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند خانة الاختيار.
4. انقر لا تغييرات (قراءة فقط).
5. انقر التغييرات المتعقبة في القائمة المنسدلة.

عندما تريد إيقاف تشغيل تغييرات القفل ، كرر الخطوات الثلاث الأولى أعلاه لإزالة جميع قيود التعديل.

بعد إلغاء تأمين "تعقب التغييرات" ، لاحظ أن "تعقب التغييرات" لا يزال قيد التشغيل ، حتى تتمكن من متابعة إجراء تغييرات على المستند. ستتمكن أيضًا من قبول أو رفض التغييرات من المستخدمين الآخرين الذين قاموا بتعديل التعليقات و / أو كتابتها في المستند.

04 من 04

إيقاف تعقب التغييرات

في الإصدار Word 2007 والإصدارات الأحدث ، يمكنك إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بإحدى طريقتين. الأول هو تنفيذ الخطوات نفسها التي اتبعتها عند تشغيل "تعقب التغييرات". وها هو الخيار الثاني:

1. انقر على إعادة النظر خيار القائمة ، إذا لزم الأمر.
2. انقر قبول في الشريط.
3. انقر قبول جميع التغييرات وتتبع التوقف.

سيؤدي الخيار الثاني إلى اختفاء كل الترميز في المستند. عند إجراء تغييرات و / أو إضافة المزيد من النصوص ، لن ترى أي علامات تظهر في المستند.

إذا كان لديك Word 2003 ، فاتبع نفس الإرشادات التي استخدمتها عند تشغيل "تعقب التغييرات". والفرق الوحيد الذي ستراه هو أن الرمز لم يتم تحديده بعد الآن ، مما يعني أن الميزة معطلة.