تنسيقات هي التغييرات التي يتم إجراؤها على أوراق عمل Excel لتحسين مظهرها و / أو لتركيز الانتباه على بيانات محددة في ورقة العمل.
يقوم التنسيق بتغيير مظهر البيانات ولكن لا يغير البيانات الفعلية في الخلية ، والتي يمكن أن تكون مهمة إذا تم استخدام تلك البيانات في العمليات الحسابية. على سبيل المثال ، لا يؤدي تنسيق الأرقام لعرض منزلين عشريين فقط إلى تقصير أو تدوير القيم بأكثر من منزلين عشريين.
لتغيير الأرقام بهذه الطريقة ، يجب أن يتم تقريب البيانات باستخدام أحد وظائف التقريب الخاصة بـ Excel.
01 من 04تنسيق الأرقام في Excel
يستخدم تنسيق الأرقام في Excel لتغيير مظهر رقم أو قيمة في خلية في ورقة العمل.
يتم إرفاق تنسيق الأرقام بالخلية وليس بالقيمة في الخلية. وبعبارة أخرى ، لا يؤدي تنسيق الأرقام إلى تغيير الرقم الفعلي في الخلية ، بل فقط الطريقة التي تظهر بها.
على سبيل المثال ، حدد خلية تم تنسيقها لأرقام سالبة أو خاصة أو طويلة ، ويتم عرض الرقم العادي بدلاً من الرقم المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تتضمن الطرق المغطاة لتغيير تنسيق الأرقام ما يلي:
- مفاتيح الاختصار على لوحة المفاتيح.
- تنسيق الرموز على الشريط.
- ال تنسيق الخلايا صندوق المحادثة.
يمكن تطبيق تنسيق الأرقام على خلية واحدة أو أعمدة أو صفوف كاملة أو نطاق محدد من الخلايا أو ورقة عمل بأكملها.
التنسيق الافتراضي للخلايا التي تحتوي على جميع البيانات هو جنرال لواء قلم المدقة. لا يحتوي هذا النمط على تنسيق محدد ، وبشكل افتراضي ، يعرض الأرقام بدون علامات الدولار أو الفواصل والأرقام المختلطة - وهي أرقام تحتوي على مكون كسري - لا تقتصر على عدد محدد من الأماكن العشرية.
02 من 04تطبيق تنسيق الأرقام
مجموعة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات هي:
السيطرة + تحول + ! (علامة تعجب)
التنسيقات المطبقة على بيانات الأرقام المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي: لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار: ملحوظة: بالنسبة للأرقام التي تحتوي على أكثر من منزلتين عشريتين ، يتم عرض أول منزلين عشريين فقط ، لا يتم إزالة الباقي وسيظل يتم استخدامه في العمليات الحسابية التي تتضمن هذه القيم. على الرغم من وجود عدد قليل من تنسيقات الأرقام المستخدمة بشكل شائع كرموز فردية على الصفحة الرئيسية علامة التبويب من الشريط ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، توجد معظم تنسيقات الأرقام في تنسيق الرقم القائمة المنسدلة - التي تعرض جنرال لواء كتنسيق افتراضي للخلايا لاستخدام خيارات القائمة: يتم تنسيق الأرقام إلى منزلين عشريين كما هو الحال مع اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، ولكن لا يتم استخدام فاصل الفواصل بهذه الطريقة. كل خيارات تنسيق الأرقام متاحة من خلال تنسيق الخلايا صندوق المحادثة. هناك خياران لفتح مربع الحوار: يتم تجميع خيارات تنسيق الخلية في مربع الحوار معًا في قوائم tabbed باستخدام تنسيقات الأرقام الموجودة أسفل رقم التبويب. في علامة التبويب هذه ، تنقسم التنسيقات المتوفرة إلى فئات في النافذة اليسرى. انقر على خيار في النافذة ويتم عرض السمات وعينة من هذا الخيار على اليمين. النقر على رقم في النافذة اليسرى تظهر السمات التي يمكن ضبطها مجموعة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق العملة على البيانات هي: تنسيقات العملة الافتراضية المطبقة على البيانات المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي: لتطبيق تنسيق العملة على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار: يمكن تطبيق تنسيق العملة على البيانات عن طريق تحديد دقة الخيار من تنسيق الرقم قائمة منسدلة. علامة الدولار ( $ ) أيقونة تقع في رقم مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب من الشريط ، ليس ل دقة تنسيق ولكن من أجل محاسبة التنسيق كما هو موضح في الصورة أعلاه. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن محاسبة يقوم التنسيق بمحاذاة علامة الدولار على الجانب الأيسر من الخلية أثناء محاذاة البيانات نفسها على اليمين. شكل العملة في تنسيق الخلايا مربع الحوار يشبه إلى حد كبير تنسيق الأرقام ، باستثناء خيار اختيار رمز عملة مختلف عن علامة الدولار الافتراضية. ال تنسيق الخلايا يمكن فتح مربع الحوار بإحدى طريقتين: في مربع الحوار ، انقر فوق دقة في قائمة الفئات على الجانب الأيسر لعرض أو تغيير الإعدادات الحالية. تأكد من أن البيانات التي يتم عرضها بتنسيق النسبة المئوية يتم إدخالها بالشكل العشري - مثل 0.33 - والتي ، عند تنسيقها للنسبة المئوية ، سيتم عرضها بشكل صحيح كـ 33٪. وباستثناء الرقم 1 ، فإن الأعداد الصحيحة - الأرقام التي ليس لها جزء عشري - لا يتم تنسيقها عادةً بالنسبة المئوية نظرًا لزيادة القيم المعروضة بمقدار 100 عامل. على سبيل المثال ، عند تنسيق النسبة المئوية: مجموعة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات هي: Ctrl + Shift +٪ (رمز النسبة المئوية)
التنسيقات المطبقة على بيانات الأرقام المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي: لتطبيق النسبة المئوية للتنسيق على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار: يمكن تطبيق تنسيق النسبة المئوية على البيانات باستخدام رمز النسبة المئوية (%) وتقع في رقم مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الشريط ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، أو عن طريق تحديد النسبة المئوية الخيار من تنسيق الرقم قائمة منسدلة. والفرق الوحيد بين الاثنين هو أن أيقونة الشريط ، مثل اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، تعرض الأماكن العشرية الصفرية بينما يعرض خيار القائمة المنسدلة منزلين عشريين. على سبيل المثال ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يتم عرض الرقم 0.3256 على النحو التالي: يتم تنسيق الأرقام إلى منزلين عشريين كما هو الحال مع اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، ولكن لا يتم استخدام فاصل الفواصل بهذه الطريقة. النظر في عدد الخطوات المطلوبة للوصول إلى خيار تنسيق النسبة المئوية في تنسيق الخلايا مربع الحوار ، هناك أوقات قليلة جدًا عند استخدام هذا الخيار بدلاً من أحد الأساليب المذكورة أعلاه. السبب الوحيد لاختيار استخدام هذا الخيار هو تغيير عدد المنازل العشرية المعروضة مع الأرقام المنسقة للنسبة المئوية - في مربع الحوار يمكن تعيين عدد المنازل العشرية المعروضة من صفر إلى 30. ال تنسيق الخلايا يمكن فتح مربع الحوار بإحدى طريقتين:
تطبيق تنسيق الأرقام باستخدام خيارات الشريط
تطبيق تنسيق الأرقام في مربع حوار تنسيق خلايا
03 من 04 تطبيق صياغة العملة
تطبيق صياغة العملة باستخدام مفاتيح الاختصار
خطوات لتطبيق تنسيق العملة باستخدام مفاتيح الاختصار
تطبيق صياغة العملة باستخدام خيارات الشريط
تطبيق صياغة العملة في مربع حوار تنسيق الخلايا
تطبيق تنسيق النسبة المئوية
تطبيق تنسيق النسبة المئوية باستخدام مفاتيح الاختصار
خطوات لتطبيق التنسيق في المئة باستخدام مفاتيح الاختصار
تطبيق تنسيق النسبة المئوية باستخدام خيارات الشريط
تطبيق النسبة المئوية باستخدام مربع حوار تنسيق خلايا
