تعرف على مدى نمو مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook ، واتخاذ إجراء إذا كانت كبيرة جدًا لمصلحتهم.
هو الخاص بك بطيء و unwieldy في الآونة الأخيرة؟
هل أصبح التعامل مع البريد الإلكتروني في Outlook بطيئًا وصعبًا ، أم أن القرص الثابت الخاص بك يتقلص وتشك في أن 10000 رسالة بريد إلكتروني مع واحد وعشرون ألف مرفق (ومن ثم البعض) قد تكون متورطة؟
أي مجلد يجب إلقاء اللوم عليه ، وأين تختفي رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة؟
لحسن الحظ ، يأتي Outlook مع أداة صغيرة تتيح لك معرفة مقدار المساحة التي يشغلها كل مجلد على القرص بالضبط.
تحقق من أحجام مجلدات Outlook الخاصة بك
للاطلاع على حجم مجلداتك في Outlook:
- حدد جذر الحساب أو ملف PST الذي تريد فحصه باستخدام زر الماوس الأيمن.
- تحديد خصائص ملف البيانات من القائمة
- تحديد حجم المجلد.
تحقق من أحجام مجلداتك في Outlook 2003 و 2007
لمشاهدة حجم مجلدات Outlook 2003 أو Outlook 2007:
- تحديد أدوات> تنظيف صندوق البريد من القائمة
- تحديد عرض حجم صندوق البريد .
- تحديد قريب (مرتين) لإغلاق عرض حجم صندوق البريد مرة أخرى.
هل يمكنني فرز المجلدات حسب الحجم؟
إنه لأمر مؤسف حجم المجلد لا يسمح لك العرض بفرز قائمة المجلدات حسب الحجم.
تقليل حجم ملف Outlook عن طريق أرشفة البريد
إن أرشفة الرسائل القديمة أو التي يتم الوصول إليها بشكل أقل هي طريقة سهلة للمحافظة على جميع مجلدات Outlook وملفاتها قابلة للإدارة. يمكن حتى يقوم Outlook بالأرشفة تلقائياً.
العثور على أكبر رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات Outlook الخاص بك
لجعل Outlook يجمع أكبر رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في جميع المجلدات الخاصة بك:
- اختربحث صندوق البريد الحالي حقل في صندوق الوارد الخاص بك.
- يمكنك أيضا الضغطعلى Ctrl-E.
- تأكد من أنبحثالشريط مرئي وموسّع.
- تحديد ادوات البحث في البحثفي الشريطخياراتالجزء.
- تحديد بحث متقدم من القائمة التي ظهرت.
- تأكدرسائليتم اختيار تحتنظرة.
- للبحث في مجلدات أكثر من البريد الوارد (أو أي مجلد مفتوح حاليًا في الإطار الرئيسي في Outlook):
- تحديد تصفح.
- تأكد من فحص جميع المجلدات التي تريد البحث عنهاالمجلدات.
- بشكل عام ، تحقق من المجلد الجذر للحساب أو ملفات PST التي تريد تضمينها في بحثك وتأكد من ذلكالبحث في المجلدات الفرعية يتم فحصها كذلك.
- لسوء الحظ ، لن يسمح لك Outlook بالبحث عبر الحسابات وملفات PST.
- تحديد حسنا.
- افتح الالمزيد من الخيارات التبويب.
- تأكدأكثر من يتم اختيار تحتالحجم (بالكيلوبايت).
- أدخل شيء مثل 5000 (~ 5 ميغابايت) تحتالحجم (بالكيلوبايت).
- يمكنك اختيار رقم أكبر أو أصغر ، بالطبع ، للحصول على نتائج أكثر أو أقل.
- تحديد أجد الآن.
- لفرز نتائج البحث حسب الحجم:
- تحديد حسب التاريخ في رؤوس نتائج البحث.
- تحديدبحجممن القائمة التي ظهرت.
الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي عنصر لفتحه والتعامل معه كما تراه مناسبًا. يمكنك أيضا النقر فوق الحمراء س ( ❌ ) في نتائج البحث لحذف أي رسالة على الفور.
