اقتراح العمل عن بعد هو طلب مكتوب للعمل من المنزل (أو موقع مكتب افتراضي آخر خارج مكتب الشركة). يمكن لمقترحات العمل عن بعد المفصلة المساعدة في إقناع المشرف أو صاحب العمل بالسماح لك بالتواصل عن بعد ، على الأقل لبعض الوقت. اكتب الاقتراح من وجهة نظر صاحب العمل وأجب عن أي أسئلة أو مخاوف بشأن عدم وجودك في المكتب فعليًا.
يجب أن يتضمن اقتراح العمل عن بُعد ما يلي:
- وصف خطة العمل المقترحة ، مع تفاصيل حول مدة الخطة والفترة التجريبية المقترحة: على سبيل المثال ، "أود استكشاف إمكانية القيام بواجباتي كمطور ويب من مكتب منزلي لمدة ثلاثة أيام في الأسبوع. أقترح أن نتمكن من إجراء ترتيبات التشغيل التجريبي لمدة ثلاثة أشهر بدءًا من الأول من مارس ، ثم نقيم استمرار ذلك ترتيب العمل على أساس إنتاجي وجودة العمل. "
- الظروف المخففة للطلب ، في حالة وجودها: إذا كان لديك أسباب ملحة لتحتاج إلى العمل من المنزل ، فامض قدماً وأذكرها ؛ إن لم يكن ، لا تجعلها.
- مزايا القسم والشركة: اذكر كيف ستستفيد الشركة من العمل عن بعد (على سبيل المثال ، توفير التكاليف وزيادة إنتاجية الموظفين وزيادة معنويات الموظفين). شدد على أنك كنت موظفاً قيماً وأنك تعتقد أنه بإمكانك الحفاظ على الإنتاجية أو جودة العمل لديك أو حتى زيادتها من المنزل ، حيث يقل عدد الإلهاءات عنها في المكتب. إذا كانت شركتك لديها بالفعل سياسة عمل عن بعد ، فعليك دمج الحقائق حولها هنا.
- الجدول الزمني المقترح وخطة الاتصال: حدد ما إذا كان جدولك الحالي سيبقى على حاله أم لا وأي تأثير قد يحدث على سير العمل. على سبيل المثال ، لاحظ ما إذا كنت ستتواجد في المكتب في الأيام التي تتم فيها الاجتماعات العادية أو إذا كنت ستُتاح للاجتماعات في أيام أخرى شخصيًا أو عبر تقنيات عقد المؤتمرات. أؤكد لصاحب العمل أنك ستبقى متاحًا من المنزل خلال ساعات العمل العادية للبقاء على اتصال مع مشرفك وزملاء العمل والزبائن.
- وصف عنوان العمل والموقع ورقم الهاتف: صف مساحة العمل عن بعد ، مع التأكيد على الطرق التي تضمن الخصوصية ، ويسمح بالحرية من الانقطاعات ، ويقلل من التشتت ، ويعزز التركيز. قدم العنوان ورقم الهاتف (الأرقام) حيث يمكنك الوصول إليه.
- المعدات والموارد: حدد الإعداد الحالي للمعدات وما قد تحتاج الشركة لتوفيره. على سبيل المثال ، مكتب منزلي مجهز بالكامل بكل ما يلزم لأداء وظيفتي بكفاءة وفعالية: الوصول إلى الإنترنت عريض النطاق ، الكمبيوتر ، وخط الهاتف الثاني. أقترح استخدام إعداد VPN الخاص بالشركة لتوصيل سطح مكتب مكتبي ونقل الملفات بشكل آمن عبر هذه الشبكة. "اذكر أي جهاز أو برنامج مطلوب لواجبات وظيفتك المحددة.
- الضمانات الإضافية: قم بتضمين أي حقائق حول وظيفتك تتلاءم بشكل جيد مع العمل عن بعد واستراتيجياتك للبقاء منتجة وخاضعة للمساءلة. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى إرسال تقارير الحالة الأسبوعية بالبريد الإلكتروني والحفاظ على توفرها من خلال المراسلة الفورية
