Office 365 هو خدمة الاشتراك المستندة إلى مجموعة النظراء من Microsoft. متوفر على أساس شهري ، سيكون لديك الوصول إلى أدوات لتخزين والوصول إلى مكتبات المستندات بما في ذلك الويكي ، وإجراء مناقشات على شبكة الإنترنت ، والاجتماعات ، والحفاظ على التقويم ، وغيرها من الأنشطة عبر الإنترنت.
هل لديك ملكية نطاق؟ سيخطط المؤلفون والمساهمون لاستخدام مواقع فرق Office 365 للتعاون عن بعد أو في الحقل الذي يبدأ باسم نطاقك.
هذا البرنامج التعليمي ذو صلة بـ Small Business ، والذي يسمح حاليًا بـ 25 مستخدمًا في الخطة.
على الرغم من أن الصور المعروضة تعكس إصدارًا سابقًا من Office 365 ، فإن إرشادات الإعداد هذه تهدف إلى إرشادك خلال عملية الإعداد ، بما في ذلك أفضل الممارسات المقترحة.
01 من 08قم بتعيين مسؤول لإعداد Office 365
حتى بالنسبة لمجموعة صغيرة من المهنيين والشركات الصغيرة ، فمن الأفضل تعيين شخصين مع السيطرة الكاملة على الموقع - سيعرف شخص ما يحدث دائمًا.
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقم بالحصول على اشتراك في مدخل خدمات Microsoft عبر الإنترنت.
02 من 08إدارة الاشتراكات والوظائف والموارد من صفحة المسؤول الرئيسية
أول شخص يقوم بالتسجيل هو المسؤول المعين.
بمجرد إكمال الاشتراك ، تكون صفحة المسؤول الرئيسية مرئية. ملحوظة: قد تختلف صور الصفحة حسب الخطة والترقية التي قد تشترك فيها.
03 من 08حدد قالب موقع الفريق من صفحة المسؤول الرئيسية> مواقع ووثائق الفريق
في هذا البرنامج التعليمي ، اخترت قالب موقع الفريق وأعطيته عنوانًا ، موقع فريق للمؤلفين.
ضع في اعتبارك أن تخطيط القالب الذي تختاره سيكون به ميزات مساحة عمل يمكنك إضافتها أو تغييرها.
04 من 08إعداد المستخدمين من صفحة المسؤول الرئيسية> المستخدمون
سيكون لدى أعضاء موقع فريقك أدوار متوفرة لإعداد: المسؤول ، والمؤلف ، والمصمّم ، والمساهم ، والزائر.
05 من 08إدارة الأذونات من موقع الفريق> إعدادات الموقع> الأشخاص والمجموعات
يمكن إضافة أذونات المجموعة أو إزالتها.
قم بمراجعة إطار المجموعة كما هو مكتوب من إستراتيجيات إذن Microsoft التي تتكون من: الأعضاء والمالكين والمشاهدين والزوار وغيرهم.
هنا يمكنك تغيير إعدادات الأذونات ، الموروثة من الموقع الأصل لاشتراك Office 365.
06 من 08حدد مكتبة مستندات جديدة من إجراءات الموقع
يحتاج موقع فريقك إلى مكتبة معينة لتخزين المستندات.
لهذا البرنامج التعليمي ، يطلق عليه اسم مكتبة المؤلف.
07 من 08الوصول إلى تطبيقات الويب من أدوات المكتبة> تحديد مستند جديد
تجربة حرية استخدام تطبيقات الويب دون تطبيقات سطح المكتب. تتضمن تطبيقات الويب Word و Excel و PowerPoint و OneNote.
يبدأ هذا المثال مع مستند Word المسمى coauthors.docx.
ملحوظة: بمجرد إعدادك في Office 365 ، يمكنك تحميل ملفات Office المخزنة على سطح المكتب وملفات المزامنة إلى SharePoint Online باستخدام SkyDrive Pro.
08 من 08استمتع برحلتك في Office 365
تعتمد الاشتراكات على ملكية المجال ، والتي تمكنك من إعداد عدة مواقع داخلية للفريق وموقع ويب خارجي.
