اقتطاع يعني تقصير كائن عن طريق قطعه فجأة. في برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel وجداول بيانات Google ، يتم اقتطاع بيانات الرقم مع ورقة العمل الخاصة بك باستخدام TRUNC وظيفة ، في حين يتم اقتطاع النص باستخدام حق أو اليسار وظيفة. أسباب القيام بذلك تشمل:
- مما يسهل فهم البيانات مثل تقليل عدد المنازل العشرية الموجودة في رقم طويل.
- جعل العناصر ملائمة ، مثل الحد من طول بيانات النص التي يمكن إدخالها في حقل البيانات.
ملحوظة: تنطبق هذه الإرشادات على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Office 365 و Google Spreadsheets.
تقريب مقابل التقسيم
بينما يتضمن كلا العمليتين تقصير طول الأعداد ، يختلف الاثنان في ذلك التقريب ويمكنهما تغيير قيمة الرقم الأخير استنادًا إلى القواعد العادية للأرقام التقريبية ، في حين لا يتضمن الاقتطاع أي تقريب ، ولكن ببساطة قطع قيمة عند نقطة محددة.
صيغة بي
مثال شائع جدًا على الرقم الذي يتم تقريبه و / أو اقتطاعه هو ثابت Pi الرياضي. منذ بي غير عقلاني رقم ; لا ينتهي أو يكرر عندما يكتب في شكل عشري ، فإنه يستمر إلى الأبد. ومع ذلك ، فإن كتابة رقم لا ينتهي أبدًا أمر غير عملي ، لذلك يتم إما اقتطاع قيمة Pi أو تقريبها حسب الحاجة.
كثير من الناس ، إذا سئلوا عن قيمة Pi ، أعطوا إجابة 3.14 - تلك التي تعلمها في فصل الرياضيات. في Excel أو Google Spreadsheets ، يمكن إنتاج هذه القيمة باستخدام وظيفة TRUNC.
اقتطاع البيانات العددية
كما ذكرنا ، هناك طريقة واحدة لاقتطاع البيانات في Excel وجداول بيانات Google باستخدام TRUNC وظيفة. حيث يتم تحديد الرقم الذي يتم اقتطاعه بواسطة قيمة NUM_DIGITS جدال .
على سبيل المثال ، في الخلية B2 تم اقتطاع قيمة Pi إلى قيمته النموذجية 3.14 من خلال تعيين قيمةNUM_DIGITS إلى 3.
خيار آخر لاقتطاع الاعداد الايجابية الى الاعداد الصحيحه هو INT وظيفة؛ دائماً تقريب الأرقام إلى أعداد صحيحة ، وهو نفس الأرقام المقطوعة للأعداد الصحيحة كما هو موضح في الصفوف الثلاثة والأربعة من المثال.
ميزة استخدام INT الدالة هي أنه لا توجد حاجة لتحديد عدد الأرقام حيث تعمل دائمًا على إزالة جميع القيم العشرية.
اقتطاع بيانات النص
بالإضافة إلى اقتطاع الأرقام ، من الممكن أيضًا اقتطاع بيانات النص. يعتمد قرار اقتطاع بيانات النص على الوضع. في حالة البيانات المستوردة ، قد يكون جزء فقط من البيانات ملائمًا أو قد يكون هناك حد لعدد الأحرف التي يمكن إدخالها في الحقل كما ذكر أعلاه.
كما هو موضح في الصفوف الخامسة والسادسة من الصورة أعلاه ، بيانات النص التي تتضمن غير مرغوب فيها أو القمامة تم اقتطاع الأحرف باستخدام اليسار و حق المهام.
