ليس من الصعب إدخال بيانات Excel في Word ، ولكنك تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت ستقوم بربط جدول البيانات أو تضمينه فقط في المستند.
ستعمل الطرق الموضحة هنا على Excel 2019 أو Excel 2016 أو Excel 2013 أو Excel 2010 أو Word 2016 أو Word 2013 أو Word 2010 أو Excel 2019 for Mac أو Word 2019 for Mac أو Excel 2016 for Mac أو Word 2016 for Mac أو Word for Mac 2011 و Excel for Mac 2011.
ما الفرق بين جداول البيانات المرتبطة والمضمنة؟
يعني جدول البيانات المرتبط أنه عند تحديث جدول البيانات ، تنعكس التغييرات في المستند. اكتمل كل التحرير في جدول البيانات وليس في المستند.
جدول البيانات المضمّن هو ملف ثابت. وهذا يعني أنه بمجرد وجوده في مستند Word الخاص بك ، يصبح جزءًا من هذا المستند ويمكن تحريره كجدول Word. لا يوجد اتصال بين جدول البيانات الأصلي ومستند Word.
تضمين جدول بيانات
لديك خياران رئيسيان عند تضمين جدول بيانات في مستندك. يمكنك ببساطة نسخ ولصق من Excel إلى Word أو يمكنك تضمينه باستخدام ميزة "لصق خاص".
إن استخدام أسلوب النسخ واللصق التقليدي هو بالتأكيد أسرع وأبسط ، ولكنه يحدّك أيضًا قليلاً. قد يحدث الفوضى أيضًا مع بعض التنسيق ، وقد تفقد بعض وظائف الجدول.
الصق جدول البيانات
يمنحك استخدام ميزة "لصق خاص" المزيد من الخيارات حول الطريقة التي تريد أن تظهر بها البيانات. يمكنك تحديد مستند Word أو نص منسق أو غير منسق أو HTML أو صورة. لا يتوفر "لصق خاص" في Word Online.
- افتح جدول بيانات Microsoft Excel.
- انقر واسحب الماوس فوق المحتوى الذي تريده في المستند.
- انسخ البيانات بالضغط CTRL + C (نظام التشغيل Windows) أو Command + C (نظام التشغيل Mac) أو النقر على نسخ زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الحافظة الجزء.
- انتقل إلى مستند Word الخاص بك.
- انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تظهر بيانات جدول البيانات.
- صحافة CTRL + V (في Windows) أو Command V (Mac) أو انقر فوق معجون زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الحافظة الجزء.
استخدم "لصق خاص" إلى لصق جدول البيانات
- افتح جدول بيانات Microsoft Excel.
- انقر واسحب الماوس فوق المحتوى الذي تريده في المستند.
- انسخ البيانات بالضغط CTRL + C (نظام التشغيل Windows) أو Command + C (نظام التشغيل Mac) أو النقر على نسخ زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الحافظة الجزء.
- انتقل إلى مستند Word الخاص بك.
- انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تظهر بيانات جدول البيانات.
- انقر على القائمة المنسدلة على معجون زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الحافظة الجزء.
- تحديد لصق خاص.
- تحقق من أن معجون تم الإختيار.
- حدد خيار التنسيق من مثل حقل. الاختيارات الأكثر شيوعًا هي كائن ورقة عمل Microsoft Excel و صورة.
- انقر على حسنا زر.
ربط جدول البيانات الخاص بك إلى المستند الخاص بك
تشبه خطوات ربط جدول البيانات في مستند Word خطوات دمج البيانات.
- افتح جدول بيانات Microsoft Excel.
- انقر واسحب الماوس فوق المحتوى الذي تريده في المستند.
- انسخ البيانات بالضغط CTRL + C (نظام التشغيل Windows) أو Command + C (نظام التشغيل Mac) أو النقر على نسخ زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الحافظة الجزء.
- انتقل إلى مستند Word الخاص بك.
- انقر لوضع نقطة الإدراج حيث تريد أن تظهر بيانات جدول البيانات.
- انقر على القائمة المنسدلة على معجون زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الحافظة الجزء.
- تحديد لصق خاص.
- تحقق من أن لصق الارتباط تم الإختيار.
- حدد خيار التنسيق من مثل حقل. الاختيارات الأكثر شيوعًا هي كائن ورقة عمل Microsoft Excel و صورة.
- انقر على حسنا زر.
أشياء يجب تذكرها عند الربط
- إذا قمت بنقل ملف Excel المرتبط ، فستقوم بقطع الارتباط. لإصلاح هذا ، عليك اتباع خطوات الرابط أعلاه وإعادة ربط الملف.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق بيانات Excel في المستند الخاص بك لتحريرها. هذا يفتح جدول البيانات المرتبط.
- يمكنك أيضًا تعديل جدول البيانات مباشرةً. تظهر التغييرات في مستند Word الخاص بك بمجرد حفظ جدول بيانات Excel.
