كيفية مسح المستندات إلى هاتفك أو جهازك اللوحي

تتيح لك الميزات المحدّثة في نظام التشغيل iOS 11 و Google Drive مسح المستندات مجانًا باستخدام الهاتف أو الجهاز اللوحي بشكل أسهل من ذي قبل. إذا كنت تفضل تطبيقًا ، فإن Adobe Scan هو تطبيق ماسح ضوئي مجاني يعمل لكل من iPhone و Android.

مسح المستندات باستخدام الهاتف الذكي الخاص بك

عندما تحتاج إلى مسح المستند ضوئيًا ، يمكنك تخطي البحث عن صديق أو نشاط تجاري باستخدام ماسح ضوئي ؛ نظرًا لأنه يمكنك مسح المستندات ضوئيًا مجانًا باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. كيف يعمل؟ يقوم برنامج أو تطبيق على هاتفك بإجراء الفحص باستخدام الكاميرا ، وفي كثير من الحالات ، يقوم بتحويله إلى PDF تلقائيًا نيابة عنك. يمكنك أيضًا استخدام جهازك اللوحي لمسح المستندات ضوئيًا ؛ ومع ذلك ، عندما تكون أثناء التنقل ، فغالبًا ما يكون فحص الهاتف هو الخيار الأسرع والأكثر سهولة.

ملاحظة سريعة حول التعرف الضوئي على الحروف

التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) هي عملية تجعل النص داخل PDF يمكن التعرف عليه وقراءته بواسطة أنواع أخرى من البرامج أو التطبيقات. يعمل OCR (والذي يشار إليه أحيانًا باسم التعرف على النص) على جعل النص داخل ملف PDF قابلاً للبحث. تقوم العديد من تطبيقات الماسح الضوئي ، مثل Adobe Scan ، بتطبيق OCR على ملفات PDF التي تم مسحها ضوئيًا تلقائيًا أو بتحديد هذا الخيار في التفضيلات. اعتبارًا من الإصدار 11 من نظام التشغيل iOS ، فإن ميزة الفحص في Notes for iPhone لا تطبق OCR على المستندات الممسوحة ضوئيًا. لا يقوم خيار المسح الضوئي في Google Drive باستخدام أجهزة Android أيضًا بتطبيق OCR تلقائيًا على ملفات PDF التي تم مسحها ضوئيًا. هناك برامج يمكنها تطبيق OCR على المستندات الممسوحة ضوئيًا في السابق ، ولكنها يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً عندما تحتاج فقط إلى مسح مستند ضوئيًا بسرعة وإرساله. إذا كنت تعرف أنك ستحتاج إلى ميزات OCR ، يمكنك التخطي إلى قسم Adobe Scan في هذه المقالة.

كيفية مسح وارسال الوثائق مع اي فون

أضاف إصدار نظام التشغيل iOS 11 ميزة مسح ضوئي جديدة إلى Notes ، لذا لاستخدام هذا الخيار ، تأكد أولاً من تحديث جهاز iPhone الخاص بك إلى نظام التشغيل iOS 11. لا يوجد مجال للتحديث؟ قم بتحرير مساحة لإفساح المجال لهذا التحديث أو راجع خيار Adobe Scan لاحقًا في هذه المقالة.

فيما يلي خطوات مسح مستند إلى iPhone باستخدام ميزة المسح الضوئي في Notes:

1. افتح ملاحظات.
2. اضغط على أيقونة مربع باستخدام قلم رصاص لإنشاء ملاحظة جديدة.
3. اضغط على دائرة مع + فيه.
4. تظهر قائمة فوق لوحة المفاتيح. في تلك القائمة ، انقر مرة أخرى على دائرة مع + فيه.
5. تحديد مسح المستندات.
6. ضع كاميرا الهاتف فوق المستند المراد مسحه ضوئيًا. سيقوم Notes تلقائيًا بالتركيز والتقاط صورة للمستند الخاص بك أو يمكنك التحكم فيه يدويًا عن طريق النقر فوق زر الغالق بنفسك.
7. بعد قيامك بفحص إحدى الصفحات ضوئيًا ، سيعرض لك Notes معاينة ويوفر لك الخيارين حافظ على المسح الضوئي أو استعادة.
8. عندما تنتهي من مسح جميع الصفحات ، يمكنك مراجعة قائمة بالوثائق الممسوحة ضوئيًا في Notes. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تصحيحات ، مثل اقتصاص الصورة أو تدوير الصورة ، فما عليك سوى النقر صورة الصفحة تريد تصحيحها وستفتح هذه الصفحة بخيارات التحرير المعروضة.
9. عند الانتهاء من أي تصحيحات ، انقر فوق فعله في الزاوية العلوية اليمنى لحفظ الفحص المعدل تلقائيًا.
10. عندما تكون مستعدًا لقفل المسح لأسفل بتنسيق PDF ، انقر فوق رمز التحميل. يمكنك بعد ذلك اختيار قم بإنشاء PDF, نسخ إلى برنامج آخر، وما إلى ذلك وهلم جرا.
11. صنبور إنشاء قوات الدفاع الشعبي. سيتم فتح ملف PDF الخاص بالمستند الممسوح ضوئيًا في Notes.
12. صنبور فعله.
13. سوف تلاحظ طرح الخيار ل احفظ الملف إلى. حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه ، ثم انقر فوقإضافة. يتم الآن حفظ ملف PDF الخاص بك في الموقع الذي حددته وجاهزًا لك لإرفاقه وإرساله.

إرسال مستند ممسوح ضوئيًا من iPhoneبعد مسح المستند ضوئيًا وحفظه في موقعك المفضل ، فأنت على استعداد لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني وإرساله إلى جانب أي مرفق عادي.

1. من برنامج البريد الإلكتروني ، ابدأ في إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. من هذه الرسالة ، حدد الخيار ل إضافة مرفق (في كثير من الأحيان رمز مشبك الورق).
2. انتقل إلى الموقع الذي حددته لحفظ ملف PDF الخاص بك ، مثل iCloud أو Google Drive أو جهازك.

إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد موقع المستند الذي تم مسحه ضوئيًا ، فتحقق من ملفات مجلد. مجلد الملفات عبارة عن ميزة تم إصدارها في تحديث iOS 11. إذا كان لديك العديد من المستندات في مجلد ملفاتك ، يمكنك استخدام بحث الخيار لتحديد موقع الملف المطلوب أسرع حسب اسم الملف. حدد المستند الذي تريد إرفاقه وهو جاهز للبريد الإلكتروني.

كيفية مسح وإرسال المستندات مع أندرويد

لإجراء مسح باستخدام Android ، ستحتاج إلى تثبيت Google Drive. إذا لم يكن لديك بالفعل Google Drive ، فهو تنزيل مجاني في متجر Google Play.

في ما يلي الخطوات اللازمة لمسح مستند ضوئيًا إلى هاتف Android باستخدام Google Drive:

1. افتح جوجل درايف.
2. اضغط على دائرة مع + داخله.
3. صنبور تفحص (التسمية تحت رمز الكاميرا).
4. ضع كاميرا الهاتف فوق المستند المراد مسحه ضوئيًا وانقر فوق زر المصراع الأزرق عندما تكون مستعدًا لالتقاط الفحص.
5. سيعمل Drive تلقائيًا على فتح نسخة من الفحص. يمكنك ضبط الفحص باستخدام الخيارات الموجودة في أعلى يمين الشاشة ا & قتصاص, استدارة, إعادة تسميةو ضبط اللون. عندما تنتهي من تعديلاتك ، انقر فوق علامة الاختيار.
6. سيقدم Drive معاينة للمستند الذي تم تعديله. إذا كانت تبدو جيدة ، فانقر فوق علامة الاختيار مرة أخرى وسيتم تلقائيًا تحميل ملف PDF الخاص بالمسح الضوئي إلى Google Drive نيابةً عنك.

إرسال مستند ممسوح ضوئيًا من Androidلا يتطلب إرسال مستند تم مسحه ضوئيًا من Android سوى بضع خطوات سريعة.

1. من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك (بافتراض Gmail) ، انقر فوق مؤلف موسيقى لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
2. اضغط على مشبك الورق لإضافة مرفق واختيار الخيار لإضافة مرفق من جوجل درايف.
3. حدد موقع PDF الذي تم مسحه ضوئيًا وحدده لإرفاقه ببريدك الإلكتروني.
4. الانتهاء و إرسال بريدك الإلكتروني في كل مرة لإرسال المستند الممسوح ضوئيًا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تنزيل نسخة من المستند الممسوح ضوئيًا إلى جهازك. إذا كنت تقوم بإرفاق مستند قمت بتنزيله على جهازك ، فعادةً ما يتم تخزين ملفات PDF التي تم تنزيلها على معظم أجهزة Android التنزيلات.

كيفية مسح وإرسال المستندات باستخدام Adobe Scan

إذا كنت تفضل استخدام تطبيق ماسح ضوئي لمسح وإنشاء مستندات PDF ، فإن Adobe Scan يتوفر مجانًا لكل من Android و iOS.

يقدم هذا التطبيق شراء اشتراك داخل التطبيق للوصول إلى ميزات وخيارات إضافية. ومع ذلك ، تشتمل النسخة المجانية على جميع الميزات اللازمة لتغطية احتياجات معظم المستخدمين.

على الرغم من وجود عدد قليل من تطبيقات الماسح الضوئي مثل Tiny Scanner و Genius Scan و TurboScan و Microsoft Office Lens و CamScanner على سبيل المثال لا الحصر ، فإن Adobe Scan يحتوي على جميع الأساسيات المغطاة في الإصدار المجاني ويسهل التنقل فيه استخدام دون الكثير من منحنى التعلم. إذا لم تكن قد قمت بالتسجيل بالفعل في Adobe ID (وهو مجاني) ، فستحتاج إلى إعداد واحد لاستخدام هذا التطبيق.

فيما يلي كيفية فحص المستندات باستخدام Adobe Scan (على iPhone لهذا المثال ، لاحظت الاختلافات في Android حيثما ينطبق ذلك):

1. افتح برنامج Adobe Scan. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معرف Adobe الخاص بك عند استخدام التطبيق لأول مرة.
2. يفتح Adobe Scan تلقائيًا في وضع المسح الضوئي باستخدام كاميرا الهاتف. ومع ذلك ، إذا لم يحدث هذا لسبب ما ، فانقر فوق رمز الكاميرا في الزاوية اليمنى السفلى عندما تكون مستعدًا لمسح مستند ضوئيًا.
3. ضع الكاميرا فوق المستند المراد مسحه ضوئيًا. سوف يركز الماسح الضوئي على الصفحة ويلتقطها تلقائيًا.
4. يمكنك مسح صفحات متعددة عن طريق تبديل الصفحة ببساطة ، وسيقوم البرنامج بالتقاط الصفحات تلقائيًا حتى تنقر فوق صورة مصغرة في الزاوية اليمنى السفلى.
5. سيفتح الفحص في شاشة معاينة تتيح لك إجراء تصحيحات مثل الاقتصاص والتدوير. صنبور احفظ ملف PDF في الزاوية العلوية اليمنى وسيتم تحميل ملف PDF الخاص بالمسح الضوئي تلقائيًا إلى Adobe Document Cloud.

إذا كنت تفضل حفظ ملفات PDF الخاصة بك على جهازك بدلاً من ذلك ، فيمكنك تغيير تفضيلاتك في إعدادات التطبيق لحفظ عمليات الفحص على جهازك ضمن Photos (iPhone) أو Gallery (Android). يوفر التطبيق أيضًا خيارات لمشاركة الملفات التي تم مسحها ضوئيًا في Google Drive أو iCloud أو مباشرة إلى Gmail.

إرسال مستند ممسوح ضوئيًا من Adobe Scanتتمثل أبسط طريقة لإرسال مستند تم مسحه ضوئيًا من Adobe Scan في مشاركته في تطبيق البريد الإلكتروني المطلوب. تأكد فقط من منحك إذن Adobe Scan لاستخدام تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. سنستخدم Gmail كمثال في خطواتنا أدناه.

1. افتح برنامج Adobe Scan.
2. يفتح Adobe Scan تلقائيًا في وضع المسح الضوئي. للخروج من وضع المسح ، انقر فوق X في الزاوية العلوية اليسرى.
3. ابحث عن المستند الذي تريد إرساله. تحت الصورة المصغرة للمستند المجاور لوقت وتاريخ المسح ، انقر فوق ثلاث نقاط لفتح خيارات لهذا المستند (iPhone) أو انقر فوق شارك (ذكري المظهر).
4. ل iPhone ، حدد مشاركة الملفات > جوجل. سيتم فتح رسالة Gmail جديدة مرفقة بمستندك وجاهزًا. ما عليك سوى إنشاء رسالتك ، وإضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، وإرسالها معًا.
5. في Android ، بعد النقر شارك في الخطوة أعلاه ، سيعطيك التطبيق خيارات إرسال بريد إلكتروني إلى, مشاركة الملفاتأو مشاركة الرابط. تحديد إرسال بريد إلكتروني إلى > جوجل. سيتم فتح رسالة Gmail جديدة مرفقة بمستندك وجاهزة لإرسالها.