إذا كنت تريد إجراء نسخ احتياطي أو استخدام جهات اتصال Outlook في تطبيق أو خدمة أخرى ، فما عليك سوى تصدير دفتر عناوين Outlook بتنسيق CSV. يجعل Outlook العملية سريعة وسهلة.
في ويندوز
-
في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث ، انقر فوقملف > فتح والتصدير > استيراد و تصدير. في Outlook 2003 و 2007 ، حدد ملف > استيراد وتصدير من القائمة
-
أختر تصدير إلى ملف.
-
انقر التالى.
-
تحديد قيم مفصولة بفواصل.
-
انقر التالى.
تسليط الضوء على المطلوبجهات الاتصال مجلد. إذا كان لديك أكثر من واحد ، يجب عليك تصديرها بشكل منفصل.
-
انقر التالى.
-
تصفح لتحديد مكان واسم الملف لجهات الاتصال التي تم تصديرها. شيء من هذا القبيل outlook.csv أو ol-contacts.csv على سطح المكتب الخاص بك سيكون مناسبًا.
-
انقر التالى.
-
انقر إنهاء.
في MacOS
لحفظ نسخة من دفتر عناوين Outlook لـ Mac 2011 أو 2016 في ملف CSV مفصول بفواصل:
-
تحديدملف > تصدير.
-
تحديدجهات الاتصال إلى قائمة (نص محدد بعلامات جدولة) يتم اختيار تحتماذا تريد أن تصدر؟.
-
انقر فوق زر السهم الأيمن.
-
اختر المجلد المطلوب للملفات المصدرة تحتأين.
-
نوع Outlook لجهات اتصال Mac تحت حفظ باسم.
-
انقرحفظ.
-
انقرفعله.
-
افتح Excel لنظام Mac.
-
تحديدملف > افتح من القائمة
-
تحديد موقع وتسليط الضوء على Outlook لـ Mac Contacts.txt الملف الذي حفظته للتو.
-
انقرافتح.
-
تحديدمحدد في المعالج استيراد النص الحوار.
-
أدخل 1 تحتبدء الاستيراد عند الصف.
-
تحديد ماكنتوش تحتأصل الملف.
-
انقرالتالى.
-
تأكدالتبويب (و فقطالتبويب) يتم التحقق تحتالمحددات.
-
غادرعلاج المحددات المتتالية كواحد دون رادع.
-
انقرالتالى.
-
تحديد جنرال لواء تحتتنسيق بيانات العمود.
-
انقرإنهاء.
-
تحديدملف > حفظ باسم من القائمة
-
نوع Outlook لجهات اتصال Mac تحتحفظ باسم.
-
اختر المجلد الذي تريد حفظ ملف CSV تحتهأين.
-
تحديدمفصولة بفاصلة MS-DOS تحتتنسيق الملف.
-
انقرحفظ.
-
انقراستمر.
لن يسمح لك Outlook for Mac 2016 بتصدير دفتر العناوين إلى ملف محدد بعلامات جدولة.