لا يعد إرسال ملف أو ملفين عبر البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا ، ولكن إذا كنت ترسل عدة رسائل إلكترونية ، وخاصة العشرات أو أكثر ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي أولاً بوضع جميع الملفات في ملف ZIP.
تشبه ملفات ZIP المجلدات كثيرًا ، إلا أنها تتصرف مثل الملفات. هذا يعني أنه يمكنك وضع جميع الملفات التي تريد إرسالها إلى هذا المجلد الخاص ، وعندما يحين وقت إرسالها ، سيعاملها عميل البريد الإلكتروني الخاص بك كملف ، مما يعني أنه سيتم إرسال ملف واحد فقط (ملف ZIP).
يبقي البريد الإلكتروني بتنسيق ZIP كل شيء منظمًا في مجلد واحد. بمجرد استلام المستلم للبريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنهم فتح ملف ZIP لمشاهدة جميع الملفات والمجلدات التي قمت بتخزينها في الداخل.
01 من 03ضع ملفاتك في ملف ZIP
حدد موقع كل الملفات التي تريد تضمينها في ملف ZIP. يمكنك القيام بذلك لمحركات الأقراص الصلبة الداخلية الخاصة بك مثل محرك الأقراص C: ومحركات الأقراص المحمولة ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية وعناصر سطح المكتب والمستندات والصور وما إلى ذلك.
لا يهم عدد الملفات التي تريد تضمينها في ملف ZIP ؛ الخطوات هي نفسها:
- حدد الملفات و / أو المجلدات التي تريد ضغطها.
- سيتم تمييزها لإظهار أنها قد تم اختيارها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر المحددة.
- اذهب إلى ارسل إلى> مجلد مضغوط مضغوط.
إذا كان لديك عدة ملفات من مواقع مختلفة ترغب في تضمينها في ملف ZIP نفسه ، فاكتب واحدًا فقط لتبدأ. ثم اسحب بقية الملفات وأسقطها في ملف ZIP ، وسيتم نسخها إليه. يمكنك إسقاطها دفعة واحدة أو عدة مرات في وقت واحد.
ملحوظة: الأسلوب أعلاه هو كيفية إنشاء ملفات ZIP في Windows دون استخدام برنامج جهة خارجية. 7-Zip و PeaZip و Keka هي طرق أخرى لجعل ZIPs في Linux و Windows و MacOS.
02 من 03قم بتسمية ملف ZIP الجديد
اكتب الاسم الذي تريد أن يحمله المرفق. اجعله شيئًا وصفيًا حتى يتمكن المتلقي من فهم ما يحتويه المجلد.
على سبيل المثال ، إذا كان ملف ZIP يحتوي على مجموعة من صور الإجازات ، فقم بتسمية شيء ما عطلة صور 2017 وليس اسمًا غامضًا مثل الملفات التي تريدها أو الصور .
سيكون خيار إعادة تسمية ملف ZIP متاحًا مباشرة بعد إكمال الخطوة 1 أعلاه ، ولكن إذا لم تشاهد هذا الخيار ، فانقر بزر الماوس الأيمن على ملف ZIP واختر إعادة تسمية.
ملحوظة: يتم تخزين ملف ZIP الذي قمت به في الخطوة السابقة في نفس المجلد حيث حددت الملفات والمجلدات.
03 من 03إرفاق ملف ZIP كمرفق بريد إلكتروني
يختلف كل عميل بريد إلكتروني قليلاً عندما يتعلق الأمر بتكوين الرسائل وتضمين المرفقات. بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه ، ابحث عن المنطقة التي يمكنك فيها إضافة الملفات كمرفقات ، ثم حدد ملف ZIP الذي قمت بإنشائه.
على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي ترسل بها ملف ZIP عبر البريد الإلكتروني من Outlook.com:
- انقررسالة جديدة.
- إذا كنت ترسل ملف ZIP كرد على رسالة حالية ، فافتح هذا البريد الإلكتروني وانقر على الرد.
- انقر فوق زر مشبك الورق (المرفق) في أسفل الرسالة.
- انقرتصفح هذا الكمبيوتر.
- حدد موقع ملف ZIP الذي قمت بإنشائه ، ثم انقر فوقه.
- انقرافتح.
- انقرإرفاق نسخة.
ملحوظة: إذا كان ملف ZIP كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك تحميله على OneDrive أولاً ، ثم إرساله إلى المستلم لتنزيله.
