العمل هو كل شيء عن البيع ، سواء كان منتجًا أو موضوعًا أو مفهومًا. عند تقديم عرض عمل ، فإن أهم رصيد لديك تحت تصرفك هو معرفة المواد الخاصة بك. إذا كنت لا تعرف كل شيء عن ما تقوم ببيعه ، فمن غير المحتمل أن يشعر جمهورك بثقة كافية للشراء.
اجعل جمهورك مهتمًا ومهتمًا من خلال إنشاء عروض تقديمية فعالة للأنشطة التجارية. يستغرق الأمر بعض التمرين ، ولكن مع القليل من النصائح ، يمكنك الاستعداد للتحدي. تشير تلميحات عرض العمل هذه إلى شرائح PowerPoint ، ولكن يمكن تطبيقها عمومًا على أي عرض تقديمي.
استخدم العبارات الرئيسية حول موضوعك
يشمل مقدمو العروض المحنكون المعلومات الأساسية فقط ويستخدمون العبارات الرئيسية لجلب النقاط الهامة لأعضاء الجمهور. اختر أهم ثلاث أو أربع نقاط حول موضوعك وأشر إليها باستمرار طوال العرض التقديمي.
بسّط وحدد عدد الكلمات على كل شاشة. حاول عدم استخدام أكثر من ثلاث رصاصات لكل شريحة. تجعل المساحة المحيطة المعلومات أسهل في القراءة والفهم.
قم بتخطيط الشرائح لنقل المعلومات بشكل نظيف
اجعل من السهل متابعة عروض الشرائح الخاصة بك باستخدام تخطيطات الشريحة النظيفة. ضع العنوان أعلى الشريحة التي يتوقع جمهورك العثور عليها. يجب قراءة العبارات من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل.
احتفظ بالمعلومات المهمة بالقرب من الجزء العلوي من الشريحة. في كثير من الأحيان لا يمكن رؤية الأجزاء السفلية من الشرائح من الصفوف الخلفية لأن الرؤوس في الطريق.
الحد من علامات الترقيم وتجنب كل الحروف
يمكن أن تؤدي علامات الترقيم إلى فوضى بدون داع ، وأن استخدام جميع الأحرف الاستهلالية يجعل العبارات أكثر صعوبة في القراءة ؛ في الوقت الحاضر ، خاصة ، كل الأحرف الكبيرة هي المعادل المطبعي للصراخ في جمهورك. يعتبر غير محترف ويجب تجنبه.
04 من 10تجنب الخطوط الفاخرة
استخدام خيال الخطوط هو علامة أخرى للهواة وغير المهنية. اختر خطًا بسيطًا وسهل القراءة مثل Arial أو Times New Roman أو Verdana. تجنب الخطوط من النوع النصي حيث يصعب قراءتها على الشاشة.
على الأكثر ، استخدم خطين مختلفين فقط ، ربما واحد للعناوين وآخر للمحتوى. حافظ على جميع الخطوط كبيرة بما يكفي (24 نقطة على الأقل ويفضل 30 نقطة) حتى يتمكن الأشخاص في الجزء الخلفي من الغرفة من قراءة ما هو على الشاشة بسهولة أكبر.
05 من 10استخدم ألوانًا متناقضة للنص والخلفيات
النص الداكن على خلفية فاتحة هو الأفضل ، ولكن تجنب الخلفيات البيضاء. قم بتلوينه باستخدام البيج أو لون آخر خفيف ولكن أقل قساوة على العينين.
الخلفيات المظلمة فعالة لإظهار ألوان الشركة ، أو إذا كنت ترغب فقط في إبهار الحشد. في هذه الحالة ، تأكد من جعل النص لونًا فاتحًا للقراءة السهلة. يمكن للخلفيات المنقوشة أو المنقوشة أن تقلل من سهولة قراءة النص.
احرص دائمًا على الحفاظ على نظام الألوان متناسقًا طوال العرض التقديمي.
06 من 10استخدم تصميمات الشرائح بشكل فعال
عند استخدام سمة التصميم أو القالب ، اختر واحدًا يناسب الجمهور. يعد التصميم النظيف والمباشر الأفضل إذا كنت تقدم لعملاء الشركات.
07 من 10الحد من عدد الشرائح
اجعل عدد الشرائح إلى أدنى حد ممكن لضمان أن العرض التقديمي لم يعد طويلاً. هذا أيضا تجنب مشكلة تغيير الشرائح في كثير من الأحيان خلال العرض التقديمي ، والتي يمكن أن يصرف جمهورك. في المتوسط ، شريحة واحدة في الدقيقة الواحدة على اليمين.
08 من 10استخدم الصور والمخططات والرسوم البيانية
الجمع بين الصور والمخططات والرسومات البيانية ، وحتى دمج مقاطع الفيديو الرقمية مع إضافة نصوص متنوعة والحفاظ على اهتمام جمهورك بالعرض التقديمي. تجنب وجود عدد كبير جدًا من الشرائح النصية فقط.
09 من 10تجنب الكثير من انتقالات الشرائح والرسوم المتحركة
في حين أن التحولات والرسوم المتحركة يمكن أن تزيد من اهتمام جمهورك في العرض التقديمي ، إلا أن الكثير يمكن أن يصرف ما تقوله. تذكر أن عرض الشرائح يهدف إلى أن يكون أداة مساعدة مرئية ، وليس عرضًا تقديميًا لذكاءك في PowerPoint.
حافظ على اتساق الرسوم المتحركة في العرض التقديمي باستخدام مخططات الرسوم المتحركة وتطبيق الانتقال نفسه خلال العرض التقديمي.
10 من 10تأكد من توافق العرض التقديمي
التوافق هو مشكلة أقل في عصر التخزين السحابي وقابلية الكمبيوتر المحمول القوية. يمكنك بسهولة حفظ العرض التقديمي الخاص بك على السحابة الخاصة بك لسهولة الوصول إلى وجهتك. ومع ذلك ، لا يمكن أن يصاب بأخذ محرك أقراص محمول مع نسخة احتياطية من العرض التقديمي معك ، فقط في حالة وجود مشكلات فنية تتعلق بالواي فاي أو الوصول إلى الإنترنت.
إذا كنت تستخدم قرصًا مضغوطًا لتخزين العرض التقديمي ، استخدم حزمة PowerPoint الخاصة بالقرص المضغوط (لـ PowerPoint 2007 و 2003) أو ميزة الحزم والذهاب (لـ PowerPoint 2000 والإصدارات الأقدم) عند نسخ العرض التقديمي على قرص مضغوط. بالإضافة إلى العرض التقديمي الخاص بك ، تتم إضافة نسخة من عارض PowerPoint من Microsoft إلى القرص المضغوط لتشغيل عروض PowerPoint التقديمية على أجهزة الكمبيوتر التي لم يتم تثبيت PowerPoint عليها.
