من خلال دمج وظيفة VLOOKUP في Excel مع وظيفة MATCH ، يمكننا إنشاء ما يعرف باسم في اتجاهين أو ثنائي الأبعاد صيغة البحث التي تسمح لك بسهولة مرجعين حقلي المعلومات في قاعدة بيانات أو جدول البيانات.
تكون صيغة البحث ذات الاتجاهين مفيدة عندما ترغب في العثور على النتائج أو المقارنة بينها لمجموعة متنوعة من المواقف المختلفة.
في المثال الموضح في الصورة أعلاه ، تجعل صيغة البحث من السهل استرداد أرقام المبيعات لملفات تعريف الارتباط المختلفة في الأشهر المختلفة ببساطة عن طريق تغيير اسم ملف تعريف الارتباط والشهر في الخلايا الصحيحة.
العثور على البيانات في نقطة التقاطع من صف وعمود
يتم تقسيم هذا البرنامج التعليمي إلى قسمين. يؤدي اتباع الخطوات المذكورة في كل جزء إلى إنشاء صيغة البحث ذات الاتجاهين في الصورة أعلاه.
يتضمن البرنامج التعليمي تعشيش وظيفة MATCH داخل VLOOKUP.
تتضمن وظيفة التعشيق إدخال دالة ثانية كواحدة من الوسيطات للدالة الأولى.
في هذا البرنامج التعليمي ، سيتم إدخال الدالة MATCH باعتبارها رقم فهرس العمود وسيطة لـ VLOOKUP.
02 من 06دخول بيانات البرنامج التعليمي
الخطوة الأولى في البرنامج التعليمي هي إدخال البيانات في ورقة عمل Excel.
من أجل اتباع الخطوات الواردة في البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في الخلايا التالية.
- أدخل النطاق الأعلى للبيانات في الخلايا من D1 إلى F1
- أدخل النطاق الثاني في الخلايا من D4 إلى G8
يتم ترك الصفوف 2 و 3 فارغة من أجل استيعاب معايير البحث وصيغة البحث التي تم إنشاؤها خلال هذا البرنامج التعليمي.
لا يتضمن البرنامج التعليمي التنسيق المرئي في الصورة ، ولكن هذا لن يؤثر في كيفية عمل صيغة البحث.
تتوفر معلومات حول خيارات التنسيق المشابهة لتلك المعروضة أعلاه في "دروس تنسيق Excel Basic".
- أدخل البيانات كما يظهر في الصورة أعلاه في الخلايا من D1 إلى G8
إنشاء نطاق مسمى لجدول البيانات
النطاق المحدد هو طريقة سهلة للإشارة إلى نطاق من البيانات في صيغة. بدلاً من كتابة مراجع الخلية للبيانات ، يمكنك فقط كتابة اسم النطاق.
الميزة الثانية لاستخدام نطاق مسمى هي أن مراجع الخلية لهذا النطاق لا تتغير أبدًا حتى عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى في ورقة العمل.
- قم بتمييز الخلايا من D5 إلى G8 في ورقة العمل لتحديدها
- انقر فوق "مربع اسم" الموجود فوق العمود A
- اكتب "الجدول" (لا يوجد علامات اقتباس) في "مربع الاسم"
- اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح
- الخلايا من D5 إلى G8 لديها الآن اسم نطاق "الجدول". سنستخدم اسم VLOOKUP مجموعة الجدول حجة في وقت لاحق في البرنامج التعليمي
فتح مربع حوار VLOOKUP
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة صيغة البحث الخاصة بنا مباشرة في خلية في ورقة عمل ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون صعوبة في الحفاظ على بناء الجملة مستقيمة - خاصة لصيغة معقدة مثل تلك التي نستخدمها في هذا البرنامج التعليمي.
بديل ، في هذه الحالة ، هو استخدام مربع الحوار VLOOKUP. تحتوي جميع وظائف Excel تقريبًا على مربع حوار يسمح لك بإدخال كل من وسائط الدالة على سطر منفصل.
- انقر فوق الخلية F2 لورقة العمل - الموقع حيث سيتم عرض نتائج صيغة البحث ثنائية الأبعاد
- اضغط على الصيغ علامة من الشريط
- اضغط على البحث والمراجع الخيار في الشريط لفتح القائمة المنسدلة الدالة
- انقر فوق VLOOKUP في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة
الدخول إلى وسيطة قيمة البحث
عادة ، و ابحث عن القيمة يطابق مجال البيانات في العمود الأول من جدول البيانات.
في مثالنا ، ابحث عن القيمة يشير إلى نوع ملف تعريف الارتباط الذي نريد العثور على معلومات عنه.
الأنواع المسموح بها من البيانات لل ابحث عن القيمة هي:
- بيانات النص
- قيمة منطقية (TRUE أو FALSE فقط)
- رقم
- مرجع خلية لقيمة في ورقة العمل
في هذا المثال ، سنقوم بإدخال مرجع الخلية إلى حيث سيكون اسم ملف تعريف الارتباط - الخلية D2.
- اضغط على ابحث عن القيمة خط في مربع الحوار
- انقر فوق الخلية D2 لإضافة مرجع الخلية هذا إلى ابحث عن القيمة خط. هذه هي الخلية حيث سنكتب اسم ملف تعريف الارتباط الذي نسعى للحصول على معلومات عنه
دخول جدول المصفوفة الحجة
مصفوفة الجدول هي جدول البيانات التي تبحث عنها صيغة البحث للعثور على المعلومات التي نريدها.
يجب أن يحتوي مصفوفة الجدول على عمودين على الأقل من البيانات.
- يحتوي العمود الأول على وسيطة قيمة البحث (الخطوة السابقة في البرنامج التعليمي)
- سيتم البحث في الثانية ، وأي أعمدة إضافية ، بواسطة صيغة البحث للعثور على المعلومات التي نحددها.
يجب إدخال وسيطة صفيف الجدول إما كنطاق يحتوي على مراجع الخلية لجدول البيانات أو كاسم نطاق.
في هذا المثال ، سنستخدم اسم النطاق الذي تم إنشاؤه في الخطوة 3 من هذا البرنامج التعليمي.
- اضغط على table_array خط في مربع الحوار
- اكتب "جدول" (بدون علامتي اقتباس) لإدخال اسم النطاق لهذه الوسيطة
- اترك مربع حوار الدالة VLOOKUP مفتوحًا للجزء التالي من البرنامج التعليمي
استمر في الجزء الثاني >>
