كيفية تحويل Excel (XLSX و XLS) إلى تنسيق PDF

هناك العديد من الطرق لتحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF. أحد أسباب إجراء هذا النوع من التحويل هو أن ملف Excel أكثر راحة لفتحه وقراءته على أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية الأخرى ، وكل ذلك دون الحاجة إلى تثبيت برنامج أو جدول بيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب ملفات Excel برنامجًا محددًا لقراءتها وتعديلها ، لذا قد يكون من الصعب مشاركة هذه المستندات مع الأشخاص الذين ليس لديهم البرامج اللازمة. ومع ذلك ، يكون تنسيق PDF أكثر انتشارًا في كل مكان ، وطالما أن هناك عارض PDF مثبتًا على جهاز الكمبيوتر ، يمكنك عرض الملف دون الحاجة إلى عارض / محرر جدول بيانات.

ملفات Excel التي تبقى بتنسيق XLSX أو XLS قابلة للتحرير بنسبة 100٪ باستخدام برنامج Excel أو برنامج آخر لجداول البيانات (على سبيل المثال ، OpenOffice Calc و LibreOffice Calc) ، لكن ملفات PDF ليست كذلك. في حين أن هناك محررات PDF متاحة ، فإنها لا تعمل عادةً بالإضافة إلى تحرير الملف الخام.

مايكروسوفت اكسل

إذا كنت تعمل باستخدام مستندات Excel ، فهناك احتمال كبير بأن يكون لديك بالفعل Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك بسهولة تحويل XLS إلى PDF ، أو XLSX الأحدث إلى PDF.

ملحوظة: تنطبق هذه الإرشادات على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 لـ Office 365.

تصدير على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

يمكن لمستخدمي Windows تحويل مستندات Excel إلى PDF من خلال تصدير قائمة طعام:

1. افتح ال ملف> تصدير قائمة طعام.

2. انقر أو اضغط إنشاء PDF / XPS.

3. تحقق جيدًا من ذلك PDF (* .pdf) تم تحديده بجوار حفظ كنوع. الخيار الآخر هو جعل ملف XPS.

   يمكنك استخدام هذا الوقت اختياريًا قبل إنشاء PDF لتمكين أو تعطيل بعض الخيارات المتقدمة. انقر / الصنبور خيارات في ال انشر كملف PDF أو XPS نافذة للقيام بأشياء مثل تصدير صفحات محددة فقط إلى PDF ، وتصدير جميع أوراق العمل ، وأكثر من ذلك.

4. أختر نشر لحفظ ملف Excel إلى PDF.

تصدير على ماك

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، فيمكن إكمال عملية إنشاء ملف PDF من ملف Excel من خلال حفظ باسم عنصر القائمة.

1. اذهب إلى ملف > حفظ باسم لفتح مربع منبثق لحفظ مستند Excel.

2. بجوار تنسيق الملف، في أسفل هذه النافذة ، اختر PDF.

   ضع في اعتبارك الخيارات الموجودة أسفل مربع القائمة المنسدلة لتحديد التنسيق. يمكنك اختيار مصنف أو ورقة لتحويل المصنف بأكمله إلى PDF (كل الأوراق التي تحتوي على بيانات بها) أو مجرد ورقة مفتوحة الآن.

3. انقر أو المس حفظ لتحويل ملف Excel إلى PDF على جهاز Mac الخاص بك.

المحولات على الانترنت

خيار آخر لحفظ Excel كملف PDF هو استخدام محول الملفات. نظرًا لأن ملفات XLS و XLSX هي مستندات ، يمكنك استخدام محول ملفات المستندات المجاني.

يوجد حتى بعض محولات Excel إلى PDF على الإنترنت والتي تسهل حفظ مستندات Excel إلى تنسيق PDF ، وبما أنها تعمل مع أي متصفح ويب ، يمكنها تحويل Excel إلى PDF على أي نظام تشغيل.

بعض من المفضلة لدينا تشمل Smallpdf و iLovePDF و Soda PDF و Online2PDF.

واحد آخر نحب هو FileZigZag. قم بتحميل ملف Excel الخاص بك هناك واختر PDF كتنسيق الإخراج. ثم ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وضرب تحول للحصول على رابط تنزيل إلى PDF في بريدك الإلكتروني.

"الطباعة" إلى PDF

إذا لم يكن برنامج Excel مثبتًا لديك ، فلا يزال بإمكانك حفظ ملف XLSX أو XLS إلى PDF باستخدام برنامج Microsoft Excel Viewer المجاني. ومع ذلك ، بما أن Excel Viewer هو عارض ملفات Excel فقط (وليس محرر) ، فيجب عليك تثبيت برنامج آخر معه لجعله يدعم تحويل PDF.

إحدى الطرق هي من خلال طابعة PDF مجانية. تعمل طابعات PDF من خلال "طباعة" المستند إلى ملف PDF ، وهي طريقة سهلة لإرسال ملف Excel إلى محول PDF ، وبعد ذلك يقوم البرنامج بحفظه بتنسيق PDF.

1. افتح Excel Viewer وحدد ملف Excel الذي تريد تحويله إلى PDF.

2. استخدم الزر الموجود في الجانب الأيسر العلوي من البرنامج لتحديده طباعة.

3. غيِّر الطابعة من القائمة المنسدلة المجاورة اسم لتكون طابعة PDF التي قمت بتثبيتها.

   في مثالنا ، يمكننا أن نختار Foxit Reader PDF Printer من القائمة المنسدلة.

4. قم بإجراء أي تغييرات أخرى تريدها على تفضيلات الطباعة ، مثل طباعة عدد معين من الصفحات ، ثم انقر فوق أو المس حسنا زر لتشغيل برنامج طابعة PDF ، Foxit Reader في هذه الحالة.

   بعض طابعات PDF ستفتح البرنامج مع تعليمات إضافية ، وسيقوم الآخرون بحفظ PDF بدون أي مطالبات أخرى.

5. هذا كل شيء - لقد قمت بإنشاء ملف PDF الخاص بك!