عندما تحتاج إلى إنشاء تقرير مليء بالبيانات والمعلومات ، اجعل بياناتك أكثر قوة من خلال عرضها في مستند Microsoft Word منسق. هناك طريقتان للقيام بذلك. إما إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل Excel أو تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word.
ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010.
كيفية ربط Excel بـ Word في Excel 2019 و 2016 و 2013
يعد ربط ملف Excel بمستند Word هو أفضل طريقة لاستيراد البيانات. يضمن أن يتم تحديث مستند Word في كل مرة تتغير فيها البيانات في ملف Excel.
يعمل هذا كموجز ارتباط أحادي الاتجاه الذي يقوم بإحضار بيانات Excel المحدثة في مستند Word المرتبط. يؤدي ربط ورقة عمل Excel أيضًا إلى الاحتفاظ بملف Word صغيرًا نظرًا لعدم حفظ البيانات في مستند Word.
الارتباط إلى ورقة عمل Excel إلى مستند Word يحتوي على بعض القيود:
- إذا تم نقل ملف Excel ، فيجب إعادة إنشاء ارتباط مستند Word.
- إذا كنت تخطط لنقل ملف Word أو استخدامه على كمبيوتر آخر ، فيجب نقل ملف Excel معه.
- يجب أن يتم تحرير البيانات في ورقة عمل Excel. هذه ليست مشكلة إلا إذا كنت تتطلب تنسيقات جدول بيانات مختلفة في مستند Word.
لإدراج أي جزء من ورقة عمل Excel ، اتبع الخطوات التالية:
-
افتح مستند Word حيث سيتم عرض جدول البيانات.
-
افتح ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها إلى مستند Word.
-
في Excel ، حدد نطاق الخلايا الذي تريد تضمينه وانسخه. إذا كنت تخطط لإدراج المزيد من الأعمدة أو الصفوف في ورقة العمل ، فحدد ورقة العمل بأكملها.
لتحديد ورقة العمل بأكملها ، حدد المربع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى عند نقطة اتصال أرقام الصفوف وحروف الأعمدة.
-
في مستند Word ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الجدول المرتبط.
-
من القائمة تحرير ، حددربط واستخدام أساليب الوجهة أو رابط والحفاظ على مصدر التنسيق. يستخدم Destination Styles تنسيق جدول Word الافتراضي ، والذي ينتج عادةً جدول ذو مظهر أفضل. الاحتفاظ بتنسيق المصدر يستخدم التنسيق من مصنف Excel.
يتم لصق بيانات Excel مباشرة في مستند Word حيث تم وضع المؤشر. في حالة إجراء تغييرات على ملف Excel المصدر ، يتم تحديث مستند Word بهذه التغييرات تلقائيًا.
تضمين كائن جدول بيانات Excel
إن عملية تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word هي بشكل أساسي نفس عملية ربط ورقة عمل Excel. إنها تتطلب بضع نقرات إضافية ، ولكنها تجلب جميع البيانات من ورقة العمل إلى وثيقتك ، وليس فقط النطاق المحدد.
هناك طريقتان لتضمين ورقة Excel في Word. الأول هو تضمين ورقة العمل ككائن. والثاني هو لإدراج جدول.
عند تضمين ورقة عمل ، يستخدم Word التنسيق من ورقة عمل Excel. تأكد من أن البيانات في ورقة العمل تبدو بالطريقة التي تريدها أن تظهر في مستند Word.
لتضمين ورقة عمل Excel ككائن:
-
افتح مستند Word.
-
تحديد إدراج > موضوع > موضوع.
-
اختر خلق من ملف التبويب.
-
تحديد تصفح ابحث عن ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها.
-
تحديد إدراج وحدد حسنا.
الآن يتم تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word.
تضمين جدول جداول بيانات Excel
بديل لهذا هو إدراج ورقة عمل Excel كجدول. يقوم هذا بإدراج ورقة العمل بنفس الطريقة كما لو تم تضمينها ككائن. الفرق هو أنه يفتح ورقة عمل Excel فارغة لك لملء.
اختر هذه الطريقة إذا لم تقم بعد بإنشاء ملف Excel.
لإدراج ورقة عمل Excel كجدول في Word 2010:
-
افتح مستند Word.
-
ضع المؤشر حيث تريد إدراج ورقة عمل Excel.
-
تحديد إدراج > الطاولة.
-
تحديد جداول البيانات إكسل في القائمة المنسدلة.
هذا يفتح ورقة عمل Excel فارغة يمكنك تعبئة البيانات الخاصة بك. يمكنك إما إدخال بيانات جديدة أو لصق البيانات من جدول بيانات آخر.
لماذا لا تقوم فقط بإدراج جدول Word عادي وتعبئته؟ عند إدراج ورقة عمل Excel جديدة وتعبئتها ، يكون لديك ملف Excel يمكن تحديثه في أي وقت تشاء. يتم تحديث البيانات الموجودة في جدول Word تلقائيًا لمطابقة البيانات في ملف Excel.
قم بإدراج جدول بيانات Excel في Word 2010
لا يحتوي Word 2010 على نفس ميزة "لصق خاص" كما تفعل الإصدارات اللاحقة من Excel. ومع ذلك ، يمكن ربط مصنفات Excel بـ Word باستخدام أساليب "كائن" أو "إدراج جدول" ، ولكن القوائم تبدو وتتصرف مختلفة قليلاً.
لإدراج كائن ورقة عمل Excel في Word 2010:
-
تحديد إدراج.
-
تحديد موضوع.
-
اختر خلق من ملف التبويب.
-
تحديد تصفح وحدد جدول بيانات Excel المحفوظة.
-
تحديد إدراج وحدد حسنا.
يتم الآن تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word وتحديثات ورقة العمل تلقائيًا في Word في أي وقت يتم فيه تحديث البيانات الموجودة في Excel.
إدراج جدول Excel في Word 2010
لإدراج جدول من ورقة عمل Excel:
-
تحديد إدراج.
-
تحديد الطاولة.
-
تحديد جداول البيانات إكسل من القائمة المنسدلة.
هذا يدمج ورقة العمل مباشرة في مستند Word. هذا ليس ملف جدول بيانات خارجي. بدلاً من ذلك يتم تضمين ورقة عمل Excel مباشرة في مستند Word.
الفائدة من استخدام هذا الأسلوب في Word 2010 هو أنه يمكن تحرير ورقة العمل بنفس الطريقة التي يتم تحريرها في Excel.ستتجنب الأسلوب الخرقاء إلى حد ما لتحرير البيانات في جدول Word عادي.
