يقدم Microsoft PowerPoint لوحة فارغة للمستخدمين لتجميع العروض التقديمية للعمل أو للاستخدام الشخصي. هذه اللوحة لا تهتم كثيرا بحجم المنتج النهائي. ستزداد حجم ملفات PowerPoint المليئة بالصور عالية الدقة والملفات الصوتية المضمنة والكائنات الكبيرة الأخرى. نظرًا لأن PowerPoint يحمّل عرضًا تقديميًا في الذاكرة ، فقد تنمو هذه العروض التقديمية الضخمة إلى حد كبير بحيث يتعذر على أجهزة الكمبيوتر القديمة أو أجهزة Mac العمل بها بدون تباطؤ.
ومع ذلك ، فإن تحسين الصور والصوت قبل وضعها في عرض تقديمي لـ PowerPoint سيحتوي على الأقل على بعض الامتداد.
01 من 06تحسين الصور لاستخدامها في العروض التقديمية
تحسين صورك قبل إدراجها في برنامج PowerPoint. يعمل التحسين على تقليل حجم الملف الكلي لكل صورة - ويفضل أن يصل إلى حوالي 100 كيلوبايت أو أقل. تجنب الملفات التي يزيد حجمها عن 300 كيلوبايت تقريبًا.
استخدم برنامجًا مخصصًا لتحسين الصور إذا وجدت الكثير من الصور الكبيرة في العرض التقديمي.
02 من 06ضغط الصور في PowerPoint العروض
في الوقت الحاضر ، يريد الجميع الحصول على أكبر عدد ممكن من ميغابكسل على الكاميرا الرقمية للحصول على أفضل الصور. ما لم يدركه هو أن الملفات عالية الدقة ضرورية فقط ل طباعة صورة ، وليس للشاشة أو الويب.
قم بضغط الصور بعد إدراجها لتقليل حجم ملفها ، ولكن التحسين هو حل أفضل إذا كان هذا هو أحد الخيارات الممكنة.
03 من 06اقتصاص الصور لتقليل حجم الملف
اقتصاص الصور في PowerPoint يحتوي على مكافأتين للعرض التقديمي الخاص بك. أولاً ، تتخلص من الأشياء الإضافية في الصورة غير الضرورية لإثبات وجهة نظرك ، وثانيًا ، يمكنك تقليل حجم الملف الإجمالي للعرض التقديمي.
04 من 06قم بإنشاء صورة من شريحة PowerPoint
إذا قمت بالفعل بإضافة العديد من الشرائح مع الصور إلى العرض التقديمي ، ربما مع العديد من الصور لكل شريحة ، يمكنك إنشاء صورة من كل شريحة ، وتحسينها ، ثم إدراج هذه الصورة الجديدة في عرض تقديمي جديد. يتضمن PowerPoint أدوات لمساعدتك في إنشاء صور من شرائح PowerPoint.
05 من 06كسر عرضك الكبير في عروض أصغر
قد تفكر أيضًا في تقسيم العرض التقديمي الخاص بك إلى أكثر من ملف واحد. يمكنك بعد ذلك إنشاء ارتباط تشعبي من الشريحة الأخيرة في عرض 1 إلى الشريحة الأولى في عرض 2 ثم قم بإغلاق العرض 1. هذا النهج أكثر تعقيدًا قليلاً عندما تكون في منتصف العرض التقديمي ، ولكنه يؤدي إلى تحرير العديد من موارد النظام إذا كان لديك عرض 2 مفتوح فقط.
إذا كان عرض الشرائح بالكامل موجودًا في ملف واحد ، فإن ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك قيد الاستخدام بشكل مستمر تحتفظ بصور الشرائح السابقة ، على الرغم من وجود العديد من الشرائح إلى الأمام. بإغلاق "إظهار 1" ، ستحرر هذه الموارد.
06 من 06لماذا لا تلعب الموسيقى في عرض تقديمي في PowerPoint؟
غالبًا ما تعطل مشاكل الموسيقى مستخدمي PowerPoint. ما لا يعرفه الكثير من العارضين هو أن ملفات الموسيقى المحفوظة في WAV يمكن تضمين تنسيق الملف في PowerPoint. ملفات MP3 لا يمكن أن يكون المضمنة ، لكن فقط مرتبطة في العرض التقديمي. عادةً ما تكون أنواع ملفات WAV كبيرة جدًا ، مما يزيد من حجم ملف PowerPoint أكثر.
