يعتبر SharePoint نظامًا أساسيًا للتعاون في Microsoft ، مشابهًا لـ Google Drive ، ولكن أكثر من ذلك بكثير. إنه مكان يستطيع فيه أعضاء الفريق التواصل وتبادل البيانات والعمل معًا. مستودع الملفات المشتركة ، والمدوّنات ، ونظام إدارة محتوى الويب ، وإنترانت.
SharePoint كملف محسّن للملفات
منذ بضع سنوات ، كان تعاون Microsoft المتطور مكونين: Exchange ، الذي يعمل على تشغيل البريد الإلكتروني والتقويمات المشتركة ، ومحركات أقراص الشبكة. محركات الأقراص هذه ، التي قد تتذكرها كان بها أحرف محركات أقراص مثل "S:" أو "X:" ، تحتوي على ملفات يمكن لفريقك الوصول إليها بالكامل ، ولكن يمكن لشخص واحد فقط تعديلها في وقت واحد. كحل بديل ، يمكنك نسخها إلى جهازك المحلي وتعديلها هناك. قد يؤدي هذا أحيانًا إلى حدوث ارتباك ، والكثير من الكتابة فوق الكتابة ، وأسماء ملفات مشفرة.
لذا ، قامت Microsoft بإنشاء SharePoint ، والذي يوفر مزايا:
- إصدار الملف: تعني أنه يمكن أن يكون لديك ملف "Report.doc مهم". سيقوم SharePoint بإدارة "المراجعة 1" ، "المراجعة 2" ، إلخ. بل إنه يوفر وظيفة للتعليق ، لذا يمكنك وصف التغييرات التي أدخلتها المراجعة الخاصة ، على سبيل المثال ، "هذا يحتوي على تعليقات هارون".
- تسجيل دخول تسجيل خروج: القدرة على مستخدم لقفل ملف من التغييرات من قبل مستخدم آخر. إذا حاول شخص ما الوصول إلى ملف قام مستخدم آخر بسحبه ، فستطالبه SharePoint بتنزيله محليًا ، ولكنه أيضًا يحذر من أن أي تغييرات يتم إجراؤها قد تكون غير متزامنة مع أي مستخدم حالي. وهذا يوفر سير عمل بسيط حيث يجب على الأقل شخص ما أن ينتظر حتى ينتهي الشخص الآخر. حتى أن الإصدارات الأحدث توفر عرضًا لإخطار الشخص عند تحرير الملف.
- فهرسة قوية وبحث: أصبح هذا سمة حجر الزاوية كما اعتاد العالم على كل شيء غوغلينغ. لقد ولت الأيام التي تحتاج فيها إلى الحفر خلال عشرات المستويات من المجلدات ، ونأمل أن تتذكرها بشكل صحيح.
- واجهة الويب: هذا جنبا إلى جنب مع البحث المحسَّن جعل SharePoint مركزًا واحدًا للتعاون على محتوى المؤسسة.
- التكامل مع تطبيقات ويندوز: القدرة على الحصول على ملف من SharePoint باستخدام ملف > افتح مربعات الحوار في برامج ويندوز مثل مايكروسوفت أوفيس.
في خطوة ذكية ، احتفظت Microsoft أيضًا بمفهوم محرك الأقراص القديم ، مما يعني أنه يمكنك فتح ملف Excel من محرك الأقراص "X:" ، وتعديله ، ثم حفظه ، تمامًا كما كان من قبل. ومع ذلك ، في الخلفية ، يقوم SharePoint بفحص الملف من أجلك ، ثم إعادة التحقق منه وإصداره لك. كل هذه الميزات لا تزال موجودة وتعمل بشكل جيد ، ولكن SharePoint أكثر من مجرد محرك أقراص فاخر اليوم.
Office 365 و SharePoint Workaboration Platform
مع تحسين Google و Apple و DropBox وغيرهم من إمكانات خدماتهم السحابية ، كانت Microsoft تعمل بمفردها. استلمت خدمة مشاركة ملفات جديدة تسمى SkyDrive (الآن OneDrive) مشاركة ملفات بسيطة. وبذلك ، أصبح SharePoint مكونًا مهمًا في منتج Microsoft Office 365 ، والذي يقترن بالتعاون المستند إلى السحابة مع الوصول المستند إلى الاشتراك إلى Office.
SharePoint هو منصة محتوى ويب ، ولكن ليس بالضبط WordPress أو Squarespace التي من المحتمل أن تكون مرتبطة بهذا المصطلح. يمكنك استخدام SharePoint لإنشاء الصفحات ونشرها كموقع ويب ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء موقع لفريق الإدارة ، ثم إسقاط أجزاء ويب إليه والتي قد تتضمن مدونة مع إعلانات ، وقائمة بأعضاء الفريق من Exchange ، ومكتبة من المستندات وشبكة من البيانات مدفوعة بواسطة مصنف Excel.
وباعتباره نظامًا أساسيًا للويب على الويب عامًا ، فقد كان مناسبًا ، ولكن كشبكة داخلية يمكن أن تعرض أجزاء من بيانات الشركة ، كانت رائعة.
ما هو SharePoint اليوم؟
تعتمد SharePoint اليوم على نقاط قوتها ومتوافقة مع أنظمة Windows و MacOS و Android و iOS ومتصفحات الويب. وهو يحتفظ بنفس مفهوم "الموقع" ، ولكن الإصدارات الحديثة أحدثت القدرة على إضافة تطبيقات إلى هذا الموقع. حتى أن مطوري الطرف الثالث يمتلكون سوقًا يمكنهم أن يقدموا فيه منتجاتهم الخاصة.
يشبه SharePoint قاعدة أساسية لفريقك ، حيث يمكنك جمع الملفات والمناقشات والإعلانات ، وأي شكل آخر من أشكال التعاون الذي يمكنك تخيله.
نصائح حول كيفية استخدام SharePoint
- يتوفر SharePoint كجزء من Office 365 ، ولكن فقط لحسابات الأعمال. ومع ذلك ، يمكن الحصول على هذه الحسابات مقابل 5 دولارات شهريًا.
- المفهوم المركزي في SharePoint هو الموقع. تحتاج إلى إعداد موقع أولاً ، ثم يمكنك إضافة محتوى أو أدوات إليه.
- على الرغم من أن SharePoint كان يشبه نظام إدارة المحتوى تمامًا مثل WordPress ، حيث تقوم بإدخال المحتوى ونشره إلى موقع ويب عام ، فإن إصدار Office 365 يُستخدم بشكل أكثر شيوعًا كمساحة تعاون.
