على الرغم من أنني أعرف أن تعدد المهام أمر سيئ ، إلا أن موسم الإجازات يخرجني حقًا. سأكون في منتصف التخطيط لبرنامج للعمل والتفكير المفاجئ ، "أوه! أراهن أن أمي ستحبه جرس الدراجات على شكل همبرغر الذي رأيته في عيد الميلاد هذا العام. "
وبعد ذلك سوف أتوقف عن ما أقوم به ، وأبحث عنه ، ومقارنة الأسعار ، وربما أقرر أنني لا أريد شرائه ، ثم أقضي 15 دقيقة في محاولة لمعرفة ما كنت أفعله على الأرض قبل أن تصل فكرة العبقرية أنا.
لقد بدأت أشعر وكأنني كلب ، يصرف الانتباه عن الأشياء اللامعة والسناجب ، وعلى الرغم من أنني أحب الثدييات الصغيرة واللمعان ، إلا أنها ليست طريقة مفيدة أو فعالة للعمل.
قبل عدة أسابيع ، اكتشفت حلاً يعمل حتى الآن. أثناء حضور ورشة العمل ، ذكر الميسر قاعدة من جزأين يستخدمها في مكافحة هذه المشكلة. من المأمول ، إذا شعرت أنك متناثرة كما أشعر أحيانًا ، فستساعدك أيضًا
إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين ، فقم بذلك الآن
العديد من عناصر الحركة التي تعبر عن ذهني لا تتطلب التزامًا كبيرًا بالوقت. مثل إرسال رسائل صديقي مرة أخرى لتأكيد مكان اجتماع ليلة الغد ، أو غسل الملعقة التي ألقيتها للتو في الحوض ، أو طباعة مستند أحتاجه للصف الذي أعلمه.
عندما تظهر مهمة كهذه ، توقف عن ما تفعله للحظة وفعل ذلك. إذا لم تعالجها ، فسوف تشغل مساحة في رأسك وتضيف إلى كومة هائلة من المهام. إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين ، فلماذا لا نتغلب عليه؟
هناك ، بالطبع ، استثناءات لهذه القاعدة. إذا كنت في منتصف محادثة مع شخص ما ، فسيكون من الوقاحة أن تقول "احتفظ بهذا الفكر لثانية. يجب أن أؤكد موعد شعري بعد ظهر هذا اليوم "ثم أتركه واقفًا هناك وأنت تسحب هاتفك. أو ، إذا كنت تقود السيارة ، فمن غير المستحسن للغاية (وربما غير قانوني) أن تفعل أي شيء آخر غير التركيز على الطريق أمامك وعلى السائقين الآخرين من حولك.
لا يمكن إنجاز كل شيء في أقل من 120 ثانية. في هذه الحالات ، يجب أن تنتقل إلى الخيار الثاني.
إذا استغرق الأمر أكثر من دقيقتين ، فاكتبه لاحقًا
حاليًا ، أحد أهدافي لهذا الأسبوع هو جدولة مشاركات وسائل الإعلام الاجتماعية في وزارتي لبضعة أسابيع مقدمًا. سيستغرق الأمر وقتًا أطول من بضع لحظات ، لذلك ليس من المنطقي أن أوقف المهمة التي أعمل عليها ( مهم ، هذه المقالة) لإيقافها.
لكنني أيضًا لا أريد أن أنسى أنه يجب إكماله. لذلك ، أقوم بتدوينه في مكان أعلم أنني سوف ننظر إليه لاحقًا. في بعض الأحيان ، في دفتر ملاحظاتي. إذا كان الأمر أكثر إلحاحًا ، فأكتبه في جميع الأحرف على مذكرة لاصقة (لأنني أحب أن أصرخ بنفسي) وأضعه على جانب شاشتي.
عندما لا يمكنك القيام بشيء ما في الوقت الحالي ، من المستحسن إزالته من عقلك والتوقف عن الضغط على نفسك لتتذكر كل شيء صغير (كبير) تريد تحقيقه اليوم وغدًا وفي وقت ما في المستقبل. . دع قائمة مهامك تتحمل العبء عليك. هذا ما هو هناك ل.
هنا خلاصة القول: أعرف أنك مشغول حقًا ، وأعلم أنك تريد أن تنجز الكثير. ولكن هناك طريقة أفضل للقيام بذلك من ترك عقلك يتصرف مثل كرة نطاطية المارقة.
لقد نجحت هذه القاعدة بالنسبة لي ، كما أن وجود بنية كهذه قد يصلح لك أيضًا. جربه لمدة أسبوع وشاهد كيف تسير الأمور. ثم ، بالطبع ، اسمحوا لي أن أعرف!
