تعد قوائم المهام ضرورية لمساعدة الكثيرين منا على البقاء منظمين ومنتجين. في بعض الأحيان ، حتى مجرد كتابة شيء ما يمكن أن يساعدك في تحقيق أهدافك أو على الأقل تقليل وزن هذه المهمة من عقلك. في ما يلي بعض من أفضل التطبيقات عبر الإنترنت ، والجوّال ، وأجهزة سطح المكتب لإدارة مهامك ، والتي تم اختيارها بسبب إمكانياتها المتعددة الأنظمة ، وسهولة استخدامها ، ومجموعات الميزات الغنية.
تطبيقات قائمة سطح المكتب
لا يوجد سوى 2 من تطبيقات سطح المكتب في هذه القائمة ، وهما منتجان من منتجات Microsoft ، وكلاهما مفيد جدًا كمدراء معلومات شخصية مستقل (PIMs). لسوء الحظ ، لا تعمل أحيانًا كتطبيقات أخرى ، كتطبيقات خاصة.
- مايكروسوفت أوتلوك هو ملك تقويم سطح المكتب وإدارة المهام وقوائم جهات الاتصال وبرنامج البريد الإلكتروني. كل هذه الميزات تتكامل بسلاسة مع بعضها البعض ؛ يمكنك الإبلاغ عن رسالة بريد إلكتروني كمهمة (مع تاريخ متابعة) ، على سبيل المثال ، وعرض المهام في التقويم الخاص بك. ومع ذلك ، للتكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل تقويم Google ، ستحتاج إلى الاعتماد على أدوات مزامنة الجهات الخارجية ، وقد لا تكون متوفرة. تتزامن مهام Outlook بشكل جيد مع الهواتف المحمولة المستندة إلى Windows ، لذا قد تكون عملية تأليف قائمة المهام الخاصة بك أمرًا صعبًا إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا متنقلاً مختلفًا.
- مايكروسوفت ون نوت هي أداة تنظيمية تتضمن العديد من ميزات إدارة القائمة المضمّنة ، مثل القدرة على إدراج مربعات الاختيار في الصفحات المبوبة ودمجها مع قائمة مهام Outlook. تتزامن OneNote مع Office Web Apps ، ولكن فقط على مستوى أساسي للغاية.
تطبيقات قائمة المهام عبر الإنترنت
هناك العديد من تطبيقات قائمة المهام المخصصة عبر الإنترنت ، وكلها قادرة على الحفاظ على قوائم المهام الخاصة بك. المشكلة هي أنهم لا يتفاعلون مع بعضهم البعض ، حيث لا يوجد تنسيق عام لـ "المهام" (حتى الآن) ، حيث يمكنك بسهولة تصدير واستيراد المهام أو مزامنتها مع البرامج الأخرى. ومع ذلك ، فإن تطبيقات قائمة المهام المستندة إلى مجموعة النظراء المستندة إلى السحاب تفوز بإمكانية الوصول بشكل عام - طالما كان لديك اتصال بالإنترنت ، يمكنك الوصول إلى قائمة الأشياء الواجب عليك القيام بها.
- تذكر أن Milk (أو RTM) هي واحدة من أشهر مديري قائمة المهام الذين يعتمدون على الويب ، ولسبب وجيه: الواجهة بسيطة ، وتعمل مع عدة رسائل بريد إلكتروني ، وخدمات رسائل قصيرة ، وخدمات رسائل فورية ، ولديها مجموعة أخرى ميزات مثل تذكيرات المهام ، وحفظ مهام البحث ، وتحديد المهام ، وتحديد أولويات وتقدير وقت المهام ، والمزيد. حتى أن لديها تطبيقات للأجهزة المحمولة وتطبيقات أخرى على الإنترنت مثل تقويم Google. تطبيق الهاتف الذكي مجاني ، ومع ذلك ، ستحتاج إلى الترقية إلى حساب Pro للميزات المتقدمة مثل مزامنة Outlook.
- ToodleDo يشبه RTM. على الرغم من أن الواجهة أكثر تشوشًا ، إلا أن ToodleDo يوفر المزيد من الوظائف والتكامل مع خدمات قائمة المهام الأخرى عبر الإنترنت ، بما في ذلك تحديد أهداف المشروع / المهمة وتكامل OpenID والتصدير / الاستيراد من CSV و Excel. تطبيقات مجانية للمزامنة من جهات خارجية ، مثل Got 2 Do على نظام التشغيل Android ، تجعل هذا الحل أكثر سهولة بالنسبة إلى Android.
- Producteev - تساعدك أداة إدارة المهام عبر الإنترنت هذه في إخراج حسابك من صندوق بريدك الإلكتروني. وهو تطبيق قوي على الإنترنت يتيح لك إضافة المهام عبر البريد الإلكتروني ، والتطبيقات الفورية ، وتطبيقات Google ، وتطبيقات iPhone ، ويمكن أن تكون المهام مشفرة بالألوان ، ويتم وضع علامة عليها ، وتحديد أولوياتها ، وإدارتها بطريقة أخرى. يتوفر أيضًا تطبيق Mac لسطح المكتب.
تطبيقات قائمة المهام للجوّال
إذا كان هاتفك المحمول هو منظم المهام الذي تختاره ، فلديك العديد من تطبيقات إنشاء قائمة للاختيار من بينها. بالإضافة إلى مهام المهام أو المهام ، هناك تطبيقات لإنشاء قوائم التسوق وقوائم الزواج والمزيد. إذا كنت لا ترغب في أن تكون مقيّدًا بالوصول إلى قائمتك على هاتفك الذكي فقط ، فإن أفضل رهان هو استخدام أحد التطبيقات عبر الإنترنت أعلاه مع تطبيق جوال أو موقع ويب الجوال الخاص به. ومع ذلك ، تتفوق تطبيقات الهاتف المحمول أدناه في مساعدتك على تتبع مهامك على هاتفك الذكي ، على وجه التحديد.
- 2Do - يتميز تطبيق المهام هذا لنظامي التشغيل iOS و Android بواحدة من واجهات المستخدم الأكثر أناقة ومجموعة متنوعة من الميزات ، بما في ذلك علامات التبويب الملونة ، وفرز مهمة الموقع الجغرافي ، والمشاريع وقوائم المراجعة ، وإدارة المهام بالسحب والإسقاط ، والتقاويم المتعددة ، والمزامنة مع MobileMe و ToodleDo و iCal و Outlook والمزيد.
- Got 2 Do - إذا كنت أحد مالكي الهواتف الذكية بنظام Android ومستخدم مدير المهام عبر الإنترنت ToodleDo ، فإن تطبيق Got To Do مثالي لك نظرًا لأنه يتزامن مع ToodleDo. حتى لو كنت لا تستخدم ToodleDo ، إلا أن Got 2 Do هو تطبيق محمول للميزات غني بالمزايا ، مع تذكيرات المهام وسياقات المهام والمجلدات والفرز حسب فئات متعددة ووضع العلامات والمزيد.
