بدأت جداول بيانات Google ، أو جداول البيانات كما هي معروفة الآن ، كمنتج مستقل ، ولكنها الآن جزء متكامل تمامًا من Google Drive. لديها القدرة على أن تكون مفيدة للغاية لأي شخص مع ضرورة التعامل مع جداول البيانات في إعداد مجموعة. يمكنك الوصول إلى جداول بيانات Google على drive.google.com.
استيراد وتصدير
تتطلب Google Sheets تسجيل الدخول إلى حساب Google. إذا لم يكن لديك واحد ، فسيطلب منك إنشاء واحد. يمكنك استيراد جداول البيانات من Excel أو أي ملف .xls / .csv قياسي آخر ، أو يمكنك إنشاء جدول بيانات على الويب وتنزيله كملف xls. أو csv.
تقاسم الثروة
يمكنك دعوة مستخدمين آخرين لعرض جدول البيانات أو تعديله. وهذا يعني أنه يمكنك مشاركة جدول بيانات مع زملاء العمل في مكتبك للحصول على مدخلاتهم في مشروع اختبار ، أو مشاركة جدول بيانات مع الفصل الدراسي وإتاحة الفرصة للطلاب لإدخال البيانات. يمكنك مشاركة جدول البيانات مع نفسك ، بحيث يمكنك عرضه وتعديله على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد. تتوفر الملفات أيضًا داخل Google Drive لإجراء عمليات تحرير محتملة في وضع عدم الاتصال.
إذا كنت تشارك مجلدًا ، فسترث جميع العناصر الموجودة في هذا المجلد خصائص المشاركة.
عدة مستخدمين ، الكل في وقت واحد
لم يكن لدى جداول بيانات Google مشكلة في السماح للعديد من الأشخاص بتحرير الخلايا في وقت واحد. في الإصدارات السابقة ، إذا كان شخصان يقومان بتحرير نفس الخلية بالضبط في نفس الوقت ، فإن الشخص الذي قام بحفظ تغييراته السابقة سيحل محل الخلية. تعلمت Google منذ ذلك الحين كيفية التعامل مع التعديلات المتزامنة.
لماذا تريد عدة مستخدمين داخل جدول البيانات؟ لقد وجدنا أنه مفيد جدًا لاختبار البرامج أو تقديم اقتراحات حول الميزات أو مجرد تبادل الأفكار. عند استخدام جدول البيانات ، من المهم إنشاء القواعد مسبقًا ، ووجدنا أنه من الأسهل إنشاء شخص واحد لجدول البيانات بينما أضاف آخرون بيانات في الخلايا. وجود عدة أشخاص يجعل الأعمدة تميل إلى الفوضى.
التعاون ومناقشة
تقدم Google Sheets أداة دردشة مضمنة في الجانب الأيسر من الشاشة ، حتى يمكنك مناقشة التغييرات مع أي شخص آخر يدخل إلى جدول البيانات في الوقت الحالي. هذا يساعد على تخفيف تأثير تحرير الخلية في وقت واحد.
الرسوم البيانية
يمكنك إنشاء مخططات من بيانات جداول بيانات Google. يمكنك الاختيار من بين أنواع أساسية قليلة من المخططات ، مثل فطيرة ، وشريط ، ومبعثر. أنشأت Google أيضًا آلية للجهات الخارجية لإنشاء تطبيقات المخطط. من الممكن أخذ مخطط أو أداة ونشره في مكان ما خارج جدول البيانات ، بحيث يمكنك الحصول على مخطط دائري مدعوم ببيانات يتم تحديثها خلف الكواليس ، على سبيل المثال. بمجرد إنشاء المخطط بطريقة قياسية ، يتم تضمينه في جدول البيانات. يمكنك تحرير المخطط ، ويمكنك حفظ المخطط نفسه كصورة png للاستيراد إلى برامج أخرى.
تحميل نسخة جديدة
بدأت جداول بيانات Google كشيء موجه نحو مشاركة جدول بيانات ولكن مع الاحتفاظ بنسخة احتياطية على سطح المكتب. كان هذا الإجراء حكيمًا من خلال استخدام برنامج تجريبي جديد ، ولكن كان لدى شركة Google سنوات لإصلاح الخلل الرئيسي. يمكنك الآن استبدال جداول البيانات التي تم تحميلها من خلال Google Drive ، ولكن ليس هناك حاجة إذا كنت تحتفظ بالملف داخل Google للتحرير.
